Документы в 1С

В число прикладных объектов конфигураций на платформе 1С: Предприятие входят документы. Они созданы для хранения данных о проводимых в организации хозяйственных операциях или разнообразных событиях (приказы о приеме на работу, перевод с должности на должность, оформление приходных накладных, платежных поручений и многое другое).

Структура документов в 1С

Как и любой объект конфигурации, документы обладают собственной структурой. Каждый из них имеет:

• Дату и время создания.
• Индивидуальный номер, генерируемый программой автоматически с осуществлением контроля уникальности, что исключает риск создания документации, имеющей одинаковую нумерацию. При этом пользователь имеет возможность указать период, в котором будут присваиваться номера. Например, I квартал отчетного года. После его завершения нумерация начнется заново, т.е. со II квартала.

Благодаря наличию таких параметров как дата и время, пользователь всегда может отследить последовательность свершения тех или иных операций. Также это помогает отличать документы не только по номеру, но и относительно временной оси.

Документы могут содержать в себе дополнительную информацию, предназначенную для создания описания. К примеру, документ Поступление товаров или услуг может содержать в себе данные о контрагентах, номере склада для хранения и др. Каждый из видов документов имеет одинаковый набор информации, которая хранится в реквизитах.

Дополнительно пользователь может добавлять информацию, имеющую одинаковую структуру, но разное количество для разной документации. Например, в документе Поступление товаров или услуг допускается внесение данных о наименовании и количестве товара, серийном номере и т.п. Подобная информация размещается в табличной части.

Проведение в программе

Каждый, кто работает в 1С, знает о такой особенности работы с документами, как проводка. Это важное свойство, отличающее данные объекты от других. При осуществлении проведения документ может оказывать влияние на те или иные учитываемые данные. Непроводимые документы и информация, содержащаяся в них, не оказывает какого-либо влияния на учет организации.

Конструктор

При помощи языка программирования 1С разработчики создают специализированный алгоритм, основываясь на котором система вносит изменения в учетные данные в процессе проводки документации. Алгоритм разрабатывается на этапе создания прикладного решения. Помимо возможностей языка программирования 1С у разработчика есть доступ к конструктору движения, помогающему в создании правильных и оптимизированных документов.

Формы документов

Чтобы упростить пользователю работу с теми или иными данными, расположенными в документах, система предоставляет возможность просмотра при помощи форм документов. Они могут генерироваться автоматически с выбором из типового списка или же создаваться разработчиком индивидуально, с учетом особенностей функционирования конкретной компании.

Список (перечень)

Все документы, относящиеся к одному типу, можно просмотреть списком. Это значительно облегчает процесс навигации, позволяет задавать требуемый для пользователя временной промежуток, а также выполнять такие действия, как добавление, пометка для удаления и непосредственно само удаление. Отображается список после выбора пользователем требуемых критериев сортировки.

Специализированная форма

Чтобы просмотреть или изменить информацию в отдельных документах, доступна специализированная форма документа. Ее вид максимально адаптирован для легкой и комфортной работы.

Форма для выбора

Документы разных групп можно выбирать при помощи специальной формы. В ней отображается минимальное количество информации, помогающей в выборе. Она же может быть задействована в процессе создания. К примеру, при создании документа Поступление товаров или услуг, в форме выбора можно указать определенного поставщика, на основании этого параметра и будет сформирован список с поступившими в компании товарами.

Макеты (шаблоны)

Каждой из категории документов можно сопоставить несколько макетов с данными необходимыми для работы. Также макеты помогают в формировании печатной формы электронного документа, предоставления пользователю дополнительной информации, имеющей отношение к этому документу.

Журнал документов

В число разнообразных прикладных объектов конфигурации 1С входят журналы документы. Они созданы разработчиками для возможности просмотра пользователем документации разных типов. В каждом из журналов документов открыта возможность для специальных граф, в которых отображаются реквизиты документов. Количество создаваемых журналов документов не ограничено. Любой из существующих в программе видов документов, может быть одновременно отображен сразу в нескольких журналах.