Отчетность года: подготовка в 1С

Вне зависимости от того, какой режим налогообложения применяется юридическим лицом, с него не снимается ответственность за своевременную сдачу отчетности. Это помогает собственникам компании в принятии стратегических решений разного рода. А ее контрагентам — получить информацию о том, каково финансовое состояние юридического лица и оценить перспективы дальнейшего сотрудничества.

Достоверность данных, содержащихся в отчетности, должна быть таковой, чтобы каждый желающий мог получить полное представление о фактическом состоянии дел и перспективах развития предприятия. В соответствии с действующим законодательством, на тех, кто несвоевременно предоставляет отчетность, накладывается штраф.   

Существует целый список вопросов, которые чаще всего задаются в отношении отчетности. И которые нужно изучать:

• В отчете не получается выполнить смену налоговой. Каким образом это отображается в 1С?
• Происходит не верное заполнение, распечатка, выгрузка формы 6 НДФЛ.
• В процессе формирования отчета СЗВ-ТД возникают вопросы и совершаются ошибки.
• Не получается отправить ЭДО или работа осуществляется не с каждым партнером. Возникают проблемы с настройкой.
• При закрытии отчетного периода возникают различные уточнения.
• Электронные трудовые книжки. Как заполнять, вносить и изменять информацию.
• Заработная плата.  Сложности с расчетом и начислением отпускных.
• Больничные листы. Как формируются и рассчитываются.
• Как в 1С отражать увольнения работников и начисления им расчетов.
• Не все понятно с формированием отчетов в такие контролирующие органы, как ФНС, ПФР, ФСС.

В первую очередь необходимо предпринять следующие шаги:

1. Проверить насколько актуален релиз программы 1С. Обратиться к системному администратору или выполнить обновление.
2. Если произошла смена налогового органа, то учетная запись 1С-Отчетности тоже должна быть обновлена. Сделать это необходимо чтобы изменился код УФНС.
3. Поддержка справочников в актуальном состоянии зависти от работоспособности Интернет-поддержки. Выполнить проверку, пройдя по вкладке «Администрирование».
4. В случае если не проходит корректировка отчетов, выполняется проверка наличия полноценного доступа к программе 1С, без которого проведение корректировок невозможно.
5. Если появляется дополнительная информация или возникает ошибка, когда отправляется отчет в ПФР по уволенным работникам, то следует отменить увольнение и вновь внести изменения в отчет.

Если все вышеперечисленное не помогло, то имеется несколько вариантов, предоставляемых услуг.

Технический аудит 1С

Специалист на протяжении одного-двух часов выполняет аудит системы 1С клиента на предмет сдачи отчетности всех видов. Проверяются следующие составляющие:

• работа ЭДО;
• типовая настройка отчетов;
• обновление ПП (актуальность релиза);
• правильность внесенных данных;
• корректность работы 1С-отчетности;
• актуальность версии платформы.

По результатам аудита составляется список рекомендаций и мероприятий, которые необходимо выполнить.

Аудит регулярного учета в 1С

Специалисты вместе с клиентом выполняют следующие проверки:

• осуществляют аудит работы 1С (ERP, КА, ЗУП, БП, УНФ и т.д.);
• проверяют насколько корректно формируются и выгружаются отчеты;
• исправляют обнаруженные ошибки.

После проверки актуальности обновления ПП и реквизитов, проводится разбор ошибок, возникающих при отправке отчетов в контролирующие органы.

Наличие договора сопровождения 1С: КП позволяет получить доступ к справочным материалам (новостям законодательства, комментариям, рекомендациям и тому подобному), которые предоставляет Информационная система ИТС.