Что входит в задачи администратора 1С?

Полноценное функционирование компьютерных систем, локальных сетей, периферийного оборудования обеспечивается системными администраторами, которые, в силу своей компетенции и профессиональной подготовки могут работать с базами данных 1С на должном уровне.

В задачи таких профессионалов входит большинство направлений администрирования, напрямую касающиеся безаварийной и эффективной работы приложений и конфигураций, а также платформ 1С. Как правило, в обязанности администратора 1С входят:

• Первоначальная установка, требуемая настройка и периодическое обновление программ 1С.

В процессе выполнения этих работ администратору не требуется специальных знаний и большого опыта – интерфейсы приложений и самой платформы имеют дружественный, интуитивно понятный интерфейс, что дает возможность запускать и использовать необходимые компоненты 1С без особых усилий.

• Создание и дополнение списка пользователей.

Эта задача требует к себе внимательного и кропотливого отношения, когда необходимо ввести данные каждого зарегистрированного пользователя (полное имя, наименование присвоенной учетной записи, атрибуты аутентификации) в базу данных без орфографических и других ошибок.

• Ведение журнала регистрации с учетом активных пользователей.

Данный тип деятельности позволяет администратору 1С контролировать активность подключенных пользователей, фиксировать новые сообщения, предупреждения и общие оповещения. В процессе такого мониторинга открывается возможность детально просматривать события по времени, ориентируясь на имя пользователя или на идентификационный код рабочей станции.

• Задание роли (доступа) и адаптация интерфейса для каждого пользователя.

В этом случае админ облегчает использование конфигураций, предотвращая отображение на экране монитора приложений, которые не требуются пользователю с определенной специализацией. Например, кладовщику нет необходимости использовать программу 1С: Бухгалтерия, или 1С: Зарплата и управление персоналом.

Кроме того, данная опция подразумевает коррекцию оформления интерфейса, при которой могут быть удалены или добавлены необходимые пункты главного или дополнительного (всплывающего) меню.

• Сохранение требуемой информации и баз данных.

Для обеспечения необходимой безопасности и сохранности компонентов 1С администратор имеет возможность переносить требуемые данные одним файлом на внешние носители, в том числе, в информационное облако интернета, как в оригинальном, так и в сжатом (архивном) виде.

• Систематическое обновление компонентов и конфигурации программы.

Процесс обновления конфигурации требует от администратора отдельного внимания. Он должен контролировать сохранность баз данных и пользовательских установок на всех этапах объединения старой и новой программы 1С.