Настройки по кадровому учету и начислению заработной платы в 1С: Зарплата и управление персоналом

При начале работы в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) пользователь может выбрать 2 варианта выполнения настройки. В первом случае используется встроенный мастер настройки, во втором отладка ПО производится пользователем в ручном режиме.

Кадровый учет в 1С: ЗУП

В данном случае необходимо зайти во вкладку Настройка, затем перейти в пункт «Кадровый учет» и проставить, или убрать, галочки около следующих пунктов:

• Используется работа по неполной ставке.

Этот вариант актуален для тех организаций, в которых сотрудники могут работать не на 100% ставку. Он открывает возможность указания данного момента в таких документах, как «Прием на работу» или «Кадровый перевод».

• Используется подработка.

Проставление галочки около этого пункта делает доступными документы «Назначение подработки», «Прекращение подработки», которые можно просмотреть в журнале «Подработки», расположенном в разделе «Кадры». Функция в программе новая и предназначена для облегчения расчета дополнительных начислений. Т.е. работник замещает другого человека, находящегося на больничном или в отпуске, командировке и т.п. и при этом продолжает выполнять свои должные обязанности. Это приводит к дополнительной нагрузке, которая также оплачивается. Благодаря функции подработка, программа позволяет использовать при начислении как основной график, так и график сотрудника, которого замещают. Дополнительные начисления назначаются документом «Назначение подработки».

Начисление заработной платы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Для первичной настройки расчета ЗП необходимо зайти во вкладку «Настройка» и выбрать пункт «Расчет зарплаты», а затем пройтись по следующим пунктам:

• Расчет и выплата зарплаты осуществляется по организации в целом.

Если в вашей компании нет разных подразделений, в разрезе которых отдельно начисляется оплата труда, то галочку этого около пункта необходимо снять.

• Выполняется индексация заработка сотрудников.

Этот пункт нужен для того, чтобы открыть документы «Индексация штатного расписания», «Индексация заработка».

• Выдаются займы сотрудникам.

Проставлять галочку около этого пункта нужно только тем компаниям, которые действительно позволяют работникам получать займы. Активация функции приведет к появлению таких документов, как «Выдача займа сотруднику», «Договор займа сотруднику», «Изменение условий договора», «Погашений займа».

• Регистрируются выплаты по договорам ГПХ.

Функция открывает документы: «Договор на работы или услуги», «Договор авторского заказа», «Акт приемки выполненных работ». Все эти бумаги необходимы в процессе учета по договорным работникам, найти их можно в справочнике «Сотрудники».

• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника.

Суть функции понятна из самого названия и позволяет выставлять для работника постоянный показатель, не привязываясь к конкретным плановым начислениям.

• Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы.

Функция позволяет включить справочник «Место работы». Это актуально, если работники меняют место работы внутри организации, соответственно, чему происходит и изменение плановых начислений. Период определяется в документе «Изменение мест работы».

• Используется несколько видов времени.

Функция актуальная для организаций с посменным графиком работы, она позволяет отразить несколько видов времени (дневное, вечернее и т.п.).

• Регистрируются прочих доходов физических лиц, не связанных с оплатой труда.

Функция делает активным документ «Регистрация прочих доходов». Он нужен для проводки различных дополнительных выплат, связанных с арендой транспорта, квартиры и т.п.

• Сведения для расчета общего среднего заработка для принятия к учету расчета пособий.

Основная рекомендация - не включать данную функцию. В противном случае, средний заработок будет использован для начисления различных выплат, к примеру, больничного листа.

• При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа или дня.

Функция позволяет программе понять, как начислять оклад за месяц в часах или днях. Актуальна для организаций с посменной работой, когда смены выпадают на ночное или вечернее время, выходные или праздничные дни. Используется программой при расчете по формуле с показателем «Стоимость Дня Часа».

• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.

Функция связана с предыдущей и отвечает за определение того, что включается в состав совокупной тарифной ставки, в которой и рассчитывается показатель «Стоимость Дня Часа».

• Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты, как облагаемый страховыми взносами доход.

Все проставленные и убранные галочки сохраняются сразу после действий пользователя, поэтому по завершению настройки достаточно просто закрыть окно.

Как настроить состав по удержаниям и начисления в системе?

Вкладки в этом разделе содержат в себе пункты, отвечающие за то какие начисления/удержания, полагаются тому или иному сотруднику и открывают доступ к соответствующим документам. К примеру, вкладка «Учет отсутствий» имеют опцию «Командировка». Если ее отметить в списке, то в ИС будет доступен одноименный документ, также создается и вид начисления с названием «Командировка».

Почасовая оплата:

• Если компания учитывает отработанное время по часам, то необходимо использование вида начисления «Оплата по часам или окладу». Чтобы опция стала активной пользователю необходимо проставить галочку около пункта «Применение почасовой оплаты».
• Также следует отметить такие пункты, как «Ночные», «Сверхурочные» или «Вечерние часы», если в организации используется посменный график работы. В программе автоматически будет создан соответствующий вид времени и начислений.
• Дополнительно можно включить пункт «Переработки» при суммированном учете рабочего времени – он включает документ с названием «Регистрация переработок», а также открывает настройки по суммированному учету в графике.

Отпуска

Здесь можно включить пункт «Отпуск без оплаты», открывающий документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Учет отсутствий

Здесь отмечается пункт о командировке, а также пункт «Прогулы и неявки», открывающий доступ к документу с одноименным названием «Прогул, неявка».

Прочие начисления

Здесь можно отметить 2 пункта, а именно «Работа в праздничные или выходные дни», а также «Сдельные работы».

Удержания

В соответствии с названием тут можно необходимо отметить пункт «Удержания по исполнительным документам». Эти действия помогут включить автоматический расчет удержаний из зп по поступившим исполнительным листам.

Для сохранения внесенных пользователем изменений требуется нажать кнопку «Применить и закрыть».