Для регистрации в 1С займов работникам необходимо в настройках конфигурации («Настройка» – «Расчет зарплаты») поставить галку «Выдаются займы сотрудникам».
Чтобы зарегистрировать данные о займовом договоре, необходимо использовать документ «Займы сотрудникам» («Зарплата» – «См.также» – «Займы сотрудникам»).
В документе прописываются:
способ предоставления займа – единовременно либо рядом платежей;
срок предоставления;
% (если займ беспроцентный, указываем 0);
размер займа;
при проставлении галки «Займ по договору выдан полностью»займ можно считать выданным, и со дня выдачи будут рассчитываться суммы удержаний в счет погашения займа;
метод расчетов;
метод возвращения займа;
предусматривается ли обложение материальной выгоды НДФЛ. Она возникает, если % ставка займа по договорным условиям меньше 2/3 ставки рефинансирования Центробанка России, которая действует в течение срока возврата займа, либо если займ беспроцентный. Материальную выгоду в 1С можно рассчитать как (2/3 ставки рефинансирования Центробанка России – % ставка по договору) / 365 (366) дней в году * (число дней, за которое произошло начисление %), и она облагается НДФЛ – галочка «Материальная выгода облагается НДФЛ» проставляется автоматически. Если происходит освобождение материальной выгоды от налогообложения, к примеру, у плательщика имеется право на имущественный вычет либо займ предоставляется для приобретения (возведения) жилья, галочку нужно убрать;
при частичном погашении займа или введении сведений на начало использования программы возможна установка галки «Заем ранее частично погашен».
Из формы документа можно отправить на печать.
Суммы в счет возврата займа и начисленные % (исходя из условий договора) рассчитываются и удерживаются в разделе «Займы» документа «Начисление зарплаты и взносов» («Зарплата» – «Начисление налогов и взносов»).
В данном документе можно рассчитать НДФЛ с материальной выгоды.
