Плюсы обмена документами с помощью 1С-ЭДО (Электронный документооборот)


Как добиться максимальной эффективности и удобства ведения документооборота в компании? Можно рассмотреть удобный инструмент компании 1С-ЭДО и изучить его выгодные стороны.

В настоящее время организации в большинстве случаев применяют определенные программные решения по автоматизации деятельности в различных сферах, например, 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения. Также довольно популярными являются решения фирм «СБИС», «КОНТУР» и прочие.

Однако при этом процесс обмена документацией нисколько не меняется: ответственный работник готовит документ, отправляет его на согласование начальнику, распечатывает, ставит необходимые подписи, забирает и по почте посылает в конверте своему контрагенту. При этом тратится большое количество времени и ресурсов, а эффективность стремится к минимуму. Чаще всего это характерно для компаний, проводящих массу сделок.

Преимущества использования 1С-ЭДО:

  • экономия времени, повышение эффективности;
  • снижение издержек на печать (бумага и принтеры), отправка бумаг почтой;
  • ускорение получения и обработки документации от контрагентов;
  • хранение документации на электронных носителях, а не в шкафах отличается большей надежностью;
  • журнал по документообороту заполняется и номенклатуры сопоставляются автоматически;
  • обмениваться документацией можно не только с 1С, но и с другими программами;
  • использование электронных подписей любых сертифицированных в России изготовителей;
  • создание архивов документов непосредственно из программы;
  • уменьшение количества ошибок ручного ввода – документация подготавливается и отправляется автоматически, эти операции разделены между пользователями;
  • обработка и подписание документации партиями с использованием гибких фильтров.

Через 1С-ЭДО возможен обмен следующими документами:

  • первичка – выставить, получить, аннулировать;
  • счета-фактуры – выставить, получить, скорректировать, аннулировать;
  • универсальная передаточная документация – по отгрузке продукции, оказанию услуг, в том числе длящихся;
  • произвольная передаточная документация;
  • электронные у посредников-комиссионеров.

1С-ЭДО обеспечивает осуществление документооборота между любыми компаниями – участниками электронного документооборота.К примеру, между пользователями СБИС и КОНТУР.