Добавленные выходные в измененном производственном календаре за текущий год в конфигурациях 1С

Президентский Указ о согласовании в РФ нерабочих дней.

С учетом событий 2020 года, 25.03.20 г. глава государства В. Путин обратился к населению, сообщив, кроме прочего, о введении добавочных выходных с 30.03.20 г. по 03.04.20 г. На президентском веб-ресурсе размещен регламентирующий это «Указ об объявлении в России нерабочих дней».

Указ не распространяется на сотрудников:

• постоянно работающих компаний;
• медицинских учреждений и аптек;
• компаний, которые снабжают граждан пищевыми продуктами и товарами первой необходимости;
• компаний, которые осуществляют неотложные работы в условиях чрезвычайной ситуации, в других случаях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям людей;
• компаний, которые осуществляют срочные работы в области ремонта и погрузки-разгрузки.

В документе не упоминаются отдельные типы компаний, но применяется термин «непрерывно действующих организаций», не определенный в законах, поэтому руководство этих компаний должно самостоятельно принимать решение об их будущих действиях в условиях сложившейся ситуации.

Инструкция по расчету за нерабочие дни

Расчет за нерабочие дни

Нерабочий день не является выходным либо нерабочим праздничным днем, а значит оплачивается в стандартном, а не увеличенном размере. Выполняющим сдельную работу необходимо выплатить вознаграждение, которое определяется локальным актом компании.

Что делать с отпускными днями?

Если сотрудник является отпускником, нерабочие дни с 30.03.20г. по 03.04.20 г. в число отпускных дней не входят и отпуск на эти дни продлеваться не будет.

Сдача отчетов

Сдача статистической и бухгалтерской отчетности допускается позже установленных сроков. По налоговым отчетам данных о таких решениях еще нет, следовательно, их рекомендуется сдавать в согласованные дни без расчета на перенос.

Обновленный производственный календарь и корректировки в конфигурациях 1С

Сотрудники бухгалтерии должны быть в курсе того, что:

• в конфигурациях 1С уже учтены корректировки рабочих графиков, требуется лишь программное обновление;
• если зарплата (аванс) по графику выплачивается в добавленные выходные, выплаты следует произвести до пятницы 27.03.20 г.;
• дополнительные нерабочие дни связаны с изменением норм в производственном календаре в первые 2 весенних месяца, поэтому при выплатах больничных и отпускных за свой счет важно это учитывать;
• оклады в данном случае должны оставаться неизменными.

Производственный календарь текущего года с добавленными нерабочими днями в 1С

Если в обновленной конфигурации автоматически не были учтены корректировки, это можно сделать ручным способом в справочнике «Производственные календари» («Настройка» – «Производственные календари»).

В модификации 3.1.13.146 необходимые корректировки уже внесены.

В обновленном производственном календаре на автомате обновляются графики с установленной ранее галочкой «Автоматическое обновление по производственному календарю».

Помимо этого, в настройках сейчас возможно включение галки, обеспечивающей полное сохранение заработной платы за «нерабочие» дни – такой, какой она бы была без президентского Указа. Для продолжающего трудовую деятельность персонала галку можно проставить в настройках расчета заработной платы.

Больничный в условиях карантинного режима

Российские власти постановлением от 18 марта текущего года № 294 согласовало «Временные правила выдачи и оплаты листков нетрудоспособности лицам, находящимся на карантине в связи с коронавирусом».

Это имеет отношение к тем, кто прибыл в Россию из заграницы, и тем, кто проживает с ними. Пособие в условиях карантинного режима в связи с распространением коронавирусной инфекции выплачивается за счет фондовых средств за все нерабочие дни. Работодатель обязан лишь передать в фонд достоверные данные о физическом лице для начисления пособия (1-я часть на неделю, вторая неделю, в течение календарного дня после закрытия больничного).