Общее назначение программного продукта 1С: Платежные документы. Достоинства и особенности

При всей своей разнообразности, отраслевые и типовые конфигурации 1С выполняют одну главную задачу – полную или частичную автоматизацию управленческих, производственных и других бизнес-процессов. Нужно отметить, что большинство из наиболее популярных приложений, например, 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), 1С: Управление нашей фирмой (УНФ), позволяют работать с различными платежными документами, то есть производить с ними такие операции, как правильное формирование, корректное заполнение, длительное хранение, оперативный поиск, своевременную передачу по электронной почте или посредством бумажных носителей.

Одно перечисление задач, решаемых бухгалтерами предприятия малого, среднего или крупного бизнеса, может ввести в легкий ступор любого неподготовленного пользователя. С целью облегчения повседневного труда финансовых работников, а также для обучения сотрудников азам документооборота и общим правилам работы с платежной документацией, была разработана специальная конфигурация 1С: Платежные документы, которая имеет свои достоинства и недостатки.

Возможности представленного программного решения

• Составление и обработка первоочередных, основных, второстепенных финансовых документов, в том числе, платежных требований и поручений, счетов и счетов-фактур, товарно-транспортных и товарных накладных, расходных и приходных кассовых ордеров, доверенностей и авансовых отчетов.
• Ввод и хранение общих сведений и доступных данных о сотрудниках, контрагентах, сторонних организациях.
• Создание и заполнение, в автоматическом режиме, журнала регистрирования кассовых ордеров, а также кассовой книги по имеющимся кассовым документам.
• Настройка и корректировка шаблонов часто используемых печатных форм (изменение месторасположения реквизитов, увеличение или уменьшение ширины колонок, добавление или правка текстов).
• Осуществление оперативного поиска требуемых документов по известным атрибутам или по другим данным.

Особенности и достоинства программы

• Программа обладает расширенным функционалом и дружественным интерфейсом, что позволяет обойтись без глубоких знаний основ бухгалтерского учета и без дополнительной специальной подготовки сотрудников.
• Пользователь получает возможность оперативно обрабатывать первичные документы, не допуская путаницы и опечаток. При этом значительно снижаются объемы рутинной, монотонной работы.
• В интерфейсе конфигурации реализована многофункциональная панель, обеспечивающая быстрый доступ к операциям по формированию, коррекции, обработке, хранению, поиску, печати бухгалтерских документов, и рабочая зона, позволяющая работать с программными инструментами по управлению счетами, товарно-транспортными накладными, фактурами и т.д.
• Приложение одинаково эффективно работает как на производственно-промышленных предприятиях, так и в организациях сферы услуг, а также в торговых компаниях.
• Не высокая стоимость программного продукта дает возможность установить и использовать «1С: Платежные документы» даже начинающему частному предпринимателю.