Как перейти на новую программу 1С? Переход из программы в программу. Инструкция

Необходимость перехода на новую программу 1С часто возникает у разных компаний. Иногда это связано с потребностями в актуализации. Периодически — с изменением уровня нагрузки, как правило, с её увеличением. В любом случае организовывать перенос данных необходимо правильно. Очень важно просчитать риски проекта, чтобы при осуществлении таких действий не навредить каким-то образом фирме.

При переходе из программы 1С нужно учитывать:

1. Конфигурацию 1С, которая используется в настоящем.
2. Размер вашей компании.
3. Доработана ли конфигурация или нет.
4. Какие именно требования к переносу данных устанавливают особенности бизнеса.

1С для многих ситуаций уже подготовила инструменты. Они рекомендованы для переноса данных. Ниже описаны соответствующие инструменты и их применение.

Сбор требований

В первую очередь нужно обращать внимание на минимальные требования к самому переносу. Такие сведения необходимо собирать от каждого подразделения компании.

Например, в какой-то программе нужен только перенос первичной документации в полном объёме за последние годы. Если переходить с версии одной программы на другую версию, этой же программы, в такой ситуации проблем с переходом не будет. Такая операция осуществляется как обновление конфигурации.

Однако сложности с переносом первичных документов всё же могут возникнуть при переходе именно из одной конфигурации в совершенно другую. Сам перенос с данными за закрытые периоды проходит очень сложно, намного тяжелее, чем с остатками за периоды, которые ещё не закрыты на момент переноса. Это очень долгий процесс. В такой ситуации можно ограничиться определенными самыми важными объектами и опциями.

После сбора данных и изучения требований к переносу нужно перейти к вариантам осуществления перехода с технической стороны вопроса. Их на самом деле не очень много.

1С: Конвертация данных 2.0 (КД 2)

Enterprise Data уже встроен в новые программы от 1С. Более того, его поддержка предусмотрена уже во многих конфигурациях. Это оптимальный вариант в тех случаях, когда типовой перенос по каким-то не подходит. Именно на базе 1С: КД 2 сделаны все типовые решения. Для целей большинства проектов лучше не создавать что-то с нуля, а доработать существующую схему. Плюс этот формат знает большая часть разработчиков 1С. То есть можно довольно легко найти специалистов, которые справятся с этой задачей. Можно даже распределить её между разными специалистами.

Формат Enterprise Data можно использовать для решения отдельных задач переноса документов. На указанном формате функционируют все типовые обмены данных между разными конфигурациями от 1С. Такой вариант более быстрый, однако и более требовательный по отношению к заполнению полей.

Типовой перенос

Для многих ситуаций переноса уже есть готовые решения. Фактически, получить доступ к таким вариантам можно при покупке новой программы от 1С или при апгрейде.

Разработка переноса данных 1С в индивидуальном порядке, под ключ

Можно собрать в одном месте все требования компании к переносу данных и выбрать исполнителя. Дальше подрядчик или создаёт инструмент для переноса или же делает вообще всё, включая сам перенос. Создание инструмента подрядчиком — это хороший вариант, если в штате нет собственных специалистов 1С. У такого решения есть серьёзные преимущества. В частности, получится проект, который будет полностью сделан под все требования организации на 100%, то есть учтут все пожелания.

Что касается переноса под ключ - здесь хорошо то, что можно ни о чём не волноваться, освободить время, профессионалы сделают все грамотно и самостоятельно. Критерии проверки качества переноса можно указать прямо в тексте договора. Туда же вносятся требования по времени, например, дополнительные пожелания.

Готовые решения для перехода на новую программу 1С

В Интернете при желании можно найти немало готовых обработок, по которым вполне реально выполнить перенос данных. Однако стоит учесть, что они не будут оптимально подогнаны под учетную систему организации, особенно если система имеет доработки. Очень важно использовать решения, которые максимально близки по функционалу. Перед покупкой такой продукт желательно проверить. Необходимо понимать, что подобное решение можно доработать под свои нужды.

Сценарии перехода на новую конфигурацию

При выборе конкретного сценария перехода необходимо учитывать, что чем больше данных переносят из старой программы 1С, тем больше рисков будет у решения такой задачи. В частности, увеличивается время, которое нужно, чтобы сверить данные.

Сценарии перехода можно разделить по дате начала ведения учёта в новой программе 1С на 3 варианта перехода:

• С начала года. После закрытия временного периода нужно будет повторно загрузить начальные остатки.
• После закрытия года. В данном случае речь идёт о периоде до закрытия первого квартала.
• В середине года.

Вне зависимости от выбора вариант начинать проект стоит с выполнения тестового переноса. Это позволит подготовить инструмент для осуществления переноса данных.

Тестовый перенос

Начинать проект нужно как можно раньше. Если используется типовая обработка переноса данных, было решено её не дорабатывать, нужен месяц до перехода на тестовые работы. И стоит учесть, что при использовании типового решения всё равно часть данных может понадобиться вводить вручную или же загружать из Excel.

Однако в ситуации, когда перенос запланирован за большой переход, и организация использует чьё-то готовое решение (купили обработку), поставила задачу создать инструмент под требования компании, то на подготовительные работы надо отвести от 2 до 3 месяцев минимум. Важно не ошибиться с расчётами времени.

Тестовый перенос нужен для следующих случаев:

1. Отличная профилактика ошибок.
2. Доказательство работоспособности применяемого инструмента.
3. Выявление неточностей, ошибок и багов на стадии, когда их можно спокойно исправить.
4. Репетиция перехода, которая позволит сэкономить время.
5. Подготовка сотрудников.

Нужно непременно уделить несколько дней на то, чтобы попросить специалистов компании вносить данные в новую 1С. У них будут появляться ошибки и проблемы. По всему этому надо будет собрать информацию и передать их специалистам 1С, которые выполняют для переход. Такой подход позволит избежать серьёзных ошибок. В результате уже сам переход пройдёт без задержек и заминок.