Переход с 1С: Бухгалтерия 2.0 на 3.0. Особенности перевода

Поддержка программы 1С: Бухгалтерии 2.0

После того, как компания «1С» выпустила на рынок новую версию своего прикладного решения 1С: Бухгалтерия 3.0 многие организации начали поэтапный переход на работу с данным ПО. Также и сам разработчик заявил о том, что постепенно будет отключать старое программное решение от поддержки. Долгое время, практически 8 лет, редакция 2.0 имела только ограниченную поддержку, в частности по регламентированному отчету. С марта 2021 поддержка полностью закончилась у владельцев базовой версии, этот же процесс с марта 2022 года коснулся и владельцев версии ПРОФ.

Долгожданное продолжение используемого повсеместно ПО, имеет принципиально новый интерфейс (является управляемым приложением), обновленный функционал, возможность эксплуатации в режиме тонкого или веб-клиента, что является несомненным плюсом. Перед теми, кто перешел на работу в редакции 3.0 открывается гораздо больше возможностей для работы и сокращается необходимость во внедрении различных доработок. Например, значительные изменения коснулись учета заработной платы и налогов. Благодаря внесенным корректировкам модули стали более логичными и удобными для работы.

Особенности перевода с 1С: БП 2.0 на 1С: БП 3.0

После окончательного завершения редакции 2.0 всем компаниям необходимо перевести свою работу на 3.0 конфигурацию. В целом процедура не сильно отличается от установки обновления релиза, но этом в основном касается пользователей типовой и неизмененной программы. Если конфигурации претерпела значительные доработки, то для безболезненного и быстрого перехода потребуются определенные знания и навыки. У пользователей ПО с изменениями (нетиповые конфигурации) при переходе возможны проблемы и важные моменты, требующие учета.

Подбор правильного релиза 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы перейти на редакции 3.0 необходимо точно знать релиз используемой версии 2.0. Если он не актуален, то желательно провести обновление. Это позволит подобрать подходящий дистрибутив версии 3.0 (все возможные варианты представлены на официальном сайте компании). Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» помогут подобрать необходимую версию.

Доработки и их адаптация

Самой сложной и вместе с тем первостепенной задачей при переходе с нетиповых конфигураций является перенос в редакцию 3.0 имеющихся и используемых доработок. Чтобы просмотреть полный список всех внесенных изменений достаточно провести сравнение используемой конфигурации с базовой. Также принимая решение о переносе доработок, существует несколько особенностей, которые важно учитывать:

• Не все доработки, выполненные на обычной форме, можно взять и перевести на управляемые формы. В отдельных случаях потребуется проведение адаптации программного кода.
• 1С: Бухгалтерия 3.0 представляется собой новую программу. В связи с этим отдельные функции не только изменились по своему составу, но были полностью исключены или переименованы. На фоне этого необходимым является проведение анализа на необходимость и самое главное возможность переноса той или иной доработки.
• Если корректировки касались типовых общих модулей, то вероятна ситуация, что «ссылки» будут утрачены. Это связано с тем, что общие модули подверглись наибольшим изменениям как по названию, так и по функциональным возможностям.
• Перечисленное выше в полной мере касается и объектов метаданных. Некоторые из них были удалены за ненадобностью, другие получили новое название. Например, «Регистрация в Налоговых Органах» в редакции 2.0 именовалась как «Регистрации в ИФНС».

Что делать с отраслевыми надстройками в конфигурации 1С: Бухгалтерия при переходе на другую версию?

Большое количество компаний активно использует различные отраслевые решения на основе конфигурации 1С: Бухгалтерия. Часто они устанавливаются в качестве надстроек. При тщательном анализе рынка становится понятным, что компании, занимающиеся разработкой, внедрением и обслуживанием этих решений либо полностью прекратили свою деятельность, либо перестали оказывать техническую поддержку, в связи с нерентабельностью дальнейшей эксплуатации надстроек. Подобная ситуация вызывает ряд вопросов перед пользователями. Полностью отказываться от их использования, теряя удобный и привычный функционал, или искать программиста способного оказать им техническую поддержку. Специалисты 1С «АйТи-Консалтинг» помогают качественно перейти на новую версию и адаптировать программу для абсолютно комфорта пользователя.

Данные и их реструктуризация при переносе

Одним из тонких моментов в процессе перехода на версию 3.0 является проведение реструктуризации данных. В первую очередь это связано с количеством затрачиваемого времени для данной процедуры. В зависимости от технических возможностей пользователя (мощность ПК) и объема переносимой информации может потребоваться от нескольких часов до суток. При этом никто не застрахован от негативного результата переноса, когда система выдает ошибку, а значит, потребуется повторное выполнение. Ни один специалист не даст гарантию, что переход пройдет гладко с первого раза. Чтобы не переживать за утрату важных данных, необходимо своевременно создавать резервную копию ИС, а также провести тестовый переход при помощи серверного оборудования.

Что еще важно учитывать?

Еще одним моментом, требующим дополнительного внимания, является сохранность прав доступа у всех пользователей ПО. При переходе они могут быть утрачены. Решить проблему несложно, достаточно выполнить знакомую для многих перезапись прав пользователей.

Чтобы перенести отчеты, печатные формы и внешние доработки, необходимо:

• перевести формы в режим работы управляемого приложения;
• подготовить файлы с учетом новой методики библиотеки стандартных подсистем.

Сохранение нумерации

Достаточно часто возможны сбои при нумерации используемых документов. Если она сбилась, система начинает ее выставлять с нуля. Чтобы исправить данную ситуацию можно просто создать документ, имеющий последний код, используемый в редакции 2.0.

Обмен данными с конфигурациями

Отдельной темой является и настройка обмена данными программы с другими конфигурациями. Такая передача данных управляется определенными правилами, которые в редакции 3.0 перестают работать по разным причинам (удаление или переименование метаданных, реквизитов и т.д.). Чтобы обеспечить корректную работу необходимо загрузить правила в конфигурацию «Конвертация данных», обнаружить изменившиеся реквизиты и внести в них коррективы. При большом опыте работы и наличию определенных умений, исправить ошибку можно в файле правил XML.

При переходе важно своевременно оповестить руководство компании и обосновать необходимость данного процесса. Рассчитать возможные финансовые траты, связанные с ним и предполагаемые сроки проведения, помогут менеджеры «АйТи-Консалтинг». Для этого достаточно заполнить форму запроса, или позвонить по телефону в офис компании.

Как упростить переход?

Чтобы выполнить обновление с редакции 2.0 на 3.0 можно соблюдать несколько простых рекомендаций, помогающих сделать процесс максимально комфортным и простым:

• процедура должна быть запланирована и не желательно тянуть до последнего момента;
• перенос функционала должен проводиться только специалистами;
• для реструктуризации данных необходимо закладывать время с запасом;
• обязательно провести обновление в тестовой среде, для выявления и своевременного устранения возможных ошибок;
• обязательно регулярно создавать резервные копии ИС;
• провести рефакторинг и инвентаризацию используемых ранее доработок, удаляя более не актуальные;
• желательно для подготовки сотрудников создать тестовую базу и протестировать работу. Это снизит количество ошибок в основном ПО и позволит сотрудникам спокойно ознакомиться с особенностями работы в 1С: Бухгалтерия 3.0;
• провести обучение сотрудников новому функционалу.

Заказать переход (перевод) с 1С: Бухгалтерия 2.0 на редакцию 3.0

Для заказа услуги по переносу данных из одной версии в другую необходимо обратиться к сертифицированным специалистам и официальным представителям компании «1С», у которых на основе договора прописаны условия гарантии качества работ. Квалифицированные программисты и методисты 1С компании «АйТи-Консалтинг» в кратчайшие сроки переведут систему на актуальный релиз. Чтобы заказать переход, достаточно обратиться любым удобным способом (форма запроса, телефон, чат на сайте, e-mail) в офис компании. Сотрудники ответят на все вопросы и максимально аккуратно произведут перевод программы.