Как в программе 1С 8.3 принять к учету основные средства?

Под основными средствами подразумевается транспорт, рабочие площади, оборудование и различные сооружения. Основные средства предприятие использует в своей деятельности для получения дохода, они имеют срок службы более 1 года и признаются основными средствами в бухгалтерском либо налоговом учете в зависимости от своей стоимости.

Основные средства принимаются к учету в программе 1С несколькими способами. О них и пойдет речь в данной статье.

Прием основных средств в учет происходит в два этапа:

• отображение поступления;
• введение в эксплуатацию.

Отражение приема основных средств

Здесь требуется выполнить следующие действия:

• запустить закладку «ОС и НМА» (1);
• кликнуть на надпись «Поступление оборудования» (2).

В отобразившемся окне кликнуть на «Создать» (3):

Отобразится окно «Поступление: Оборудования (создание)»:

• В этой форме (4) есть поле «Организация», куда необходимо ввести название компании.
• В графу «Местонахождение ОС» надо указать, в какое именно складское помещение будет доставлено оборудование.
• Поля «Контрагент» и «Договор» существуют для указания поставщика этих средств и реквизитов договора, который был заключен с ним.
• Графа «Накладная, УПД» нужна для указания номера этого документа (по которому имущество получено).

Снизу расположено пять вкладок (5):

• «Оборудование»;
• «Товары»;
• «Услуги»;
• «Возвратная тара»;
• «Дополнительно».

Далее нужно внести следующую информацию:

• в разделе «Оборудование» кликнуть на надпись «Добавить» (6), и ввести данные по поступившему основному средству;
• графа «Номенклатура» используется для указания основного средства;
• поля «Количество» и «Цена» предназначены для указания количества и цены соответственно.

После этого вкладка «Счет учета» заполнится автоматически, так как программное обеспечение само обнаружит тип оборудования, которое пришло. После того, как вся информация была вписана, форму надо сохранить, кликнув на надпись «Провести и закрыть» (7).

Теперь покупка основных средств видна в бухгалтерском учете:

• по дебетовому счету 08, если были куплены основные средства;
• по дебетовому счету 07, если было куплено оборудование, которое нужно установить.

Ввод основных средств в эксплуатацию

После того, как монтаж оборудования закончен, следует ввести ОС в эксплуатацию.  Основное средство, готовое для использования в деятельности предприятия, приходуется на баланс предприятия.

Для проведения данной операции нужно сформировать документацию «Принятие к учету ОС» (9). Документ находится в разделе «ОС и НМА» (8).

В отобразившемся окне необходимо кликнуть на надпись «Создать» (10), чтобы открыть форму «Принятие к учёту ОС»

В верхней части документа необходимо заполнить следующие поля (11):

• «Организация». Наименование компании.
• «Событие ОС». Выбор необходимого действия. В случае с примером это «Принятие к учету с вводов в эксплуатацию».
• «Вид операции». Выбор типа действия, ограничивающийся тремя вариантами: «Объекты строительства», «Оборудование», «По результатам инвентаризации».
• «Местонахождение ОС». Указание подразделения, где основное средство будет эксплуатироваться.
• «МОЛ». Выбор сотрудника, который ответственен за средства, в том числе и материально.

 

В нижней части документа расположены в следующие поля (12):

• Внеоборотный актив;
• Основные средства;
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Амортизационная премия.

Здесь вносятся такие настройки:

• В разделе «Внеоборотный актив» (13) надо указать метод поступления (в нашем примере — «Приобретение за плату»).
• Графа «Оборудование» предназначена для выбора номенклатуры из соответствующего списка, при этом нужно выбрать именно то оборудование, которое вводится в эксплуатацию.
• Также надо выбрать складское помещение в графе «Склад».
• Графа «Счет» заполнится сама по себе тем бухгалтерским счетом, где числился объект в процессе поступления.

Раздел «Основные средства» (14) требуется для формирования новой номенклатуры основных средств. Для этого нужно кликнуть на надпись «Добавить» (15), а затем на «+» (16).

Отобразится окно для введения информации по основному средству.

Здесь надо заполнить следующие данные:

• «Наименование». Указать краткое название.
• «Группа учета ОС». Указать группу из открывшегося перечня. В примере выбрана «Машины и оборудование».
• «Полное наименование». Указание полного наименования, которое войдет в печатные формы.

Далее нужно выбрать «Классификация» (17), выбрав во вкладке «Код по ОКОФ» амортизационную группу. Теперь нужно сохранить документ, кликнув на надпись «Записать и закрыть» (18).

В разделе «Бухгалтерский учет» (19) надо заполнить следующие поля:

• «Способ начисления амортизации». Надо выбрать метод амортизации объекта. В нашем примере это линейный.
• «Порядок учета». Следует выбрать из списка ваше значение. В нашем примере это «Начисление амортизации».
• «Срок полезного использования (в месяцах)». Надо ввести количество месяцев срока полезного использования основного средства.
• «Способ отражения расходов по амортизации». Выбранный способ устанавливает на каком счете бухгалтерского учета и субконто будет происходить отражение начисления амортизации.

В разделе «Налоговый учет» (20) требуется ввести следующую информацию:

• «Срок полезного использования (в месяцах)». Надо указать, сколько будет амортизироваться основной объект в месяцах.
• «Порядок включения стоимости в состав расходов» погашения стоимости. В случае с примером в нашей статье, это «Начисление амортизации».

Теперь вся нужная информация для ввода в эксплуатацию основного средства заполнена. Остается лишь сохранить документ и провести его. Для этого надо кликнуть на надпись «Записать» (21) и «Провести» (22).

Печать акта о приеме-передаче основных средств

Для распечатки акта по форме основных средств нужно кликнуть на надпись «Акт о приеме-передачи ОС (ОС-1)» (23).

В открывшемся окне необходимо кликнуть на надпись «Печать», чтобы документ распечатался:

На этом настройки закончены, основные средства приняты к учету и введены в эксплуатацию, а соответствующий документ распечатан.