Как передавать материалы в эксплуатацию в 1С 8.3? Инструкция

Во время создания различной продукции компании применяют специальную одежду, а также всевозможные материалы. По правилам срок службы данных расходников составляет не более года. Вне зависимости от цены этих активов, они учитываются как материально-производственные запасы и списываются во время передачи в производство. В этом материале описано, как расходники передаются в эксплуатацию, и какой именно метод отражения выбрать в программном обеспечении 1С версии 8.3.

Спецодежда, инвентарь и оснастка учитываются по строгому регламенту, установленному законом. А в программном обеспечении передача материалов выражается в дебете счета по производственным тратам. Для выполнения данного действия нужно оформить первичный документ.

Например:

• во время списания специальной одежды нужно заполнить форму МБ-7 под названием «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
• если выдается оснастка или инвентарь, используется документация М-11.

Передача расходников в эксплуатацию в программном обеспечении производится через документ «Передача материалов в эксплуатацию». В этой форме необходимо настроить справочник «Способы отражения расходов».

Передача материалов в эксплуатацию в программе 1С

Формирование документа «Списание материалов в эксплуатацию»:

• открыть меню «Склад» (1);
• кликнуть на надпись «Передача материалов в эксплуатацию» (2).

Отобразится соответствующая форма.

Здесь надо кликнуть на надпись «Создать» (3), после чего отобразится документация для заполнения.

В данном окне надо ввести следующую информацию:

• компания (4);
• дата передачи (5);
• складское помещение для списания товара (6);
• подразделение для передачи специальной одежды (7).

Заполнение раздела «Спецодежда» в форме «Списание материалов в эксплуатацию»:

1. В разделе «Спецодежда» (1) надо кликнуть на надпись «Добавить» (2).
2. Далее «Номенклатура» (3) необходимо выбрать определенную спецодежду и заполнить следующие поля:
   • количество передаваемой специальной одежды (4);
   • физическое лицо, которому передается одежда (5);
   • настройки учета для списания выбранной одежды в назначении использования (6).

Такие поля, как «Счет учета» (7) и «Счет передачи» (8) будут заполнены автоматически. Чтобы закончить действие, надо кликнуть на надпись «Записать» (9) и «Провести» (10). После этого в программном обеспечении появятся соответствующие записи.

Далее надо кликнуть на «ДтКт» (11), чтобы увидеть проводки по бухгалтерии.

В проводке будет видно, что на счете 10.11.1 под названием «Специальная одежда в эксплуатации» показана передача спецодежды (12) и списание стоимости на расходы (13). Само списание показано в дебетовом счете 20.01 под названием «Основное производство» (14).

Специальный счет МЦ.022 под названием «Спецодежда в эксплуатации» (15) в программном обеспечении предназначен для ведения учета материала по каждому работнику, который получил спецодежду. В случае, когда данная одежда становится негодной, она списывается с этого же счета через документацию «Списание материалов из эксплуатации».

Списание материалов из эксплуатации в электронной системе

Когда цена спецодежды вся списывается во время ее выдачи работникам, то стоимость списывается тремя методами:

• метод линейного списания;
• метод пропорциональной реализации продукции;
• способ однократного списания полной суммы.

Метод списания выбирается в форме «Назначение использования». Процесс описан далее.

Заполнение раздела «Спецоснастка» в форме «Списание материалов в эксплуатацию»

В программном обеспечении спецоснастка, так же, как и спецодежда, передается в производство через документацию «Списание материалов в эксплуатацию». Способ формирования этого документа описан в предыдущей части материала «Передача спецодежды в эксплуатацию».

Чтобы передать спецоснастку в производство, существует раздел «Спецоснастка» (1). Здесь надо выполнить следующие действия:

• кликнуть на надпись «Добавить» (2);
• пункте «Номенклатура» (3) следует выбрать нужную номенклатуру из соответствующего перечня, чтобы передать оснастку в эксплуатацию;
• в пункт «Количество» (4) надо указать количество передаваемой спецоснастки.

Настройка формы «Назначение использования» для списания оснастки

Как говорилось ранее, списание можно произвести тремя методами. Конкретный метод настраивается в пункте «Назначение использования» (1). Затем надо нажать на кнопку, отмеченную на скриншоте ниже (2). В ней настраивается вариант погашения цены. Отобразится соответствующее окно.

В данном окне нужно выполнить следующие действия:

• в пункте «Способ погашения стоимости» (3) нажать на один из трех методов, допустим, «Линейный»;
• пункте «Срок полезного использования (в месяцах)» (4) следует ввести количество месяцев для погашения цены при списании линейного типа;
• в типе отражения расходов (5) надо выбрать счет списания.

Чтобы сохранить произведенные действия, нужно кликнуть на надпись «Записать и закрыть» (6).

Отражение передачи спецоснастки в эксплуатации в учете

Пункты «Счет учета» (1) и «Счет передачи» (2) в разделе «Спецоснастка» будут заполнены автоматическим образом.

Чтобы завершить передачу специальной оснастки, надо:

• сначала кликнуть на надпись «Записать» (3);
• а потом нажать на «Провести» (4).

После этого в бухгалтерском учете появятся соответствующие записи. Для проверки проводок необходимо кликнуть на надпись «ДтКт» (5).

Далее отобразится одноименное окно.

Здесь видно, что счет 10.11.2 под названием «Специальная оснастка в эксплуатации» отражает информацию:

• движение оснастки при передаче в производство (6);
• списание ее цены на расходы (7).

В примере этой инструкции используется линейный метод погашения стоимости. В связи с этим:

• в бухгалтерском учете сумма будет погашена через амортизацию, во время запуска операции под названием «Закрытие месяца»;
• в налоговом учете эта цена погашается сразу же (8);
• само списание отображается в дебетовом счете 20.01 под названием «Основное производство» (9).

Специальный счет МЦ.03 под названием «Спецоснастка в эксплуатации» (10) в программном обеспечении предназначен для произведения учета спецоснастки по каждому подразделению. В случае, когда спецоснастка придет в негодность, она списывается с этого же счета через форму «Списание материалов из эксплуатации».

Передача хозяйственных принадлежностей и инвентаря в эксплуатацию

Для начала требуется заполнение раздела «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» в форме «Списание материалов в эксплуатацию»

В программном обеспечении хозяйственный инвентарь (точно так же, как спецодежда и спецоснастка), передаются в эксплуатацию через форму «Списание материалов в эксплуатацию». Создание и заполнение данной документации указано в первой части статьи под заголовком «Передача спецодежды в эксплуатацию».

Чтобы передать хозяйственный инвентарь, нужно использовать раздел «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (1), а затем кликнуть на надпись «Добавить» (2).

После этого необходимо заполнить следующие поля:

• выбрать номенклатуру инвентаря в соответствующем списке (3);
• выбрать количество инвентаря, который будет передан (4);
• указать работника, который будет ответственен за сохранение инвентаря (5);
• выбрать метод отображения расходов (6).

Пункт «Счет учета» (7) будет заполнен автоматическим образом. Чтобы завершить действие, надо кликнуть на надпись «Записать» (8), а затем на «Провести» (9). После этого в бухгалтерском учете появятся соответствующие проводки.

Для отображения бухгалтерской проводки, надо кликнуть на надпись «ДтКт» (10).

В проводках видно, что списание стоимости хозяйственного инвентаря отображено по дебетовому счету 25 под названием «Общепроизводственные расходы» (11).

Специальный счет МЦ.04 под названием «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» в программном обеспечении 1С используется для ведения учета хозяйственного инвентаря по работникам. В случаях, когда хозяйственный инвентарь пришел в негодность, он списывается с формы «Списание материалов из эксплуатации».