Какую программу выбрать для бюджетной отчетности?


Со стороны государства и его контролирующих органов всегда особое внимание уделяется вопросам целевого использования бюджетных средств, предотвращения хищений, противодействия коррупции, поэтому своевременно составленная и правильно оформленная отчетность играет немаловажную роль при организации работы, а также при дальнейшем осуществлении активной деятельности государственных предприятий, компаний, благотворительных фондов, других учреждений подобного типа.

Именно среди программных продуктов 1С есть такие конфигурации, которые в той или иной степени дают возможность пользователю производить сбор, формирование, консолидацию и анализ различной отчетности, например, 1С: Свод отчетов. Однако только программа 1С: Бюджетная отчетность обеспечивает проведение всего технологического цикла подготовки отчетов по выполнению бюджетных обязательств согласно текущему законодательству и требованиям соответствующих нормативных документов.

Некоторые возможности 1С: Бюджетная отчетность, за которые стоит выбрать именно эту программу для ведения отчетности:

  • Предварительное составление перечня форм, предназначенных для передачи в контролирующие органы, с уточнением алгоритма сбора и сроков подготовки требуемой информации.
  • Загрузка из внешних носителей, файлов, электронных писем необходимой отчетной документации и массивов данных, полученных от подведомственных учреждений или удаленных филиалов.
  • Контролирование своевременного предоставления и корректного заполнения отчетов от подчиненных (автономных) подразделений, с сохранением всей полученной информации в электронном виде.
  • Объединение (консолидация) имеющихся данных и формирование итогового отчета сразу, либо в несколько этапов.
  • Передача полученного документа в вышестоящую инстанцию (контролирующий орган) посредством электронной почты или распечатывание отчета на бумажных носителях.
  • Отображение или вывод на печать любой произвольной выборки из доступных консолидированных данных по требованию уполномоченных лиц.

Особенности программного продукта

  • Нужно иметь в виду, что использование данного приложения дает положительные результаты и только тогда эффективно, когда работа осуществляется с небольшим количеством подведомственных организаций (подчиненных подразделений), а обрабатываемые объемы информации не требуют сложных программных механизмов и алгоритмов.
  • Для соблюдения политики конфиденциальности предприятия, в конфигурации предусмотрена возможность разграничения полномочий между сотрудниками с предоставлением прав доступа к служебным данным по ролевому принципу.
  • В состав программы включены необходимые справочники, перечни и классификации, содержащие в себе требуемую нормативную информацию, например, о субъектах (округах) государства, о контрагентах и т.д.

Преимущества и достоинства приложения, чтобы купить программу 1С

  • Пользователю доступно проведение тщательного анализа результатов деятельности предприятия по аналитическим отчетам, которые могут содержать в себе такие средства наглядного отображения накопленной информации, как таблицы, графики, диаграммы.
  • Совместная работа над созданием бюджетной отчетности между центральным офисом и отдельными подразделениями (филиалами), а также обмен данными с контролирующими органами, может производиться удаленным способом через интернет в безопасном режиме, для чего применяются специальные методы шифрования и кодированные каналы связи.
  • Представленная конфигурация имеет встроенный помощник, с помощью которого пользователь может своевременно получать информацию о, размещенных на сайте поддержки, обновлениях и устанавливать их в автоматическом режиме.
  • Дружественный и интуитивно понятный интерфейс может быть быстро настроен под каждого пользователя, учитывая индивидуальные предпочтения и навыки работы с программным обеспечением.