Лайфхаки 1С

Представляем вниманию несколько небольших, но крайне полезных заметок, которые могут существенно облегчить работу в программе 1С.

Ускорить 1С

Пришло время ознакомиться с техническими нюансам работы конфигурации. На них влияют факторы двух типов:

1. Аппаратные (оперативная память, жесткий диск, бесперебойная работа локальной сети. Помните, что проверку и корректировку этих факторов лучше поручить опытному специалисту. Несомненно, можно поискать нужную информацию в Сети и постараться решить проблему без участия третьих лиц, однако если для Вас технические аспекты остаются загадкой, лучше попросить помощи у знающих людей).
2. Программные (план потребления энергии ПК, функционирование антивирусной программы и иных требующих большого количества ресурсов программ, настройки самой конфигурации).

Проверить и исправить эти факторы можно своими силами. Зачастую скорость работы повышается выполнением этих простейших операций:

• изменение режима расхода энергии: «Панель управления» – «Электропитание» – «Высокая производительность» либо «Максимальная производительность»;
• проверка того, что на ПК работает только одна антивирусная программа, указание 1С в ее списке исключений.

После этого следует зайти в саму программу и устранить проблему там. Здесь доступны 2 банальных метода ускорения работы: «Производительность» в «Администрировании» и «Тестирование и исправление информационной базы».

В «Производительности» возможно отключение всех опций и компонентов, которые Вы не используете каждый день. Конфигурация зачастую выполняет большое количество фоновых операций в рамках решения основных задач – проверьте, что все они могут Вам пригодиться.

Другой доступный вариант – работа с инструментом «Тестирование и исправление информационной базы». Чтобы его открыть, нужно переключить программу на режим «Конфигуратор», перейти в раздел «Администрирование», выбрать опцию «Тестирование и исправление ИБ».

Тут можно найти следующие пункты:

• реиндексация таблиц для ИБ – изменение индексов для таблиц, устранение 90% проблем, повышение скорости функционирования конфигурации;
• контроль логической целостности ИБ – обнаружение и устранение программных неточностей;
• контроль ссылочной целостности ИБ – проверка того, по всем ли ссылкам можно перейти на реальные документы, удаление ненужных;
• пересчет результатов – дополнительный подсчет результатов за все время функционирования программы, устранение множества проблем, в том числе проблемы уменьшения скорости работы;
• сжатие таблиц ИБ – удаление помеченных файлов. По дефолту конфигурация их сразу не чистит, лишь помечает;
• корректировка структуры таблиц ИБ – длительный процесс перестройки всей конфигурации, направленный на формирование новых баз со старыми сведениями, но без ошибочных элементов.

Горячие клавиши в 1С

Для многих пользователей самыми известными и часто используемыми сочетаниями клавиш до сих пор остаются CtrlC (копирование) и CtrlV (вставка). А ведь использование этих полезных комбинаций позволяет заметно ускорить работу, упростить ориентирование в программе, поиск и корректировку сведений. Применение горячих клавиш практикуется повсеместно: в текстовых редакторах, браузерах, графических редакторах. Программа 1С не стала исключением. В размещении здесь всего списка нет никакой необходимости, он довольно длинный, но самые распространенные сочетания, которые могут помочь в работе с программой, следует привести. Если Вы уже вовсю используете их в работе и отлично разобрались в тонкостях клавиатуры – прекрасно, для остальных приведем подобранный нами список полезных горячих клавиш:

Глобальные операции:

• CtrlN – формирование нового документа;
• CtrlO – открытие ранее сформированного документа;
• CtrlS – сохранение используемого документа;
• CtrlP – вывод документа на печать;
• CtrlD – активация поискового поля;
• CtrlF2 – запуск калькулятора;
• CtrlE – просмотр свойств;
• CtrlX – вырезание помеченного элемента;
• CtrlA – полное выделение;
• CtrlZ – аннулирование последнего действия;
• CtrlY – возвращение действия, которое было отменено;
• CtrlF – поиск;
• CtrlH – замена;
• CtrlAltF – следующая страница;
• CtrlAltB – предыдущая страница;
• CtrlB – выделение жирным;
• CtrlI – выделение курсивом;
• CtrlU – выделение подчеркиванием.

Операции с окнами:

• CtrlF4 – закрытие используемого окна;
• CtrlTab – активация следующего окна;
• CtrlShiftTab – активация последнего окна;
• F6 – активация следующей секции окна;
• ShiftF6 – активация последней секции окна;
• AltSpace – открытие системного меню приложения либо модального диалога;
• AltF10 – открытие главного меню;
• ShiftF10 – открытие контекстного меню;
• Esc – возвращение активности обычному окну при использовании контекстного меню.

Операции с формами:

• Enter – переход на очередной элемент управления;
• CtrlEnter – вызов кнопки по умолчанию;
• Tab – переход на очередной элемент управления;
• ShiftTab – переход на последний элемент управления;
• AltF10 – открытие командной панели, имеющей связь с активным элементом управления/формой;
• Up, Down, Left, Right – движение по элементам управления, объединенным в группу по одному признаку;
• Esc – закрытие формы;
• ShiftAltR – восстановление положения окна.

Операции с таблицами:

• CtrlG – переход к ячейке;
• Up, Down, Left, Right – движение между ячейками;
• Crtl (Up, Down, Left, Right) – движение к очередной заполненной ячейке;
• Shift (Up, Down, Left, Right) – выделениеячейки;
• PageUp – переход на страницу вверх;
• PageDown – переход на страницу вниз;
• AltPageUp – переход на страницу влево;
• AltPageUp – переход на страницу вправо;
• Enter – начало корректировки содержимого ячейки;
• F2 – изменение режима ввода/корректировки в ячейке;
• Home – прокрутка в начало строки;
• End – прокрутка в конец строки;
• CtrlHome – прокрутка в конец текста;
• CtrlShiftN – задание имени текущей области ячеек.

Понятно, что полезные сочетания горячих клавиш следует всегда держать в памяти, если в этом есть потребность: внимательно разберите те варианты, которые Вы часто применяете. На выбор влияют нюансы Вашей работы. Но с тем, что при их использовании можно сэкономить немало времени, поспорить нельзя.

Изменить реквизиты сразу нескольких документов в 1С

К примеру, требуется корректировка ставки НДС в нескольких десятках номенклатур. Некоторые работники бухгалтерии делают это ручным методом, изменяя каждый документ. Не трудно догадаться, что на это тратиться огромное количество времени. Разумное решение в данном случае – выбор нужных позиций из списка и их корректировка группой.

После выделения интересующих документов (зажимание клавиши Shift (когда выделяется диапазон) либо Ctrl (когда выделяются лишь выбранные документы)) следует сделать клик правой кнопкой мышки и в контекстном меню указать «Изменить выделенные». В появившемся окне ищется раздел «Реквизиты» и проставляется галка в реквизите, который нуждается в корректировке. Все корректировки вносятся в столбец «Новое значение».

Провести документы группой в 1С

Описанным выше способом можно также проводить документы – некоторые работники бухгалтерии проводят документы по одному, не подозревая о возможности групповой обработки. Действовать при этом нужно таким же способом: выделить интересующие документы, вызвать контекстное меню, нажав правую кнопку мышки, кликнуть “Провести”. Для перепроведения документации за интересующий временной интервал требуются вход в раздел «Операции», открытие меню «Групповое перепроведение документов», выбор необходимой компании, задание периода выполнения операции, нажатие на «Выполнить».

Последовательность выборочного проведения документации: открытие «Всех функций» из основного меню, выбор пункта «Стандартные», а потом «Проведение документов», выбор из списка документов, которые нуждаются в соответствующей обработке, в появившемся окне указание периода проведения, нажатие «Провести».

Автоматически задать время проведения документов в 1С

Этот важный вопрос, связанный с зачетом авансовой выплаты, может быть решен банальной настройкой. Во вкладке «Администрирование» можно найти «Проведение документов», где возможно проставление галки на пункте «Время документов устанавливать автоматически». Если галку снять, в ходе записи документа настоящей датой время его записи будет указано согласно системному времени ПК. После корректировки даты документа в ходе записи время самопроизвольно зафиксируется 12:00:00.

Если галка есть, запись документов каждого вида будет осуществляться с точно заданным временем. Так, документация поступления и сбыта изделий однозначно будет записываться раньше, чем выплата поставщику и оплата от покупателя. Проведение документации по сбыту изделий покупателю будет в любом случае осуществляться после проведения поступления изделий от поставщика. Это защитит от ненужных оборотов по зачету аванса и недостачи за день.

Оперативный доступ к документации в 1С

Для облегчения поиска интересующих документов, которые Вы регулярно применяете, можно обозначить их в качестве избранных непосредственно в программе, как закладки в браузере. Что для этого нужно сделать? Установить «звездочку» на самом документе, использовав комбинацию CtrlD, перейти «Главное меню» – «Сервис» – «Добавить в Избранное» либо кликнуть «Получить ссылку» (или CtrlF11), а в появившемся окне –«Добавить в Избранное».

Вывод группы документов на печать из 1С

Эта не менее важная функция часто незаслуженно лишается внимания пользователя. Чтобы вывести на печать несколько документов разом, необходимо выделить их в перечне, кликнуть «Печать», указать предпочтительную печатную форму. Чтобы вывести на печать документы за заданный период, следует кликнуть «Еще», а потом «Установить период». Последние шаги – указание нужного диапазона, использование комбинации CtrlA (выделение всего) и вывод на печать.

Быстро загрузить и выгрузить номенклатуру в 1С

Номенклатура в таблицах эксель известна всем. Но выгружать и загружать ее ручным способом из 1С совсем не нужно. Все упрощается с использованием кнопок «Загрузить» и «Выгрузить» в справочнике «Номенклатура». Это позволит 1С и эксель оперативно обменяться данными, появится возможность редактирования и сохранения этой информации. Конфигурация сообщит о возможных неточностях, отыщет дубли в ходе загрузки, так что здесь все предельно ясно.

Обнаружить и удалить дубли в 1С

Если какие-то товарные позиции или другие элементы учета задвоились в программе, возникает немало проблем. Ручное отслеживание дублей – трудо- и времязатратное занятие, однако многие отдают предпочтение именно этому способу и по сей день. Быть может, они не знакомы с особым встроенным инструментом: во вкладке «Администрирование» – «Обслуживание», в блоке «Корректировка данных» надо перейти по ссылке «Поиск и удаление дублей». Здесь можно задать область, указать условия и нюансы поиска. Если задвоенные элементы будут найдены, документом-оригиналом по умолчанию будет помечаться тот, на который в конфигурации больше всего ссылок, но это можно выполнить вручную, если в этом будет необходимость.