Финансовый учет и бухгалтерская отчетность

По своей сути, термины «финансовый учет» и «бухгалтерская отчетность» были введены давно, одновременно с возникновением мощных производственных и крупных торговых компаний. Первоначально, эти виды документации использовались только для фиксирования основных моментов хозяйственной деятельности предприятия, однако, в современных условиях, их значение приобретает совершенно другой оборот.

Высокие темпы роста промышленности и логистической инфраструктуры обусловлены не только государственной поддержкой или вливанием средств отечественных частных предпринимателей, но и за счет привлечения зарубежных инвестиций. Поэтому, ведение финансовых учетов и формирование отчетности носит особый характер и основывается на общепринятых государственных, а также международных стандартах (принципах).

Что представляет собой финансовый (бухгалтерский) учет

Непрерывную регистрацию проведенных хозяйственных операций (свершившийся факт, подтвержденный оформленным документом) и отображение необходимой информации по первому требованию руководства предприятия или контролирующих органов обеспечивает финансовый учет.

При этом данный вид бухгалтерской деятельности позволяет оценивать объемы производственных запасов и доступных денежных средств, своевременно уведомлять о текущей задолженности компании, отслеживать постановку или снятие с баланса предприятия движимого, недвижимого имущества, осуществлять мониторинг выполнения других хозяйственных действий.

Главными задачами, решаемыми с помощью финансового учета, являются:

• Ввод, сортировка, анализ, хранение и отображение всеобъемлющей, достоверной информации о результатах деятельности предприятия.
• Своевременное оповещение отделов планирования, производства, реализации о первых признаках отрицательных результатов хозяйственной деятельности компании.
• Проведение аналитических исследований с целью выявления внутренних резервов, которые позволят обеспечить дополнительную финансовую устойчивость предприятия.
• Предоставление пользователям полной информации о требованиях современного законодательства и утвержденными нормами, что способствует повышению уровня трудовой дисциплины.

Внешние пользователи, которым разрешен доступ к финансовой документации.

• Несистемные кредиторы – частные лица или организации, которых интересует будут ли своевременно осуществлены выплаты по выданной ссуде.
• Отечественные или иностранные инвесторы – субъекты, вложившие свой капитал в компанию и желающие определиться с целесообразностью дальнейших инвестиций по результатам деятельности предприятия.
• Постоянные или временные поставщики –производственные или торговые агенты, нуждающиеся в дополнительной информации о сроках оплаты по заключенному договору.
• Организованная общественность (не частные лица) – их волнуют данные о перспективах занятости населения (будет ли развиваться бизнес), а также вопросы социально-экономического развития региона.

Принципы составления бухгалтерской отчетности

Нужно отметить, что финансовые отчеты составляются на основании обобщения результатов финансового учета (за месяц, квартал, год), тем самым обеспечивая документальное подтверждение и отображение динамики изменения уровня расходов, доходов, финансовое положение предприятия, количественное и качественное состояние имущества компании.

Как правило, в состав финансовой отчетности входит три основных составляющих.

• Балансовый отчет.

Второе название этого документа – «отчет о финансовом положении», включает в себя данные о доступных ресурсах, текущих обязательствах и состоянии (объеме) собственного капитала компании. В принципе, на основании полученной информации можно отследить взаимосвязь между активами, обязательствами и капиталом предприятия.

• Отчет о прибылях и убытках.

В представленный документ входит информация об основной деятельности предприятия, о затратах на реализованную продукцию, об объемах прибыли, о затратах на налог, сбыт и о потерях в случае непредвиденных ситуаций.

• Отчет о нераспределенной прибыли.

Данный отчет, обычно, используется при совместной работе с иностранными компаниями и предусматривает расчет недополученной чистой прибыли, когда сравниваются результаты работы предприятия за текущий и предыдущий отчетный период.

Государственным законодательством и международными стандартами определены главные требования, предъявляемые к финансовым отчетам:

• достоверность обработки поступающих данных, без возможности влияния на результаты исследования сторонними лицами;
• детальный анализ и оперативное сведение в общий формат разрозненной информации;
• своевременное оповещение руководства о возможности возникновения критического финансового положения компании.