Групповое проведение документации в программе 1С: Бухгалтерия 3.0

Проведение документации в конфигурациях 1С обеспечивает отражение хозяйственной операции, за которую она отвечает, и фиксацию движения на бухсчетах. Зачастую требуется корректировка введенных до этого сведений, вот почему нередко в хозяйственной деятельности предприятия необходимо проводить документацию группой. Для отдельных организаций такая ситуация считается вполне обычной.

Платформа 1С: Предприятие 8.3 и конфигурация 1С: Бухгалтерия предполагают ряд методов проведения и перепроведения группы документов. Предлагаем разобрать каждый из них при движении от простого к сложному.

Перед выполнением любых групповых операций, программно изменяющих сведения, необходимо сделать действующую архивную копию БД.

Обработка «Групповое перепроведение документации»

Обработка позволяет перепровести всю проведенную документацию за заданный период по 1 либо всем предприятиям в базе данных (БД). Отыскать эту обработку «Групповое перепроведение документации» можно во вкладке «Операции», в группе «Сервис». Настраивать нужно совсем немного: период проведения документации и предприятие (если поле «Организация» не заполнить, документы перепроведутся по всем предприятиям).

Как провести группу выделенных документов в 1С: Бухгалтерия?

Это используется при существовании отображения перечня документации. При наличии журнала документации поступления продукции с возможностью выделения ряда документов возможно проведение выделенных документов. Для этих целей необходимо правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню и нажать на пункт «Провести». Выделение некоторых документов в перечне возможно левой кнопкой мышки с зажатием CTRL. Документы, которые идут подряд, выделяются клавишами на клавиатуре либо левой кнопкой мышки с зажатием SHIFT.

Кроме того, возможно выделение всех документов в перечне одновременным нажатием на клавиатуре кнопок CTRL+A. Это наиболее действенный и оперативный метод. Для отображения в перечне лишь необходимых документов пригодится настройка отборов в перечне. Далее требуется выделение всех документов в перечне. О правилах настройки отборов можно узнать по указанной ссылке либо после просмотра видеоролика.

Инструмент перепроведения в платформе 1С: Предприятие

Если нужно повторно провести документацию заданного типа либо провести лишь непроведенную документацию – в платформу встроен механизм внушительной мощности, обеспечивающий выполнение этих действий. Такая обработка есть не только в 1С: Бухгалтерия, но и во всех решениях 1С. Чтобы включить ее, нужно зайти в меню «Все функции» и в появившемся меню в самой нижней ветке «Стандартные» выберите пункт «Проведение документов».

В обработке потребуется указание типов документов, которые нужно перепровести, периода обработки документации и признаков обработки проведенной и непроведенной документации.

Проведение группой посредством корректировки выбранных объектов

Это довольно простой метод, однако если не полностью понятно, как он работает, желательно его не использовать. Он имеет отношение к корректировке реквизитов группой. С использованием механизма корректировки выбранных элементов в окне настройки в отборах возможна настройка отбора по дополнительной документации, а не только по выделенной. После нажатия на кнопку «Изменить реквизиты» программа позволит повторно записать оказавшуюся в отборе документацию.

Важно! Множество документов может проводиться довольно долгое время. Рекомендуется заранее узнать приблизительное число документов для оценки времени окончания операции.