Как сделать сторно в программе 1С? Инструкция


Множество бухгалтеров и других пользователей программного обеспечения 1С сталкивались с тем, что необходимо удалить проводки в уже закрытом периоде. В таких ситуациях на помощь приходит возможность сторно, которая дублирует все действия в нынешнем документе из предыдущего, но с противоположным знаком.

Важно учитывать, что эти операции затрагивают налоговые, бухгалтерские и другие отчетные протоколы.

Сторно по документу

В первую очередь, необходимо сформировать документ под названием «Операции, введенные вручную». Находится эта опция в разделе «Операции», во вкладке «Бухгалтерский учет».

Здесь нужно кликнуть на надпись «Создать» и выбрать пункт «Сторно документа».

Как сделать сторно в программе 1С? Инструкция

Отобразится окно для формирования нового документа. Сначала надо выбрать компанию и документ для проведения сторно (выбрать один из перечня всех перечисленных документов). Нажать на «Ок».

Как сделать сторно в программе 1С? Инструкция

Когда пользователь выберет необходимый тип документа для сторнирования, отобразится перечень всех документов. Здесь нужно выбрать необходимый, после чего таблица автоматически заполнится сторнируемыми проводками:

Как сделать сторно в программе 1С? Инструкция

На скриншоте видно, что все типы сумм и количество номенклатуры выражены в отрицательном значении. В «НДС Продажи» тоже видно, что сумма в минусе.

Как сделать сторно в программе 1С? Инструкция

Операцию сторнирования можно совершить лишь по одному документу. Информация в нем доступна для редактирования. Чтобы распечатать отчет, надо кликнуть на надпись «Бухгалтерская справка».

Как сделать сторно в программе 1С? Инструкция

Сторнирование произвольного регистра

Существуют документы, которые создают записи в регистре сведений при их проведении. Например, документ «Принятие к учету ОС» (на скриншоте ниже) работает именно таким образом. При просмотре его движений видно, что он формирует не только проводки, но делает записи во многих других регистрах:

Как сделать сторно в программе 1С? Инструкция

Если под операцию сторнирования попадает подобный документ, понадобится дополнительно изменять данные в регистре сведений.

Чтобы это сделать, необходимо вновь перейти в окно «Операции, введенные вручную», но на этот раз выбрать пункт «Операция» во вкладке «Создать».

Как сделать сторно в программе 1С? Инструкция

После выбора компании, необходимо кликнуть на надпись «Ещё», и нажать на пункт «Выбор регистров».

Как сделать сторно в программе 1С? Инструкция

После этого на вкладке «Регистры сведений» нужно выбрать необходимые регистры. В случае с примером на представленных скриншотах, это регистр сведений «Местонахождение ОС». Надо нажать на «Ок», чтобы регистр отобразился в новой вкладке.

Как сделать сторно в программе 1С? Инструкция

Затем пользователю необходимо посмотреть в сторнируемом документе созданную программой запись, и откорректировать ее. В данном примере надо убрать или изменить «Местонахождение» и «МОЛ».