Модуль EDI – Электронный Обмен Данными
Цель внедрения EDI – замена бумажного документооборота его цифровым аналогом, осуществляемым на базе компьютерных решений.
ЭДО (электронный документооборот) – набор стандартов по проведению торговых операций, а также ведению документооборота. EDI позволяет перевести информацию на принятый деловой язык, организуя их пересылку партнерам посредством безопасных каналов связи.
Данный способ взаимодействия с контрагентами обладает рядом достоинств. ЭДО обеспечивает автоматизацию процесса ввода данных, обмена сведениями без ошибок и задержек. Это повышает скорость работы, обеспечивает высокую точность сбора информации, полностью заменяет рутинную работу с бумажной документацией.
Нюансы работы модулем EDI
Технология предназначена для автоматизации работы с электронными документами, а также обеспечивает их интеграцию в используемое на предприятии учетное ПО.
EDI работает по следующему алгоритму: удобный интерфейс, простота заполнения сведений позволяют выполнять нужный трансфер данных из приложения. Система самостоятельно извлекает требуемые данные и обеспечивает их пересылку между контрагентами. При этом все сведения имеют стандартную форму, все их содержимое сохраняется.
Внедрение EDI обладает рядом достоинств:
- Соблюдение конфиденциальности – данные передаются посредством безопасных, зашифрованных каналов связи.
- Достоверность сведений – правки без ведома получателя выполнить невозможно.
- Гарантия доставки благодаря наличию автоматических оповещений.
- Высокая скорость – документ обрабатывается и передается за 15 сек.
- Точность – интегрированные механизмы позволяют обрабатывать содержание документов, контролировать правильность заполнения форм. При наличии ошибки система выдает моментальное оповещение.
- Экономичность – использование модуля сокращает время и затраты на составление и отправку документов.
- IT-совместимость – программа адаптирована для работы с любой ERP-системой, что исключает необходимость дублирования данных.