Как передать материально-производственные активы в эксплуатацию в 1С 8.3? Метод отражения издержек. Инструкция

При изготовлении товаров компании применяют спецодежду, разную спецоснастку и хозинструменты. Обычно такие вспомогательные материалы могут использоваться не дольше года. Согласно нормам бухучета, эти материалы, независимо от цены, считаются материально-производственными запасами и подлежат списанию при передаче в производство. Как отразить передачи подобных активов в эксплуатацию в 1С 8.3 и каким способом лучше отразить издержки в программе?

Специальные одежда, оснастка, инструменты учитываются в строгом соответствии с законодательной базой. Такие активы можно передать в эксплуатацию в 1С 8.3 с отражением по дебету счетов издержек производства. В данной ситуации происходит оформление особого первичного документа. Так, специальную одежду можно списать с заполнением ведомости МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений». А инструменты и спецоснастку выдают с оформлением требования-накладной по форме М-11.

Активы можно передать в эксплуатацию через особый документ «Передача материалов в эксплуатацию» с необходимостью настройки справочника «Способы отражения расходов». Ниже представлена инструкция по настройке методов отражения издержек в программе в ходе передачи материально-производственных активов в эксплуатацию и записи передачи специнвентаря в эксплуатацию в 1С 8.3.

Передать в эксплуатацию специальную одежду в 1С 8.3

1. Формирование документа «Списание материалов в эксплуатацию»

- В разделе «Склад» нужно перейти по ссылке «Передача материалов в эксплуатацию»для открытия окна для формирования документа.

- В появившемся окне требуется кликнуть кнопку «Создать»для открытия документа для внесения информации.

- В форме указываются:

• название фирмы;
• дата передачи;
• складское помещение, с которого осуществляется списание специальной одежды;
• отдел, получающий такую одежду.

2. Заполнение раздела «Спецодежда» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

- В разделе «Спецодежда»нужно кликнуть кнопку «Добавить», в поле «Номенклатура» – найти в номенклатурном справочнике интересующую специальную одежду с заполнением полей:

• «Количество» – указание количества специальной одежды, которую нужно передать в эксплуатацию.
• «Физическое лицо» – выбор работника, получающего эту одежду.
• «Назначение использования» – указание показателей учета для списания специальной одежды. Следует выбрать метод погашения суммы «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию». В методе отражения издержек необходимо указать счет списания, к примеру, «20.01».

- Предусмотрено автоматическое заполнение полей «Счет учета», «Счет передачи». Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть кнопки «Записать» и «Провести». Это позволит создать в бухучете отметки о переданной в эксплуатацию специальной одежде.

- Для просмотра бухгалтерских проводок по текущей операции требуется кликнуть кнопку «ДтКт».

- В проводках можно проследить, что на счете 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» указывается передача специальной одежды и списание ее цены на издержки. Списание оформляется по дебету счета 20.01 «Основное производство». На особом счете МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»в программе учитывается специальная одежда по каждому специалисту, получившему ее. Если эта одежда испортилась, возможно ее списание с данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации».

Отдать в эксплуатацию специальную оснастку в 1С 8.3

Если цену специальной одежды можно полностью списать при ее предоставлении работникам, то списать цену оснастки можно несколькими способами:

• пропорционально производству товаров;
• путем линейного списания;
• единственный раз в 100%-ной стоимости при передаче в эксплуатацию.

1. Заполнение раздела «Спецоснастка» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

В 1С 8.3 передача в производство специальной оснастки, как и специальной одежды, выполняется посредством документа «Списание материалов в эксплуатацию». Процедура формирования документа и заполнения его ключевых реквизитов описана в этапе 1 раздела, касающегося спецодежды. Чтобы передать в производство специальную оснастку, нужно использовать раздел «Спецоснастка». Здесь требуется кликнуть кнопку «Добавить», в поле «Номенклатура» – найти в номенклатурном справочнике спецоснастку, отдаваемую в эксплуатацию, в поле «Количество» – указать количество этой спецоснастки.

2. Настройка справочника «Назначение использования» для оформления списания специальной оснастки

Метод списания можно настроить в поле «Назначение использования». Для настройки метода погашения суммы следует нажать кнопку. Появится окно настроек «Назначение использования».После открытия окна в поле «Способ погашения стоимости»необходимо сделать выбор одного из 3-х методов, предположим, «Линейного». В поле «Срок полезного использования (в месяцах)»следует указать, как долго будет длиться погашение суммы при линейном списании. В методе отражения издержектребуется обозначить счет списания, к примеру, 20.01. Заданные параметры сохраняются нажатием кнопки «Записать и закрыть».

3. Отражение в учете передачи в эксплуатацию специальной оснастки

Заполнение полей «Счет учета», «Счет передачи» в разделе «Спецоснастка» производится в автоматическом режиме. Чтобы завершить передачу таких активов в производство, требуется кликнуть кнопки «Записать», «Провести». Это обеспечит появление в бухучете отметок о передаче в эксплуатацию специальной оснастки. В целях проверки проводки следует кликнуть «ДтКт». Появится окно проводок.

В проводках можно проследить, что на счете 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации» указывается то, как она движется при передаче в производство и списание ее цены на издержки. В рассматриваемом варианте используется линейный метод погашения цены. По данной причине в бухучете сумма гасится через амортизацию, с началом операции «Закрытие месяца». В налоговом учете погашение суммы происходит незамедлительно. Списание оформляется по дебету счета 20.01 «Основное производство». На особом счете МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» в программе учитывается спецоснастка по конкретному отделу. Если она испортилась, возможно ее списание с данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации».

Отдать в эксплуатацию инструменты и хозпринадлежности в 1С 8.3

Заполнение раздела «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

- В 1С 8.3 передача в производство хозинструментов, как и специальной одежды, выполняется посредством документа «Списание материалов в эксплуатацию». Процедура оформления документа и заполнения его ключевых реквизитов описана в этапе 1 раздела «Передача в эксплуатацию спецодежды». Чтобы передать в производство хозяйственные приспособления, нужно использовать раздел «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Здесь требуется кликнуть «Добавить», в поле «Номенклатура» – найти в номенклатурном справочнике интересующие инструменты, в поле «Количество» – указать число этих инструментов, в поле «Физическое лицо» – найти работника, несущего ответственность за хранение хозпринадлежностей, в поле «Способ отражения расходов» – выбрать в справочнике метод оформления издержек, где обозначен счет для списания цены инструментов на издержки.

- Предусмотрено автоматическое заполнение поля «Счет учета». Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть «Записать» и «Провести». Это позволит сделать в бухучете отметки о передаче в эксплуатацию хозприспособлений.

- Для просмотра бухгалтерских проводок по данной операции необходимо нажать «ДтКт».

- В проводках можно проследить, что списание цены хозяйственных приспособлений оформляется по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы». На особом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» в программе учитываются инструменты по каждому работнику, получившему их. Если эти принадлежности испортились, возможно их списание с данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации».