Как правильно установить 1С? Советы и рекомендации

После основания своего бизнеса, а также в процессе его развития предприниматель рано или поздно приходит к решению установить программу 1С, которая позволяет избавить обслуживающий персонал (бухгалтеров, кадровиков, кладовщиков) от монотонного, кропотливого труда, тем самым повышая производительность труда и исключая ошибки при ведении финансовой и учетной документации.

Нужно отметить, что установка программных продуктов 1С не вызывает особых сложностей, поэтому она может быть осуществлена как с помощью приглашенных профессионалов, так и самостоятельно, что значительно снижает уровень финансовых затрат. В любом случае установка 1С включает в себя несколько основных этапов:

• инсталляция программной базы (платформы), необходимой для полноценного функционирования приложений и сервисов 1С;
• установка одного или нескольких программных продуктов (конфигураций), выполняющих строго определенные задачи, например, бухгалтерия, управление торговлей, кадровый учет;
• формирование новой или загрузка уже существующей базы данных, содержащей информацию о клиентах и номенклатуру товаров.

Более подробно рассмотрим шаги, которые должен предпринять пользователь, чтобы самостоятельно установить 1С.

1. Поиск и приобретение дистрибутива программы.

Найти соответствующие дистрибутивы можно у специализированных компаний-франчайзи (коробочное исполнение и электронные версии).

В коробочной версии все необходимые файлы записаны на лазерном диске и для их активации требуется вставить носитель информации в DVD-приемник компьютера, после чего воспользоваться функцией автоматического запуска программы.

В электронной версии пользователю необходимо договор с партнером компании 1С на услуги 1С: ИТС и приобрести соответствующую лицензию, после чего можно будет воспользоваться списком доступных компонентов для их загрузки на компьютер или запустить уже скачанный дистрибутив.

2. Инсталляция программной платформы.

Как правило, технологическая платформа 1С поставляется в виде архива, содержащего первый корневой каталог, в котором необходимо найти файл setup (setup.exe) и запустить его. В процессе установки используется интуитивно понятный интерфейс и проблем с заданием необходимых параметров (язык отображаемой информации, подключение дополнительных сервисов и услуг) не возникает.

Чтобы установить 1С программы обязательно потребуется подтверждение наличия лицензии, для чего пользователю будет предложено активировать ключ защиты, представляющий собой физический USB-носитель или электронный PIN-код.

3. Установка требуемой конфигурации.

Без задания необходимой конфигурации программная платформа не может быть полноценно использована для выполнения поставленных задач. Поэтому данному этапу инсталляции программного обеспечения следует уделить особое внимание.

Из ранее скаченного архива программы извлекаем второй корневой каталог, в котором находится один или несколько шаблонов конфигурации, позволяющих, например, вести бухгалтерскую документацию, кадровый учет, управление торговлей.

В процессе установки пользователю будет предложено выбрать свою папку, где будут размещены служебные файлы, или оставить создание новой папки по умолчанию.

4. Создание новой или загрузка существующей базы данных.

Работа с информационными базами осуществляется сразу после первого запуска уже установленной программы 1С, при этом будет отображаться соответствующее сообщение.

В процессе формирования новой базы данных пользователю необходимо указать желаемое имя файла и место его расположения на жестком диске, а также осуществить некоторые настройки или оставить их без изменений.

Заказать установку 1С