Как принять к учету основные средства (ОС) в 1С 8.3. Инструкция

Основные средства (ОС) – постройки, транспортные средства, оборудование. Эти средства эксплуатируются более года, их стоимость – не меньше заданной суммы. Чтобы принять к учету основные средства в 1С 8.3, следует выполнить ряд последовательных действий.

Принятие к учету основных средств в 1С 8.3

Операция производится в 3 шага:

1. Отражение поступления ОС

- В разделе «ОС и НМА» кликнуть на «Поступление оборудования».

- После открытия окна требуется нажать на кнопку «Создать».Откроется окно «Поступление: Оборудование (создание)». В самом верху документа в строку «Организация» нужно вписать название компании, в строку «Склад» – складское помещение, принявшее оборудование, «Контрагент» и «Договор» – поставщика ОС и реквизиты соответствующего договора, «Накладная №» – № накладной, по которой были получены ОС.

- В нижней части окна – 5 вкладок:

• Оборудование;
• Товары;
• Услуги;
• Возвратная тара;
• Дополнительно.

- В первой вкладке необходимо кликнуть на кнопку «Добавить» и указать сведения по полученному ОС. В строке «Номенклатура» ввести наименование основного средства, «Количество» и «Цена» – количество и стоимость полученного оборудования. «Счет учета» платформа выявит в автоматическом режиме, исходя из типа поступающего оборудования (объекты ОС, оборудование, которое нужно устанавливать). За введением нужных сведений следует сохранение документа нажатием кнопки «Провести и закрыть». Приобретение ОС зафиксировано в бухучете по дебету счета 08 (если приобретались ОС) либо 07 (если приобреталось оборудование, которое нужно устанавливать).

2. Ввод ОС в эксплуатацию

Подходящие для применения ОС ставятся на баланс, руководствуясь актом приема-передачи.

- Требуется формирование документа «Принятие к учету ОС». Чтобы это сделать, нужно открыть раздел «ОС и НМА» и кликнуть на ссылку «Принятие к учету ОС».

- После открытия окна нажатием кнопки «Создать»открывается еще одно окно «Принятие к учету ОС».

- В верхней части окна нужно ввести информацию в строки:

• «Организация».
• «Вид операции». В новой строке доступен выбор одного из 3-х значений: «Оборудование», «Объекты строительства» либо «По результатам инвентаризации».
• «Событие ОС». Здесь предполагается выбор из перечня нужной операции, к примеру «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
• «МОЛ». Требуется указание материально ответственного лица.
• «Местонахождение ОС». Нужно написать, в каком отделе будут применяться ОС.

- В нижней части окна – 5 вкладок:

• Внеоборотный актив
• Основные средства
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Амортизационная премия.

- Во вкладке «Внеоборотный актив»требуется выбрать нужный «Способ поступления».

- В строке «Оборудование» найти в справочнике «Номенклатура» оборудование, которое планируется эксплуатировать.

- Указать «Склад», где оно размещается.

- В строке «Счет» в автоматическом режиме определится бухгалтерский счет, на котором отражался объект при принятии товара (шаг «Отражение поступления ОС»).

- Во вкладке «Основные средства»требуется создание нового объекта ОС путем нажатия на кнопку «Добавить», а потом на «+».Появится окно для указания сведений по ОС, в котором требуется заполнение строк:

• «Группа учета ОС». Здесь требуется найти в перечне интересующую группу, к примеру, «Машины и оборудование (кроме офисного)»
• «Наименование»
• «Полное наименование».

- После нажатия на «Классификация» в строке «Код по ОКОФ» нужно выбрать амортизационную группу.

- Заполнив поле, необходимо кликнуть на «Записать и закрыть» для сохранения указанной информации.

- Во вкладке «Бухгалтерский учет»требуется заполнение:

• «Порядок учета» с указанием «Начисление амортизации».
• «Способ начисления амортизации» с выбором метода амортизации объекта, к примеру, линейного.
• «Способ отражения расходов по амортизации» с указанием в справочнике бухгалтерского счета, на котором должно производиться начисление амортизации.
• «Срок полезного использования (в месяцах)» с указанием количества месяцев амортизации ОС в бухгалтерском учете.

- Во вкладке «Налоговый учет»нужно указать:

• «Порядок включения стоимости в состав расходов» с выбором из перечня одного из методов, к примеру, «начисление амортизации».
• «Срок полезного использования (в месяцах)» с указанием количества месяцев амортизации объекта в налоговом учете.

- Нужные сведения для начала эксплуатации ОС указаны. За этим следуют сохранение и проведение документа путем нажатия «Записать» и «Провести». Принятие к учету ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия завершено. Произведен ввод в эксплуатацию ОС, в бухгалтерском учете появились записи по дебету счета 01 «Основные средства».

3. Распечатка акта о приеме-передаче основных средств

Для распечатки акта по форме ОС-1 нужно кликнуть на «Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1)». Появится форма акта ОС-1. Необходимо кликнуть на «Печать» для распечатки документа.