Что такое 1С и как в ней работать?


1С – это платформа и прикладное решение, позволяющее автоматизировать различных процессы и действия в предприятиях. Это не просто бухгалтерское программное обеспечение, а целая система для комплексной автоматизации бизнеса.

Большинство действий в разных конфигурациях делаются по схожим принципам. Это означает, что если изучить часто используемые кнопки и команды, то можно научиться быстро взаимодействовать с любым продуктом 1С.

Для этого достаточно рассмотреть основные клавиши для работы с программным обеспечением и понять, как они работают. К ним относятся инструменты для проверки отчетности, формирования документации, ведения справочников и т.д. Также нужно изучить функции для удаления выделенных элементов и сортировки в их перечнях.

Основные кнопки для взаимодействия со справочниками 1С

Функции

Кнопка в 1С

Сочетание клавиш на клавиатуре

Предназначение

Добавить элемент

Добавление нового элемента

Ins

Добавить новый элемент

Добавить группу

Добавление новой группы

Ctrl+F9

Добавить новую группу (возможно только с иерархическим справочником)

Копировать и добавить

Копирование элемента или группы справочника

F9

Копировать и добавить группу или элемент

Переместить элемент

Перемещение элемента в другую группу

Ctrl+Shift+M

Перемещение элемента в другую группу (возможно только с иерархическим справочником)

Изменить элемент

Открытие элемента или группы справочника

F2

Открыть форму элемента или группы и скорректировать

Метка на удаление

Пометка на удаление

Del

Установить или удалить метку на удаление

Обновить список

Обновление списка элементов и групп справочника

Ctrl+Shift+R

Обновить список групп и элементов в справочнике

Иерархический просмотр

Включение и выключение иерархического просмотра

Нет

Включение и выключение иерархического просмотра (возможно только с иерархическим справочником)

Отбор и сортировка

Открытие окна для отбора и сортировки

Нет

Окно для выбора сортировки и отбора по разным данным

Отбор по значению в колонке

Установка отбора по значению в текущей колонке

Нет

Отбор по значению для выбранной колонки

История отборов

Показ истории установленных ранее отборов

Нет

История выбранных ранее отборов

Отключить отбор

Отключение установленных ранее отборов

Нет

Отключить установленные отборы

 

Основные кнопки для взаимодействия с документацией 1С

Функции

Кнопка в 1С

Сочетание клавиш на клавиатуре

Предназначение

Добавить элемент

Добавление нового элемента

Ins

Добавить новый элемент

Добавить группу

Добавление новой группы

Ctrl+F9

Добавить новую группу (возможно только с иерархическим справочником)

Копировать и добавить

Копирование элемента или группы справочника

F9

Копировать и добавить группу или элемент

Переместить элемент

Перемещение элемента в другую группу

Ctrl+Shift+M

Перемещение элемента в другую группу (возможно только с иерархическим справочником)

Изменить элемент

Открытие элемента или группы справочника

F2

Открыть форму элемента или группы и скорректировать

Метка на удаление

Пометка на удаление

Del

Установить или удалить метку на удаление

Обновить список

Обновление списка элементов и групп справочника

Ctrl+Shift+R

Обновить список групп и элементов в справочнике

Иерархический просмотр

Включение и выключение иерархического просмотра

Нет

Включение и выключение иерархического просмотра (возможно только с иерархическим справочником)

Отбор и сортировка

Открытие окна для отбора и сортировки

Нет

Окно для выбора сортировки и отбора по разным данным

Отбор по значению в колонке

Установка отбора по значению в текущей колонке

Нет

Отбор по значению для выбранной колонки

История отборов

Показ истории установленных ранее отборов

Нет

История выбранных ранее отборов

Отключить отбор

Отключение установленных ранее отборов

Нет

Отключить установленные отборы

Ввести на основании

Ввести другой документ на основании текущего

Нет

Добавить другой документ на основании текущего

Провести

Провести документ

Нет

Провести документ

Отменить проведение

Отменить проведение документа

Нет

Отменить проведение документа

Результат проводки

Открытие результата проведения документа

Нет

Список проводок (только в бухгалтерской программе)

Подчиненность

Открытие списка связанных документов

Нет

Структура подчиненности (перечень связанных документов)

 

Кнопки для взаимодействия со списками в документах и справочниках

Начиная с версии 8.2 программное обеспечение может работать в режиме управляемого и обычного приложения. В режиме управляемого приложения работают такие конфигурации, как:

В управляемом приложении нет кнопок для работы с отборами как в вышеприведенных случаях. Но есть дополнительные клавиши.

Функции

Кнопка в 1С

Сочетание клавиш на клавиатуре

Предназначение

Поиск данных

Поиска данных в списке

Ctrl+F

Искать любые значения в перечне (только по одному реквизиту)

Отмена поиска

Отменить поиск данных

Ctrl+Q

Отключение режима поиска

Настройка перечня

Настроить список

Нет

Открытие формы настройки перечня с параметрами отбора, группировкой, сортировкой и оформлением

 

Основные кнопки для взаимодействия с отчетностями

Функции

Кнопка в 1С

Сочетание клавиш на клавиатуре

Предназначение

Сформировать отчетность

Формирование отчета с действующими настройками

Ctrl+Enter

Сформировать отчетность с действующими данными

Настройка параметров отчетности

Открытие формы настройки отчетности

Нет 

Форма с настройками отчетности

Открыть новую отчетность

Открытие еще одного отчета

Нет

Открыть дополнительный идентичный отчет

Быстрые отборы

Отображение и скрытие панели быстрых отчетов

Нет 

Панель быстрых отборов

Заголовок отчета

Отображение панели заголовка отчета

Нет

Отображение заголовка отчетности

Восстановить настройку

Восстановление ранее сохраненных параметров отчета

Нет 

Восстановление предыдущих параметров отчетности

Сохранить настройки

Сохранение текущей настройки отчета

Нет

Сохранить действующие параметры настройки отчетности

Установка отборов в перечнях

Чаще всего перечни документаций и справочников довольно большие, поэтому отыскать в них нужный элемент бывает проблематично. Для упрощения такого поиска можно установить отборы.

Например, необходимо отыскать документ поступления товаров от определенного поставщика на главный склад. Без установки набора найти необходимый документ будет довольно проблематично.

Поэтому нужно кликнуть на надпись «Отбор и сортировка», открыв одноименное окно. Будет отображено несколько полей, которые зависят от реквизитов в перечне. Каждое поле можно активировать для участия в поиске и выбрать значение напротив него.

В интерфейсе можно использовать следующие сравнения:

  • Равно — вывод только по введенному значению.
  • Не равно — вывод по всем значениям за исключением выбранного (например, можно посмотреть остатки по всем складам за исключением главного).
  • В списке — в виде значения выступает список из нескольких элементов (например, можно посмотреть остатки по нескольким моделям сразу).
  • Не в списке — в виде значения выступает список значений, и данные отображаются по всем параметрам из перечня.
  • В группе — сортировка только по элементам, входящим в выбранную группу (только для справочников с иерархией).
  • Не в группе — сортировка по всем элементам за исключением тех, которые не входят в выбранную группу (только для справочников с иерархией).
  • В группе из списка — выбор перечня из нескольких групп (отображение данных по всем элементам, которые входят в выбранные группы).
  • Не в группе из списка — выбор перечня из нескольких групп (отображение данных по всем элементам, которые не входят в выбранные группы).
  • Меньше/Меньше или равно/Больше/Больше или равно — операции для сравнения чисел (например, так можно посмотреть товары, количество которых больше или равно десяти).
  • Интервалы (><,<= >,< >=,<= >=) — предназначены для чисел и дат, для проверки вхождения в выбранные интервалы.

Благодаря вышеописанным сравнениям можно установить подходящие отборы и быстро найти необходимый документ или элемент.

Удаление помеченных объектов

Элементы в документах и справочниках, которые были созданы ошибочно или уже не нужны, помечаются на удаление. Потом такие помеченные объекты нужно не забывать удалять.

При этом важно понимать, что удаление помеченных элементов можно делать только тогда, когда другие пользователи не работают в базе. Также понадобятся права администратора, и в случае большого количества элементов процесс может занять немало времени.

Для удаления помеченных объектов в обычном приложении нужно:

  1. Перейти в «Меню».
  2. Выбрать раздел «Операции».
  3. Открыть вкладку «Удаление помеченных объектов».

Для этого же действия в управляемом приложении нужно:

  1. Перейти в «Меню».
  2. Выбрать раздел «Все функции».
  3. Перейти на вкладку «Стандартные».
  4. Открыть пункт «Удаление помеченных объектов».

Вне зависимости от приложения, программное обеспечение отобразит перечень всех элементов, направленных на удаление. Если какие-то объекты удалять не нужно, можно снять галочки напротив них.

Когда все готово, нужно кликнуть на кнопку «Контроль». После этого система проверит, возможно ли удалить помеченные файлы. Если на какой-то из выбранных объектов ссылается другой, то его нельзя удалить.

Когда проверка закончится, программное обеспечение отобразит перечень элементов, которые можно удалить. Чтобы подтвердить удаление, нужно нажать на кнопку «Удалить».