Как переносятся документы из одной программы 1С в другую?


Ситуация, когда возникает потребность в переносе из программы 1С в другую, довольно распространена. И очень важно разобраться с тем, как это делается технически. В том числе могут возникнуть потребность формировать аналитические отчёты, включая данные по старым периодам.

На самом деле перенос в отношении реквизитов и табличных частей происходит по данным. А вот движения не переносятся. И уже после окончания загрузки в базу данных 1С осуществляется проведение документов, у которых дата больше даты начальных остатков, выбранных при выгрузке, если эти документы в исходной базе проводились.

При осуществлении записи данных создаётся таблица всех документов. Алгоритм осуществляется после записи. Документы непременно нужно проводить в хронологическом порядке.

Что необходимо учитывать при переносе документов из одной версии 1С в другую?

В таких конфигурациях как 1С: ERP Управление предприятием, 1С: Управление торговлей (УТ), 1С: Комплексная автоматизация (КА) при проведении поставок и продаж на основании заказов крайне важно правильно подобрать код из записей регистра заказов (код номенклатуры). Это может быть проведение документа приобретения товаров и услуг или код строки из регистрации заказа поставщикам.

Почему заполнение данного кода имеет такое значение? Дело в том, что все строчки в реализации или же в поступлении при отсутствии заполнения будут восприниматься как строчки сверх заказа. Поэтому при проведении всё нужно разделить на 3 итерации. Первая — это проведение заказов клиентам и поставщикам, как уже и было сказано, в хронологическом порядке. Вторая итерация — остальные документы, за исключением счетов-фактур полученных и выданных. Третья — проведение счетов-фактур.

По каким причинам счета-фактуры будут проводиться позже? Дело в том, что их дата и время полностью совпадают в базах с соответствующими показателями документа основания. Так что при проведении в хронологическом порядке может получиться так, что счёт-фактура проводится раньше документа-основания. Следовательно, если не проводить основание, то счёт-фактура откажется проводиться. Следовательно, проведение счетов-фактур нужно делать в последнюю очередь.

Особенности перехода

В переносе данных из 1С: Управление производственным предприятием (УПП), или из 1С: Комплексная автоматизация (КА) в 1С: Бухгалтерия можно переносить и движения документов. Эта возможность экспериментальная. Стоит учесть, что её использование способно привести к проблемам, так как какие-то обязательные для бухгалтерии регистры могут и не заполнится. Но отличия по планам счетов приняты во внимание.

Процедура переноса из 1С: ERP Управление предприятием в 1С: Комплексная автоматизация (КА), или в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

Этот перенос происходит с копированием объектов как есть. Причём документы переносятся вместе с движением. Возможности указать даты начальных остатков отсутствуют, так как в этом просто нет смысла.

Стоит учесть и полную идентичность библиотеки Б3РК. Разница может быть разве что по версиям.

Выше описаны все исключения. В остальных ситуациях переносятся уже сами документы, заполняются поля. И после осуществляется проведение с теми правилами и условиями, которые были описаны выше.