Что нужно знать об отраслевой программе 1С: Медицина. Больничная аптека? Назначение и возможности

Представленная отраслевая конфигурация 1С: Медицина. Больничная аптека из линейки программных продуктов 1С: Медицина была разработана с целью автоматизации деятельности больничных аптек и других аналогичных организаций с государственной или частной формой собственности. При этом, в программном решении внедрен универсальный подход к детальному аналитическому учету товарно-материальных ценностей различного типа, например, лекарственных препаратов, расходных средств медицинского назначения, других материалов, реализуемых через специализированные склады и аптеки.

Функциональные возможности приложения

• Ведение учета перемещения ассортимента аптечных товаров с разделением по срокам годности, сериям, а также по документам партии.
• Контролирование наличия продукции на складах и местах хранения.
• Ведение раздельного учета лекарств, приобретаемых из различных источников финансирования.
• Постоянный мониторинг абсолютного и относительного срока годности имеющихся препаратов.
• Ведение учета приобретенных товарно-материальных ценностей, своевременное оформление документов на возврат товаров, анализ проведенных закупок на основании кодов ОКДП.
• Создание спецификаций к договорам с поставщиками, выявление несовпадений объемов поставок и договорных объемов по каждой номенклатурной позиции.
• Регистрация перемещения товаров между складами.
• Создание заказов поставщикам посредством встроенных механизмов.
• Ведение складского учета в стационарных отделениях с возможностью списания медицинских препаратов на больных по выполненным назначениям врача.
• Контролирование процессов изготовления по заданным лекарственным прописям, а также расфасовки готовых лекарственных средств из упаковки изготовителя в упаковку аптеки.
• Проведение плановой инвентаризации ТМЦ и изделий медицинского назначения на аптечных складах и в стационарных отделениях.
• Накопление данных и формирование аналитических отчетов в развернутом виде по перемещению аптечных товаров.
• Подготовка бухгалтерской регламентированной отчетности для контролирующих органов, а также для внешних потребителей.

Отличительной особенностью приложения является возможность создания, заполнения, распечатки на принтере или отправки по электронной почте различных отчетов по следующим направлениям:

• остатки медикаментов на складах и в местах ответственного хранения с сортировкой по сроку годности, серии или партии;
• объемы закупок, а также оценка уровня эффективности финансовых затрат для приобретения аптечных товаров;
• остаточные сроки годности, которые соответствуют ассортименту товаров, имеющихся в наличии;
• уровень исполнения спецификаций к договорам, контрактам и заказам поставщикам;
• отпуск товаров и их наличие в отделениях стационара;
• себестоимость самостоятельно изготовленных препаратов;
• персонифицированный расход лекарственных средств на конкретного пациента.

Нужно отметить, что в этом разделе пользователь может также создавать бухгалтерские регламентированные отчеты по стандартным формам:

• выборка израсходованных и утилизированных лекарственных средств, состоящих на предметно-количественном учете;
• перемещение лекарственных средств, состоящих на предметно-количественном учете;
• приход и расход, находящихся в аптеке, запасов медикаментов в денежном выражении.

Кроме того, предусмотрена возможность создания и ведения книг, журналов в электронном виде по требуемым направлениям:

• регистрация всех накладных, которые поступили в распоряжение аптеки;
• накладные и требования, являющиеся таксированными;
• объемы лабораторно фасовочных работ.