Как в 1С: 8 заполнить форму статистики

Время от времени перед бухгалтером появляется задача заполнить статистическую отчетность. Эта часть его работы требует большой ответственности и серьезного подхода. Многие предприятия выполняют такую задачу вручную. А те компании, которые успели внедрить разработку «1С» в свою деятельность могут с удобством заполнять статистические формы, реализованные в разработке «1С: Бухгалтерия 8».

О возможностях

На сегодняшний день в программе 1С: Бухгалтерия 8 есть более двухсот форм для создания статической отчетности. Каждая имеет около тридцати разных параметров, для того чтобы сотрудник фирмы мог описать более детально все показатели и достижения за определенный период времени.

За счет того, что разработка синхронизируется с другими конфигурациями на платформе 1С: Предприятие, можно в автоматическом режиме за считанные минуты создавать ответы и управлять учетной системой. Такой комплексный подход позволяет:

• осуществлять контроль над производством и отгрузкой товаров;
• отслеживать динамику предоставления услуг и развития коммерческой компании;
• фиксировать объемы платных услуг населению по видам;
• контролировать финансовое положение предприятия и своевременно реагировать на сбои и отклонения от намеченного графика.

«Объекты наблюдения» – это термин, обозначающий показатели, которые необходимы при заполнении статистических форм. Именно они собраны и структурированы в конфигурациях от 1С. Используя объекты наблюдения, сотрудник фирмы может привязывать информацию, которая содержится в учетной записи, интегрировать ее с другими составляющими и использовать адаптивную технологию настройки заполнения статистической отчетности. Существует несколько принципов и подходов для эффективного заполнения формы статистики.

Как заполнять форму

Бухгалтера государственных и негосударственных компаний, как правило, раз в месяц занимаются разработкой и составлением формы П1. Данная форма является неотъемлемой в работе организаций, которые ориентированы на производство, либо на предоставление услуг. В целом, формы П1 подходят всем компаниям, кроме малого бизнеса, а также кроме финансово-кредитных учреждений. Важно, чтобы в компании было более пятнадцати сотрудников.

Форма включает в себя пять базовых компонентов, где необходимо вписать такие характеристики:

1. Основные финансовые показатели, которые отображают динамику развития компании:
   • отгрузку продукции разного плана (которую фирма произвела в течение определенного времени);
   • наценку на товар;
   • первоначальную стоимость;
   • количество оставшегося сырья;
   • остатки материала;
   • и другие характеристики.
2. Детализированные характеристики финансово-экономических показателей. Для этого производится синхронизация со справочником кодов общероссийского классификатора видов экономической деятельности и фиксация всех этапов реализации продукции.
3. Данные об оптовых и розничных продажах продукции, оборот общепита.
4. Логистика, транспортировка груза, контроль оборота товара.
5. Сортировка товара по видам и подвидам (производство и отгрузка). Интеграция с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, а также с общероссийским классификатором единиц измерения.

Несмотря на то, что все характеристики, на первый взгляд, кажутся очень разнообразными, все они равносильно демонстрируют динамику развития организации и являются неотъемлемыми составляющими формы П-1.

Работа с формой

Бухгалтера, которые вручную контролируют оборот общественного питания, продажу товаров (опт и розницу), должны самостоятельно вписывать требуемые данные в таблицу:

• вносить выручку по общепиту;
• анализировать НДС;
• учитывать обязательные платежи.

В то время как пользователи разработок 1С могут одноразово создать в системеоборотно-сальдовую ведомость. Далее необходимо установить ее в панель настроек и интегрировать данные оттуда в строку с оборотом общественного питания в автоматическом режиме.

Сотруднику необходимо выполнить следующие действия:

• указать название организации;
• обозначить объект наблюдения;
• в форме П-1 нажать на клавишу «Заполнение»;
• выделить при помощи курсора «Оборот общепита»;
• нажать и выбрать «Настроить заполнение».

Таким образом клиент может автоматически заполнять данные об объектах в форме статистики, вписывать дополнительные составляющие, сгруппировать условия, выбирать действия и настраивать объекты наблюдения.

Особенности заполнения параметров

Параметр «Отгрузка товаров собственного производства с применением нанотехнологий» нуждается в детализации. Так как в строке нужно структурировать и обозначить, какая продукция реализована за счет собственного производства, а какая является покупной. Также надо указать номенклатурные позиции, которые связаны с нанотехнологиями.

За счет универсальности и адаптивности разработок 1С можно с удобством помещать некоторые позиции в отдельные группы и объединять их по общим показателям. К примеру, если фабрика на данном этапе развития занимается производством одного вида товара – светодиодными лампами. В таком случае клиент может с удобством использовать широкий инструментарий настроек заполнения форм статистики. И через форму П1 выбрать в подразделе «Заполнение» опцию настроек, найти там «Продукцию и услуги нанотехнологий», чтобы в классификации с наименованием «Объекты» появился новый компонент.

Во время процедуры поэтапного отбора для продукции персонального производства важно, чтобы номенклатурные позиции были распределены согласно группам из списков значений. Таким образом, после нажатия активной клавиши «Заполнение», в двенадцатой графе формы будет отображена сумма дохода от продажи исключительно светодиодных лампочек.

Особенности работы с формами

Для того, чтобы эффективно задействовать статистические формы, необходимо изначально правильно настроить и адаптировать их под потребности организации. Реализовать процедуру настройки пользователю необходимо в процессе заполнения статистической формы. Изначально требуется обозначить в задачах бухгалтерии параметр «Настроить заполнение форм статистики», который встроен в конфигурацию 1С.

В перечне налогов и отчетов в разделе «Календарь» нужно указать желаемые формы из раздела статистической отчетности, кликнуть по активной клавише «Записать», после чего – сохранить в автоматическом режиме данные настройки.

Таким образом, впоследствии бухгалтер будет видеть в приложении самостоятельную задачу «Настроить заполнение форм статистики». А также сможет настраивать заполнение текущих статистических форм по примеру конкретно обозначенных форм, либо по всем доступным формам сразу.

Благодаря возможности автоматизированного и оперативного заполнения статистических форм, бухгалтер на предприятии может вести статистические, финансовые и другие виды учета (согласно специфике деятельности компании). А также применять в своей работе универсальные, адаптивные и инновационные инструменты, постепенно уменьшая количество рутинных работ.