Групповое проведение документации в конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Инструкция

Отражение хозяйственной операции в программе 1С достигается посредством проведения документов, которое в свою очередь, отвечает за фиксацию движения на бухгалтерских счетах.  На практике нередко требуется корректировка введенных ранее записей, отсюда возникает потребность проводить документацию группой. Для отдельных организаций такая ситуация считается вполне рядовой.

Платформа 1С: Предприятие 8.3 и конфигурация Бухгалтерия предприятия предполагают ряд методов проведения и перепроведения группы документов. Можно разобрать каждый из них при движении от простого к сложному.

Перед выполнением любых групповых операций, программно изменяющих сведения, необходимо сделать действующую архивную копию БД.

Обработка «Групповое перепроведение документации» в 1С

Обработка позволяет перепровести всю проведенную документацию за заданный период по одному либо всем предприятиям в БД. Открыть эту обработку можно во вкладке «Операции», в группе «Сервис». Она называется «Групповое перепроведение документов». Настраивать нужно совсем немного: период проведения документации и предприятие (если поле «Организация» не заполнить, документы перепроведутся по всем предприятиям).

Как провести группу выделенных документов?

Данный метод используется, если есть список документов, который необходимо перепровести. К примеру, журнал документов поступления продукции с возможностью выделения группы документов сплошным или выборочным порядком. Для этих целей необходимо правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и нажать на пункт «Провести». Выделение некоторых документов в перечне возможно левой кнопкой мышки с зажатием CTRL. Документы, которые идут подряд, выделяются клавишами на клавиатуре либо левой кнопкой мышки с зажатием SHIFT.

Кроме того, возможно выделение всех документов в перечне одновременным нажатием на клавиатуре кнопок CTRL+A. Это наиболее действенный и оперативный метод. Для отображения в перечне лишь необходимых документов пригодится настройка отборов в перечне. Далее требуется выделение всех документов в перечне.

Интегрированный в платформу 1С: Предприятие инструмент перепроведения

Если нужно повторно провести все документы заданного типа, либо провести только непроведенную документацию, в платформу встроен механизм, обеспечивающий выполнение этих действий. Такая обработка есть не только в 1С: Бухгалтерия, но и во многих других конфигурациях. Чтобы включить ее, нужно зайти в меню «Все функции» и в появившемся меню в самой нижней ветке «Стандартные» выбрать пункт «Проведение документов».

В обработке потребуется указать типы документов, которые нужно перепровести, период обработки документации и признаки проведения документов.

Групповое перепроведение одновременно с корректировкой данных в выбранных объектах

Это довольно простой метод, однако если нет полного понимания, как он работает, желательно его не использовать. Он имеет отношение к групповой корректировке реквизитов. С использованием механизма корректировки выбранных элементов в окне настройка возможен отбор по реквизитам внутри документа, а не только внешний выбор документов. После выбора изменяемых реквизитов и нажатия на кнопку «Изменить реквизиты» программа позволит повторно записать оказавшуюся в отборе документацию.

Важно! Множество документов может проводиться довольно долгое время. Рекомендуется заранее узнать приблизительное число документов для оценки времени окончания операции.