Бюджетирование с помощью программных решений 1С. Общие сведения и рекомендации
Значительное количество программных решений, реализованных на платформе 1С: Предприятие, созданы с целью полной или частичной автоматизации производственных, административных и управленческих процессов.
В частности, некоторые программы 1С позволяют организовать правильное, корректное ведение бухгалтерского учета с минимальным использованием ручного труда на коммерческих и государственных (бюджетных) предприятиях или учреждениях.
Поэтому, неудивительно, что в результате использования таких программных продуктов у пользователей часто возникают вопросы относительно бюджетирования и бюджетного учета на различных предприятиях, в том числе, в государственных, некоммерческих организациях.
Что такое «бюджетирование»? Цели и задачи
Под этим понятием подразумевается тщательное планирование и детальная разработка бюджета, который является составной частью системы финансового управления и служит для оптимального, эффективного распределения доступных ресурсов предприятия (хозяйствующего субъекта) во времени.
Главная цель формирования бюджета – своевременное и достаточное обеспечение денежными ресурсами всех задействованных производственных, коммерческих, некоммерческих процессов на предприятиях с частным или государственным типом собственности.
К основным задачам бюджетирования относятся:
- повышение рентабельности и качества работы предприятия посредством целевой ориентации, а также координации проведения основных мероприятий и производственных процессов;
- своевременное выявление финансовых рисков, возникающих в процессе деятельности предприятия, и снижение их уровня;
- увеличение гибкости и способности к адаптации (приспособляемости) при различных изменениях в структуре предприятия, его специализации.
Какие программы 1С позволяют работать с бюджетным учетом в некоммерческих (государственных) организациях
На технологической платформе 1С: Предприятие создано большое количество программных решений, используемых в бюджетной сфере:
- Программный продукт 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения – необходим для ведения кадрового учета и начисления заработной платы в организациях, которые финансируются за счет средств из бюджетов различного уровня.
- Программный продукт 1С: Бухгалтерия государственного учреждения – служит для ведения в автоматическом (полуавтоматическом) режиме бухгалтерского учета на бюджетных предприятиях казенного, автономного или бюджетного типа.
- Программный продукт 1С: Бюджетная отчетность – используется для оперативного сбора, тщательной проверки, качественной консолидации и детального анализа бюджетной отчетности.
- Программный продукт 1С: Бюджет поселения – представляет собой узкоспециализированную конфигурацию, необходимую для управления и контролирования исполнения бюджета поселений сельского или городского типа, других муниципальных образований.
Для каких целей предназначен программный продукт 1С: Бухгалтерия государственного учреждения с дополнением «Бюджетирование»
Прежде всего стоит отметить, что данное приложение разработано для внедрения автоматизации в процессы планирования и мониторинга исполнения бюджетных обязательств в государственных организациях всех уровней.
Возможности представленного программного решения.
- Построение модели бюджетирования с использованием прогнозных и статистических данных, что включает в себя:
- создание первоначальной структуры плановых и фактических бюджетов;
- создание проекта плана осуществления финансово-хозяйственной деятельности с учетом доступных источников финансирования;
- конвертация фактических данных, взятых из учетной бухгалтерской системы, в соответствующие статьи бюджетов;
- считывание и запись из внешних систем учета фактических данных по расходам и доходам.
- Проведение планирования ожидаемого финансового состояния учреждения на определенный период. При этом используются необходимые данные, в том числе, источник финансирования, доступные ЦФО, номенклатура, проверенные контрагенты.
- Формирование основных бюджетов организации по различным параметрам и факторам: доходы и расходы; движение денежных средств; балансовый лист.
- Контролирование выполнения планов с использованием план-факторного анализа многомерного типа, а также выявление критических отклонений по заданным разрезам аналитики.