Как в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С: Бухгалтерия предприятия перепровести документы?
Процесс перепроведения документов одинаковый во всех актуальных версиях программы 1С, в том числе и для конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Данное действие нужно для редактирования и внесения изменений в сведениях, которые уже проведены. Чаще всего это делают к закрытию отчетного периода, чтобы исправить все ошибки и внести последние изменения в документ.
Действия для перепроведения документов
Принцип перепроведения достаточно прост и его сможет сделать любой бухгалтер, пользующийся программным обеспечением 1С. Этот процесс нужен не только для исправления ошибок путем изменения проведенных ранее данных, но и для изменения дат создания отчета и дат выполненных действий. Например, если аванс был выдан вчера, но зарегистрируется в системе лишь завтра. Данное расхождение обязательно нужно изменить, иначе при формировании отчета в системе всплывут ошибки, вызванные расхождением.
Подробная инструкция:
- Открыть главное меню и перейти в раздел «Сервис».
- Выбрать подраздел Настройки - Параметры
- Включить настройку «Режим технического специалиста». Она расположена снизу.
- Перейти в основное меню, где есть вкладка «Функции технического специалиста». Кликнуть на нее.
- Отобразится окно, в котором нужно развернуть список «Стандартные» и нажать на пункт «Проведение документов»
Слева будут показаны элементы, которые можно перепровести, а справа будет пустая зона. Путем перетаскивания документов слева направо, выбираются элементы для перепроведения. Также можно перетаскивать пункты двойным нажатием мышки и кнопкой «Добавить». Когда все нужные документы будут перемещены, останется лишь кликнуть на надпись «Провести».
Неподалеку от надписи «Провести» есть фильтр, в котором можно выбрать период. Также важно обратить внимание на надпись «Проводить непроведенные», которая расположена в верхней части последнего окна. Если непроведенные документы проводить не надо, следует снять галочку напротив данного пункта.
Важно! Каждый тип проводок нужно совершать по отдельности. Нельзя смешивать проводки разного типа. Помимо этого, во время перепроведения другие сотрудники не должны работать в программе.
Когда действие начнется, появится полоса прогресса. В момент окончания процесса отобразится отчет о сделанных операциях.
Групповое перепроведение документов в 1С: Бухгалтерия предприятия
Для внесения правок в документы в 1С: Бухгалтерия существует способ группового перепроведения. Это действие доступно в главном меню. Нужно понимать, что для данной операции можно группировать элементы только одной организации. Другими словами, поместить в одну группу документы разных юридических лиц не получится.
Важно! В этом случае рекомендуется всегда задавать период перепроведения и включать настройку «Останавливать при ошибке».
Различия групповой операции от индивидуальной в том, что, выбирая определенную группу, перепроводка отнесется ко всем ее элементам.
Вне зависимости от того, каким способом осуществляется перепроводка, нужно учитывать все ошибки, которые отметит система. Так можно делать несколько перепроводок подряд до тех пор, пока выявленных ошибок не будет.