Как списывается имущество в 1С 8.3. Инструкция
При обнаружении недостачи продукции в процессе инвентаризационных мероприятий требуется списание имущества. К недостаче могут привести кража, порча и пересортица продукции. Вне зависимости от причины, списание недостачи в 1С 8.3 осуществляется с кредита счета учета имущества в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Имущество в 1С 8.3 можно списать 2 способами, описанными в этом поэтапном руководстве.
В результате инвентаризационных мероприятий может выясниться, что продукции недостает, либо она испорчена. Такие мероприятия организуются по приказу руководителя с указанием сроков, места проведения и состава инвентаризационной комиссии.
По результатам проведенных работ оформляется акт о списании. В 1С 8.3 этот акт формируется следующими способами:
- создание ручным методом;
- создание с учетом инвентаризационных сведений.
Следующий способ отличается большим удобством и оперативностью, поскольку при его выборе 1С 8.3 произведет заполнение акта в автоматическом режиме с учетом недостачи, выявленной в процессе инвентаризационных мероприятий. Из этого материала можно узнать, как списать имущество2-мя методами. При выборе любого из этих вариантов следует выполнить ряд последовательных действий.
Формирование акта о списании ручным способом в 1С 8.3
- Открытие акта о списании
В разделе «Склад» нужно перейти по ссылке «Списание товаров» для открытия окна для формирования акта о списании продукции.
- Указание ключевых реквизитов акта
В появившемся окне нужно кликнуть кнопку «Создать» для открытия в 1С формы для формирования акта о списании имущества.В верхней части формы следует указать название фирмы, дату списания и складское помещение, с которого необходимо произвести списание имущества.
- Указание сведений об имуществе
В разделе «Товары» необходимо кликнуть кнопку «Подбор» для открытия окна «Подбор номенклатуры». Это позволит выбрать имущество для списания.В окне подбора номенклатуры следует выбрать продукцию для списания. В появившейся форме нужно обозначить ее объем и кликнуть «ОК». Этим же способом производится подбор оставшейся списываемой продукции в 1С 8.3. Далее происходит попадание всего выбранного имущества в раздел «Подобранные позиции».Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть кнопку «Перенести в документ». Это обеспечит попадание всех подобранных позиций в акт на списание.
- Сохранение акта и создание проводки по списанию
Заполнение акта о списании завершено, теперь требуется фиксация списания имущества в регистрах бухучетанажатием кнопок «Записать» и «Провести». Просмотр бухгалтерских проводок возможен путем нажатия кнопки «ДтКт».
В бухгалтерских проводках заметно, что матценности, перечисленные в акте на списание, списаны в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
За этим следуют закрытие окна проводок нажатием кнопки «Записать и закрыть» и переход к завершающему этапу.
- Распечатка акта о списании
Чтобы задокументировать списание недостачи, необходимо составить акт о списании по форме «ТОРГ-16». Для распечатки акта по такой форме нужно кликнуть кнопку «Печать» и перейти по ссылке «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)». Появится форма акта для печати.В этой форме следует кликнуть кнопку «Печать».
На всех распечатанных актах должны расписаться все участники инвентаризационной комиссии.
Формирование акта о списании с учетом инвентаризационных данных в 1С
В ходе инвентаризационных мероприятий в 1С 8.3 осуществляется фиксация разницы между учетным и реальным объемом продукции в складском помещении на текущий день.
Если оформление и организация инвентаризационных мероприятий осуществлялись в программе, с учетом полученных сведений оформляется списание. Имущество в 1С можно списать на основе инвентаризационных данных в три шага.
- Формирование акта на списание имущества с учетом инвентаризационных сведений
Во вкладке «Склад» нужно перейти по ссылке «Инвентаризация товаров»для открытия перечня всех операций по инвентаризационным мероприятиям, проводимым ранее.
- Открытие акта на списание имущества
В едином перечне итогов инвентаризационных мероприятий, которые проводились до этого, следует выбрать интересующее, в рамках которого будет списываться продукция. После выделения его мышкой следует кликнуть кнопку «Создать на основании»и перейти по ссылке «Списание товаров»для открытия готовой формы акта на списание имущества.
- Внесение в акт сведений о продукции
В акте на списание требуется выполнить проверку правильности переноса сведений из инвентаризации и кликнуть кнопки «Записать» и «Провести».
После этого возможна распечатка акта на списание. Этот процесс был подробно описан в этапе предыдущего раздела «Формирование акта о списании ручным способом».