Как в 1С оформить нерабочую неделю

В связи со сложной эпидемиологической обстановкой в стране Президентом Российской Федерации был подписан Указ №206 от 25.03.20г. об объявлении нерабочими днями 30 и 31 марта, 1, 2, 3, 4 и 5(только по 3 в указе)апреля, при этом сотрудникам гарантируется сохранение заработной платы в полном объеме.

Реализация данного постановления вызывает у бухгалтеров и кадровиков вопросы, касающиеся изменений производственного календаря и графиков работ, расчетов заработной платы и сроков сдачи отчетности.

Более подробно рассмотрим указанные проблемы, однако вначале следует уточнить некоторые нюансы.

Действие представленного Указа не распространяется на предприятия и организации, напрямую выполняющие функции обеспечения жизнедеятельности человека:

• продажа (выдача) лекарственных препаратов и продуктов питания;
• оказание медицинской и социальной помощи населению;
• энергетическое, тепловое снабжение, водоподготовка и водоочистка;
• пенсионное обеспечение, социальное и медицинское страхование;
• логистические услуги, связанные с доставкой, хранением и распределением товаров первой необходимости;
• устранение последствий стихийных бедствий и чрезвычайных пришествий.

Нужно отметить, что компания, чья специфика работы напрямую связана с одним из перечисленных пунктов, может в самостоятельном порядке принимать решение будет ли предстоящая неделя для сотрудников рабочей или нет.

Как рассчитывать заработную плату в нерабочую неделю

В основе начисления заработной платы, при использовании конфигураций 1С, в частности, «Зарплата и Управление Персоналом», лежит производственный календарь. Соответственно, его изменение повлечет за собой необходимые корректировки в расчете сумм выплат. Существует два способа адекватно отреагировать на требования положений Указа Президента Российской федерации.

• Те пользователи, которым доступна интернет-поддержка, уже получили обновленную версию производственного календаря и могут, в дальнейшем, правильно рассчитывать заработную плату. Требуемые изменения осуществляются в автоматическом режиме.
• В ручном режиме обновления требуется пройти цепочку переходов по разделам, подразделам и опциям («Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы» –«Классификаторы курса валют» – «Обновление классификаторов»). После загрузки обновлений необходимо в выпадающем меню выбрать пункт «Производственные календари» и продолжить установку.
• Если, по каким-то причинам, автоматическое или полуавтоматическое обновление недоступно, то достаточно зайти на сайт компании 1С (раздел «Обновления») и выбрать опцию «Календари» в разделе «Классификаторы», после чего скачать доступный файл. Далее активировать в «Администраторе» выбрать «Обновить классификаторы из загруженного ранее файла».

Дополнительная информация.

• В случае, когда производственный календарь уже автоматический обновлен, а предприятие, по своей специфике, остается работать в прежнем режиме, то требуется, в режиме ручного управления, наведя на соответствующую дату. Такие действия необходимо осуществить для каждого выделенного дня.
• Вопросы заработной платы сотрудникам, выполняющих свои обязанности почасовым, сдельным или вахтовым способом текущим законодательством не решены, поэтому предприятие-наниматель вправе урегулировать эти проблемы самостоятельно.

Что делать с графиками работ в нерабочую неделю

Для начала рекомендуется проверить соответствие графика выхода сотрудников на работу с производственным календарем. С этой целью необходимо найти функцию «График работ» и удостовериться в автоматическом его обновлении (наличие флага «Автоматически график обновляется по производственному календарю»).

Если график работ все-таки не был изменен соответствующим образом, то требуемую корректировку можно осуществить по принудительной команде «Заполнить».

Сроки перечислений заработной платы и предоставления отчетных документов

• В случае, когда дни выплаты выпадают на период добровольной самоизоляции – заработную выплату выплачивают не позднее 27 марта 2020 года;
• С целью качественного и достоверного отражения необходимой информации в плановых отчетах – их предоставление переносится на 6 апреля 2020 года.