Организация автоматизации склада, складского учета и бухгалтерии с помощью программы 1С: WMS Логистика. Управление складом(1С:WMS)
Рассмотрим более подробно преимущества и достоинства программного приложения 1С:WMS.
Часто встречающиеся проблемы, которые возникают при ведении складского хозяйства без применения системы 1С: WMS:
- Очень медленное выполнение основных складских операций.
- Непредвиденные потери продукции (товаров), обусловленные различными причинами:
- пересортица;
- окончание срока годности;
- человеческий фактор.
- Трудоемкость организации и проведения периодической или внезапной инвентаризации.
- Непозволительная зависимость от опытности и от других профессиональных качеств обслуживающего персонала.
Для чего необходимо программное решение 1С:WMS Логистика: Управление складом
- Оптимальное использование доступных складских помещений и площадей.
- Щадящая и экономная эксплуатация установленного оборудования.
- Повышение эффективности использования трудовых ресурсов.
- Заметное ускорение выполнения складских операций.
- Снижение количества ошибок при выполнении складских операций.
- Уменьшение расхода денежных средств при начислении заработной платы.
- Сокращение стоимости хранения на складе.
- Снижение риска потерь товара, связанного с воровством, окончанием срока годности, пересортицей и т.д.
- Повышение достоверности и качества учета товарно-материальных ценностей.
Функциональные возможности системы 1С:WMS
- Формирование (создание) адресного учета.
В первую очередь проводится необходимая детализация склада, которая заключается в присвоении зонам, участкам, проездам, стеллажам и ячейкам наименований или идентификационных номеров.
- Выполнение некоторых этапов приемки товаров.
Операция состоит из пересчета, проверки качества, принятия решения о дальнейшем движении продукции.
- Управление процессом размещения товаров.
Включает в себя выделение или уточнение зон складов для размещения товаров с учетом габаритов, срока годности, условий хранения и других свойств продукции.
- Обеспечение оперативного отбора товара.
Для этих целей: выделяются определенные стеллажи, как правило, нижние их ярусы; уточняются единицы отбора; учитываются сроки годности продукции и время доставки.
- Осуществление отгрузки согласно установленным требованиям.
- Качественная переупаковка поступающей продукции.
При необходимости, в случае, когда поступает продукция в крупных коробах или на поддонах, а отпуск ведется более мелкими партиями, тогда непосредственно на складе осуществляется смена упаковки. Далее система может присвоить новому объекту другой штриховой код или артикул.
- Совершение перекрестной отгрузки.
- Подготовка и осуществление перемещений внутри складов.
В автоматическом режиме система определяет маршруты передвижения кладовщиков и перемещения техники, используя заранее выбранную стратегию размещения продукции.
- Осуществление своевременной подпитки (пополнения) контролируемых складов.
Данная операция востребована в случае, когда склады специализируются на отпуске в розницу. При этом ведется учет наличия товара в специальных зонах (зонах отбора), которые используются для быстрого выполнения заказов. Если будет зафиксировано отсутствие или небольшое количество товаров, то система выдает соответствующее требование на пополнение.
- Оперативное и планомерное проведение инвентаризации.
Представленная функция может быть выполнена в любое время как полностью, так и частично, осуществляя проверку по определенным параметрам: по конкретному товару; по выделенному проезду; по заданным ячейкам.
- Всесторонняя и качественная работа с комплектами.
- Управление доступными ресурсами в режиме online.
При выполнении этой операции применяются мобильные терминалы сбора данных, что обеспечивает непрерывный обмен данными между сотрудниками и системой (получение задания, отправка отчетов о проделанной работе).
- Предоставление или лишение прав доступа.
- Полноценное использование имеющегося оборудования.
Для качественной работы системы могут быть установлены и использоваться терминалы сбора данных, радиоточки, сканеры, принтеры, упаковочные станции, электронные весы, краны, специализированные автоматизированные комплексы.
- Создание необходимой аналитической отчетности.
Эта функция позволяет создавать отчеты по различным направлениям деятельности складского хозяйства, например, об остатках, о заполнении склада, о выработке, о трудоемкости и т.д.
- Активация услуги«склад ответственного хранения».
Осуществляется детальная тарификация и точный расчет стоимости осуществляемых процедур.
- Интеграция с другими информационными системами предприятия.