Комиссионная торговля через маркетплейсы и учёт в программе 1С: Бухгалтерия

Комиссионная торговля через маркетплейсы требует учёта, как и любой другой вариант реализации товаров. И для этого можно использовать 1С. Сама торговля проводится по договору комиссии. Программа 1С: Бухгалтерия 8 позволяет учитывать такие продажи. Но для начала нужно разобраться, что собой представляет данный вид торговли в целом.

Что такое маркетплейс?

Маркетплейс — это интернет-ресурс, который предназначен для проведения дистанционных продаж. Причём торговля через него может вестись в отношении как товаров, так и услуг. Нужно отметить, что в действующем законодательстве не содержится конкретики по поводу указанного понятия. Однако если исходить из устоявшейся практики, то маркетплейс представляет собой площадку для электронной торговли. С её помощью продавцы могут отыскать конечных покупателей, а те — найти и приобрести товар, который понравился.

Есть мнение, что маркетплейс — это интернет-магазин. Однако на самом деле речь идёт о посреднике между магазином и конечным покупателем. У маркетплейса нет права собственности на товары, которые реализуются через такую площадку. Они принадлежат магазинам, использующим такую площадку для продаж. Маркетплейс нужен для размещения о предлагаемых товарах, о том, какими способами их нужно продвигать.

Маркетплейс — это специфическая площадка. Он отличается от торговых агрегаторов тем, что представляет собой не просто электронную витрину товаров. Такая площадка даёт возможность осуществить сделку по продаже этого товара. Функционал указанной площадки поддерживает возможность дистанционной торговли той продукции, которая есть у продавца.

По сути, агрегатор самостоятельно не продаёт товары. Он вообще не участвует в цепочке продажи практически. Подобные сайты просто размещают информацию для перехода, для привлечения внимания к магазинам. Когда покупатель выбирает конкретный товар, его переводят на сайт самого продавца. И именно там совершается сделка. То есть никаких особых юридических обязательств между клиентом и агрегатором не возникает.

Маркетплейс — это другое. Он выступает в роли полноценного посредника, и у него возникают права и обязанности по отношению как к покупателю, так и к продавцу. По сути, маркетплейс становится стороной в сделке. Продажа осуществляется прямо через него.

Популярными площадками среди агрегаторов стали еВау, Aliexpress. Маркетплейсы — это Яндекс.Маркет или Ozon.

Что такое комиссионная торговля?

В отношении маркетплейсов актуальным становится понятие комиссионной торговли. Речь идёт об осуществлении сделки купли-продажи через посредника. В его роли выступает именно маркетплейс. В юридической терминологии такое лицо обозначается как «комиссионер». Чтобы понять суть отношений между сторонами можно обратить внимание на государственное регулирование договора комиссии, которое осуществляется на основании статьи 990 ГК РФ.

Итак, в РФ «комиссионным» понимается договор, согласно которому одна сторона (посредник или же комиссионер) берёт на себя обязательства по поручению второй стороны (комитента) за вознаграждение осуществить одну или ряд сделок. Причём они осуществляются за счёт второй стороны, то есть за счёт комитента. То есть маркетплейс — это комиссионер или посредник. Магазин же будет комитентом или продавцом.

В рамках такой торговли права и обязанности по сделкам приобретает маркетплейс. Причём он их получает и в тех случаях, когда магазин прямо обозначен в сделке и вступает в непосредственные отношения с покупателем по исполнению указанной сделки. Содержание этого договора, как правило, зависит от самих сторон. В тексте соглашения может быть указан конкретный срок, но это не будет обязательным требованием. Если точного срока нет, то соглашение считается заключённым бессрочно. Также в договоре комиссии может оговариваться конкретный ассортимент. Но опять же это необязательно.

При работе с договором комиссии не стоит забывать о существенных условиях. В первую очередь это величина платы, взимаемой маркетплейсом с магазина за продажу товаров посредством самого сервиса. Магазин должен выплатить маркетплейсу как само вознаграждение (комиссионное), так и дополнительное за гарантии по исполнению сделки. Точный размер комиссии непосредственно зависит от категории товара.

Маркетплейс способен взимать с магазина отдельную плату в связи с хранением товаров на собственном складе, а также за их доставку. Размер подобной оплаты и условия оказания такой услуги зависят от сроков и объёмов поставок, габаритности грузов, а также от региона доставки.

Маркетплейс, согласно общим правилам, не отвечает перед магазином за отсутствие поступления средств от клиента. Исключение — это ситуации, когда магазин при выборе покупателя не проявил должной осмотрительности или же письменно поручился за то, что сделка будет выполнена. Исключение указано в статье 993 ГК РФ. Если клиент не выполняет обязательства, маркетплейс должен сообщить об этом продавцу.

Торговля через маркетплейсы

Преимущества торговли через маркетплейс очевидны далеко не только в сравнении с торговлей оффлайн, но если сравнить эту схему с продажей товаров через интернет-магазин. К сильным сторонам можно отнести моменты, указанные ниже.

1. Большой охват целевой аудитории

Стандартный магазин не может похвастаться такой популярности, которая сейчас есть у востребованных маркетплейсов. Причём о них знают все, кто смотрит рекламу по телевидению или же пользуются Интернетом. Впрочем, оффлайн эта реклама тоже успешно размещается. Так что любой магазин в состоянии будет найти своего покупателя.

2. Экономия на рекламе и продвижении товаров

Комиссионное вознаграждение действительно большое. То есть магазин тратится на это. Однако он существенно экономит на маркетинге. Ему не нужно будет рекламировать свой товар, так как продвижением маркетплейс занимается сам. Всё, что требуется от продавца, это подготовить документы и загрузить данные о товаре на складе. Плюс выучить правила конкретной площадки.

3. Удобство поиска нужного товара

Сегодня маркетплейсы дают потребителям широкий набор инструментов и сервисов, которые позволяют и размещать сведения о продукции, и искать их. Есть множество фильтров, масса дополнительных опций. Благодаря всему этому потребитель довольно быстро отыщет необходимый товар, который устроит его по техническим характеристикам. Это может быть конкретная категория, страна, производитель, бренд. цвет, цена, назначение и многое другое.

4. Экономия на размещении и доставке

Продавцу в норме нужно тратиться на аренду магазинов и складов, на логистику и службу доставки. Однако торговля через маркетплейс позволяет обойти эти расходы. Сервисы продают товары удалённым образом. Технические ресурсы самого продавца не используются. Аналогично в отношении доставки клиенту. От продавца требуется только доставить продукцию на склад маркетплейса. Есть вариант, когда по договорённости с продавцом и за доплату товар можно получить прямо у продавца, то есть на его территории.

5. Юридическая и налоговая прозрачность сделок

Торговля через маркетплейсы происходит легально. То есть этот вариант не вызовет нарекания у налоговой службы. Это же справедливо в отношении контролирующих органов. Если маркетплейс реализует товар покупателю, то не будет нет и необходимости в том, чтобы перевыставить счета-фактуры. Если товар покупает организация или индивидуальный предприниматель, то у них будет возможность получить налоговый вычет по НДС. То есть нет налоговых оптимизаций и серых схем.

Как начать продавать на маркетплейсах?

В первую очередь для начала стоит принять во внимание, что продавать через маркетплейсы могут организации, самозанятые или ИП. Причём с самозанятыми готовы работать далеко не все. И для начала торговли нужно создать аккаунт на площадке. Причём надо будет предоставить документы, а в некоторых случаях — подключить электронный документооборот.

Среди документов, которые маркетплейсы запрашивают у продавцов, относятся:

• ОГРН или ОГРНИП;
• ИНН;
• устав организации;
• паспортные данные (ИП и самозанятые);
• сертификаты, декларации, а если товар не подлежит сертификации, то отказные документы.

Дальше происходит проверка документов. Потом маркетплейс даёт продавцу договор комиссии для подписи. В тексте соглашения оговариваются определённые условия продажи, доставки и оплаты товаров клиентам. Также там указывается размер комиссионного вознаграждения.

Следующий этап — подпись оферты и получение доступа к личному кабинету. Потом продавец оформляет файлы с описанием. Так он будет загружать товары. Ему нужно указать характеристики продукции и фотографии, проставить точные цены. Эти файлы нужно разместить в подходящих категориях. Следующим этапом каталог товаров должен пройти модерацию. Тем самым площадка проверяет, не пытаются ли через маркетплейс продать запрещённые или ограниченные в продаже товары. В итоге файлы с товарами публикуют в маркетплейсе в свободном обороте, если всё в порядке. После этого уже можно начать ждать клиентов.

Точная схема продажи товаров и механизм работы бухгалтерии зависят от точного содержания комиссионного договора. Всё это может меняться в зависимости от способа оплаты продукции и выбранной схемы его доставки. Однако стандартно всё выглядит следующим образом:

1. Продавец создаёт в личном кабинете транспортные накладные. Это документы на поставку товаров на склад маркетплейса. Дальше продукция отправляется силами маркетплейса, продавца или третьих лиц. Возможны разные схемы.
2. Маркетплейс получает товар и проверяет его. Дальше продавцу отправляют акт приёмки.
3. Товар полностью готов к продаже.
4. Покупатель находит нужную продукцию на площадке и оформляет заказ.
5. Товар силами продавца, маркетплейса или третьей стороны отправляют к покупателю.
6. Потребитель после получения его оплачивает (иногда происходит оплата авансом).
7. Деньги поступают на счёт маркетплейса. Тот формирует чек.
8. Маркетплейс вычитает вознаграждение как комиссионер.
9. Оставшиеся деньги поступают на счёт продавца. Сделка завершена.

Деньги поступают продавцу не каждый день, а по итогам конкретного периода. Обычно это 1-2 недели. По результатам этого периода площадка создаёт отчёт о проданных товарах, сформированном доходе и размере комиссионного вознаграждения.

Как в программе 1С: Бухгалтерия учитывать продажи через маркетплейс?

1С: Бухгалтерия 8.3 поддерживает учёт операций по продаже товаров через маркетплейс. Вообще комиссионная торговля сложна из-за требований по перевыставлению счетов-фактур комитентом в адрес комиссионера. Но если комиссионер реализует товары конечным покупателям, то учёт подобных товаров становится на порядок проще. И это актуально как для продавца, так и для маркетплейса. При продаже товаров физлицам комиссионеры не выставляют счета-фактуры. Они также не ведут журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур. Так что у комитента не будет обязанности по перевыставлению таких счетов в адрес комиссионера. Так что в целом учитывать сделки по продаже товаров через это ПО не составит особого труда.

Настройка интеграции программы 1С: Бухгалтерия 8 с маркетплейсами

В первую очередь надо понять, как через эту программу начать вести учёт продажи товаров. Для решения такой задачи в самой ПО нужно включить соответствующие функции. Для этого надо:

1. Зайти в главное.
2. Выбрать настройки.
3. Перейти в «Функциональность».
4. Найти закладку «Комиссионная торговля».
5. Установить флаг «Продажа товаров или услуг через агентов или комиссионеров».

Когда настройки в 1С: Бухгалтерия будут осуществлены, у организации появятся в зоне доступа операции и документы, которые помогут учитывать продажу товаров через комиссионера. Маркетплейс в этом качестве тоже подходит.

Многим нужно автоматическое проставление счетов. Для этого надо настроить счета расчётов с контрагентом. Чтобы справиться с такой задачей, следует перейти в раздел Справочники, оттуда попасть в категорию «Контрагенты». А потом уже можно будет открыть счета расчётов с контрагентами.

Отправка товаров на склад маркетплейса

Отразить отправку товаров можно документом «Реализация» с видом операции «Товары, услуги и комиссия». Это сделано в разделе «Продажи — реализация». В шапке документа надо обозначить дату передачи товаров в маркетплейсе, договор с ним, а также склад, из которого и отпускают товары.

Договор с маркетплейсом должен выглядеть как соглашение с комиссионером на продажу. Иногда таким договором установлен конкретный процент вознаграждения. Тогда его можно будет обозначить непосредственно в карточке. В этом случае комиссионное вознаграждение можно рассчитать автоматически.

В табличной части документа на закладке «Товары» нужно вписать данные о товарах, которые переданы на реализацию. По ним необходимо указать:

• название;
• общее количество;
• ставку НДС;
• цену.

А вот документы по учёту товаров на складе и счета по отгруженным товарам будут устанавливаться автоматически.

Сам факт передачи товара комиссионеру не облагается НДС. Это связано с тем, что маркетплейс не получает право собственности. Так что счёт-фактура не нужна. Соответственно, в строке надо поставить «не требуется». Также не забывайте о бухгалтерских проводках.

Отчёт маркетплейса по проданным товарам

Продавцу будет приходить отчёт от маркетплейса по проданным товарам. Его нужно зарегистрировать через документ "Отчёт комиссионера или агента о продажах". Этот документ можно найти в разделе «Продажи».

На закладке «Главное» необходимо отразить ключевые показатели. И перед тем, как заполнить разделы «Реализация и Возвраты», пользователю надо проверить заполнение способа расчёта и размера вознаграждения. Также очень важно обозначить порядок учёта расходов на вознаграждение. И ещё принципиально — зарегистрировать счёт-фактуру на комиссионное вознаграждение, которое было получено от маркетплейса.

В закладке «Реализация» будет отражаться информация о том, какие товары были проданы через маркетплейс. В качестве покупателя в верхней таблице можно указать маркетплейс. Учтите, что в ПО он обозначен как комиссионер. А вот поля «Всего» и «НДС» трогать не надо. Они заполняются автоматически.

Следует помнить, что при продаже товаров физическим лицам счета-фактуры маркетплейс не выставляет. Поэтому поля по поводу счетов-фактур, полученных от комиссионера соответствующих документов и выставленных не нужно заполнять.

Внизу таблицы «Товары» надо указать сведения о реализованных товарах в соответствии с отчётом маркетплейса. Возвраты от покупателей отражаются на одноимённой закладке. А вот закладки «Денежные средства» и «Дополнительно», если проводить торговлю через маркетплейс, заполнять не надо. При проведении документа "Отчёт комиссионера" нужно сформировать бухгалтерские проводки.

Особенности формирования «книги продаж»

В книге продаж при реализации продукции физическим лицам, которые не платят НДС, нужно зарегистрировать первичные учётные документы или документы, которые содержат сводные данные по обозначенным операциям. Причём важно, чтобы они были совершены в течение квартала или календарного месяца.

Для формирования сводной суммарной справки по итогам розничных продаж товаров, включая те, которые реализуются через маркетплейс, нужно составить документ «Сводная справка по розничным продажам». Его можно найти в разделе «Продажи» среди «Счетов-фактур» выданных.

Когда формируется сводная справка по розничным продажам, надо перейти по гиперссылке «Выбор», которая находится в строчке «Документы-основания», дальше в форму списка документов. После этого нужно будет выбрать документ, который является отчётом. Или можно выбрать несколько документов. Гиперссылка меняется. Она примет значение выбранного отчёта комиссионера или даже выбранных отчётов.

В справке будет автоматически проставлен код операции «26». Он соответствует документам продавцов, которые содержат сводные данные по операциям, осуществлённым в течение календарного месяца или же квартала при реализации товаров лицам, не относящихся к числу плательщиков НДС. При желании вывести документ на печать можно перейти в печатную форму по кнопке «Сводная справка».

Сводная суммарная справка по розничным продажам автоматически зарегистрируется в книге продаж за соответствующий квартал. Найти можно в разделе «Отчёты — НДС».

Подключение сервиса 1С-ЭДО (электронный документооборот) к маркетплейсу

В некоторых случаях программу 1С можно даже подключить к маркетплейсу. Однако тем самым вы создадите канал обмена данными. Поэтому надо подумать о степени его защищённости. Конечно, маркетплейсы следят за тем, чтобы утечки данных не возникло. И всё же определённый риск появляется. Поэтому необходимо учитывать всё в комплексе. При грамотном подходе риски такого подключения ЭДО будут стремиться к нулю. И опыт подобного учёта реализации товаров уже накоплен.