Исправление и отмена ошибочного отчета СЗВ-ТД в ПФР из 1С

Если часто менять требования, вводить новые формы, обновлять конфигурации, могут появиться ошибки, в том числе в СЗВ-ТД. С началом отправок отчетов и появлением ошибок у многих появились вопросы относительно исправления ошибки в СЗВ-ТД либо отмены отправленного отчета в Пенсионный фонд России по СЗВ-ТД.

Корректировка и исправление СЗВ-ТД в 1С

В модификациях 3.1.10.348 и 3.1.13.120 после обновления функционала по СЗВ-ТД следует выполнить такие действия.

К примеру, имеется увольнение с неточностью в дате и необходимо исправить дату на актуальную в документе-исходнике «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

После отправки отчета с некорректной датой в документе «Увольнение» конфигурация выдаст сообщение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».

При этом есть возможность корректировки документа – нужно открыть меню: «Еще» – «Изменить документ».

На очереди – указание в документе верной даты увольнения вместо некорректной и его проведение. Дата стала актуальной.

Далее необходимо создать новый отчет за любой месяц текущего года. Нажать«Заполнить». Конфигурация отслеживает корректировки и включает их в отчет за этот месяц.

Нужно убедиться в составе мероприятий («Мероприятия»), что на данный момент все верно. Добавились строчка с признаком отмены и новая строчка с верной датой.

Следующий этап – проведение отчета, его отправка в Пенсионный фонд России. Важно помнить о проставлении галки об отправке отчета, тогда информация не отобразится в очередном отчете.

Внимание: перепроведение кадровой документации без корректировок запрещено. В противном случае в отчете могут появиться ошибки.

Полная отмена СЗВ-ТД в 1С

В модификациях 3.1.10.348 и 3.1.13.120 после обновления функционала по СЗВ-ТД следует выполнить такие действия.

В 1С имеется отчет за определенный месяц СЗВ-ТД, в котором была произведена ошибочная отправка информации по работнику. Требуется отмена отправки этих сведений, однако в новой версии отсутствует поле, в котором можно обозначить день отмены кадрового мероприятия.

Появится увольнение с ошибкой, которое запрещено редактировать. Необходимо не трогать данный документ. Он пока не понадобится, т.к. его отмена и распроведение не требуются.

Этапы отмены СЗВ-ТД в 1С:

1. Отмена отчета, который уже был отправлен.
2. Отмена проведения и удаление некорректного документа «Увольнение».

Чтобы отправить отмену, необходимо сформировать отчет СЗВ-ТД (это может быть документ за следующий месяц).

Нажать«Подбор», добавляя интересующего работника.

В «Мероприятиях» ничего нет, и это верно, поскольку конфигурация не «заметила» ни одной корректировки по этому работнику:

2 раза кликнуть по строке работника для ее открытия, в «Мероприятиях» открыть«Регистрация трудовой деятельности» и нажать«Отменить».

Вследующем окне («Мероприятия трудовой деятельности») появится интересующий документ с увольнением с ошибкой. Нажать«Выбрать»

Во вкладке «Регистрация трудовой деятельности» отобразится строчка с признаком отмены, там следует отметить день отмены.

В «Мероприятиях» нажать«Заполнить» и снизу «Ок».

Обновленный отчет с отменой увольнения можно отправить в Пенсионный фонд России. Поставить соответствующую отметку.

После отправки отчета можно удалить документ с увольнением с ошибкой.

Если сперва заняться удалением самого документа, в обновленном (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД конфигурация его не «заметит».

Отмена отправленного СЗВ-ТД в старых модификациях 1C

В случае неточности и подачи неактуальной информации в СЗВ-ТД можно с легкостью исправить ситуацию. Требуется заполнение признака отмены для отчета, который уже был отправлен, однако в нем должны быть обозначены все отправленные сведения, поэтому сперва следует выполнить копирование старого документа с постановкой в нем признака об отмене и направить его в Пенсионный фонд РФ.

Для этого необходимо сначала скопировать интересующий отчет «Электронные трудовые книжки» - «Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД» - нажать на правую кнопку мыши – «Скопировать».

В «Мероприятиях» перейти по ссылке «Регистрация трудовой деятельности» и проставить в крайнем столбце день отмены.

Заключительный этап – проверка и направление в Пенсионный фонд РФ по известной схеме.

Внесение изменений в отправленный СЗВ-ТД в старых модификациях 1C

Чтобы исправить неточности в СЗВ-ТД и внести изменения, следует сперва отменить отправленные до этого сведения (см. выше), а в новую строчку ввести актуальную информацию по работнику:

В 1-й строчке – отмена информации, которая уже была отправлена, во 2-й – заполнение актуальной с корректировкой дня и № приказа («Регистрация трудовой деятельности»).

Отправка СЗВ-ТД с корректировками

Отчеты СЗВ-ТД с отменой и корректировкой отправляются в Пенсионный фонд РФ в стандартном порядке. Отдельные корректирующие отсутствуют.

Коды ошибок от Пенсионного фонда России

Код	Условие	Код результата	Список документации	Комментарий
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	«Регистрационный номер ПФР» необходимо зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ на дату проверяемого документа	50	ЭТК.СЗВ-ТД	Серьезная ошибка – требуется пересдача документа
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	ИНН должен находиться в соответствии с ИНН в карточке страхователя	50	ЭТК.СЗВ-ТД	Серьезная ошибка – требуется пересдача документа
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3	КПП должен находиться в соответствии с КПП в карточке страхователя	20	ЭТК.СЗВ-ТД	Предупреждение, информацию приняли. Данные, которые указаны в сведениях, нужно разъяснить либо проверить. Требуется проверка актуальности представленных данных и, если нужно, внесение корректировок.
ВС.Б-ЗЛ.1.1	«Фамилия», «Имя», «Отчество» и «СНИЛС» должны находиться в соответствии с данными Пенсионного фонда РФ, проверка выполняется с учетом историчности	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Ошибка. Требуется проверка правильности указания ФИО и СНИЛС, повторное проведение кадрового документа, повторная отправка отчета.
ВС.Б-МП.1.1	По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не обнаружены исходные данные для отменяемого мероприятия	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Ошибка. Требуется проверка актуальности отчета. Вероятнее всего, отменяются не те сведения в отчете. Решение – повторное проведение документа и отправка отчета.
ВС.Б-МП.1.2	По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. До этого учтено мероприятие с аналогичным GUID.	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Наиболее распространенная ошибка. В отправленном отчете был неуникальный идентификатор (GUID). 1. Требуется повторное проведение кадровой документации и отправка отчета. 2. Однако возможна повторная отправка данных с этим же идентификатором,несмотря на то, что корректировки в кадровой документации отсутствовали (дублирование сведений с этим же GUID).
ВС.Б-МП.1.3	По зарегистрированному лицу до этого учтено мероприятие с аналогичными типом, датой и отметкой о совместительстве.	20	ЭТК.СЗВ-ТД	Предупреждение, информацию приняли. Данные, которые указаны в сведениях, следует разъяснить либо проверить. Требуется проверка актуальности представленных данных и, если нужно, внесение корректировок.