Как поменять характеристики документов в программе 1С

Стремительное развитие цифровых технологий и их внедрение во все области жизнедеятельности человека повлекло за собой создание компаний, которые стали специализироваться на разработке программных продуктов, обеспечивающих автоматизацию однотипных и монотонных процессов (бухгалтерский, кадровый, налоговый учет).

Такими задачами с 1991 года занимается компания «1С», разработав унифицированную информационную систему 1С: Предприятие с единой технологической базой (платформой) и постепенно увеличивая количество конфигураций (программных надстроек), «заточенных» на выполнение определенных операций.

Однако, постоянное усложнение производства, увеличение количества торговых сделок, а также расширение задействованной сети логистики приводит к необходимости корректировать некоторые функции используемых программ 1С и закономерно, что иногда у подготовленных пользователей возникает желание что-то поменять в своей информационной системе или саму систему полностью.

Рассмотрим несколько основных вопросов, которые часто задают не только сотрудники бухгалтерского отдела или сисадмины, но и руководители предприятий малого, среднего, крупного бизнеса.

Существует некоторые параметры электронных документов, которые пользователь желает изменить в процессе работы с различными конфигурациями информационной системы 1С. Для этих целей предусмотрено несколько методов и способов, позволяющих исправить требуемые данные посредством встроенных функций.

Изменить дату и время документа 1С

В некоторых случаях у пользователей возникает необходимость провести документ под другой датой или изменить ее, если первоначально время было установлено не верно.

Для выполнения действий по коррекции времени требуется изменить статус документа с «проведенного» на «не проведенный», и только затем можно будет поменять дату.

Кроме того, в некоторых конфигурациях, например, в 1С: Розница, для осуществления соответствующих изменений необходимо определить права пользователя в настройках и активировать функцию «Доступность поля «Дата»».

Изменить общую нумерацию документов 1С

В приложениях 1С каждому созданному документу присваивается свой индивидуальный, порядковый номер в автоматическом режиме. Однако, иногда возникают ситуации, когда необходимо поменять нумерацию одного или нескольких документов, не нарушая общий порядок учета.

Данная операция может грозить сбоем работы всего предприятия, но если было принято такое решение, то необходимо осуществить несколько простых шагов.

1. В разделе «Сервис» найти подраздел «Служебные» и открыть функцию «Настройка стратегии нумерации».
2. Выбрать требуемые документы разрешить коррекцию в графе «Редактирование номера».
3. После внесения необходимых правок и получения предупреждения о последствиях – подтвердить свои действия.

В случае, если порядок номеров все же сбился, то рекомендуется автоматически изменить нумерацию, активировав опцию «Экспресс проверки ведения учета» через меню, посредством раздела «Отчеты» и подраздела «Анализ учета».

Изменить автора зарегистрированного документа 1С

Потребность в изменении имени исполнителя возникает при приеме на ответственную должность новых сотрудников или при увольнении прежних работников. В такой ситуации можно воспользоваться не только конфигуратором, но и использовать метод обработки программы, который является наиболее предпочтительным для версии 1С 8.

1. Необходимо войти в раздел «Групповая обработка документов и справочников», размещенный в пункте «Сервис», подпункте «Универсальная обработка».
2. Уточнить тип документов, которые предстоит корректировать и активировать опцию «Добавить».
3. В уже доступном поле «Действие» выбрать опцию «Изменить исполнителя» и ввести необходимые данные о новом авторе.

Если пользователем используется другая версия технологической платформы, то в таком варианте уместно будет применить возможности конфигуратора.

Изменение других характеристик документов 1С

Кроме изменения даты, имени исполнителя, порядкового номера документа, благодаря конфигуратору, пользователь может поменять печатную форму и вид документов, изменить валюту, используемую при расчетах между партнерами и клиентами.

Заказать услугу изменения документов в 1С