Бухгалтерские программы 1С. Как выбрать?

Сегодня для многих предпринимателей компания 1С ассоциируется с такими словосочетаниями, как бухгалтерский учет и годовой отчет, хотя большое количество типовых и отраслевых конфигураций решают задачи далеко за пределами этих понятий.

Описанная реакция не будет казаться странной, если вспомнить, что первым прорывным программным продуктом, разработанным фирмой 1С, было прикладное приложение «Бухгалтерия», работающее под управлением системы «DOS». После чего, дальнейшее развитие и совершенствование достаточно простой программы привело к созданию надежного и многофункционального программного решения 1С: Бухгалтерия, функционирующего на технологической платформе 1С: Предприятие.

Кроме того, параллельно создавались и другие конфигурации, имеющие в составе главного функционала бухгалтерский раздел и вполне пригодные для решения финансовых задач, например, конфигурации 1С: Управление торговлей (УТ) и 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

В свете вышесказанного, не трудно заметить, что бухгалтерские программы, разработанные компанией 1С, получили широкое распространение и пользуются заслуженной популярностью среди начинающих предпринимателей и опытных бизнесменов.

Основные плюсы бухгалтерских программ компании 1С

Главным достоинством и неоспоримым преимуществом всех программных продуктов от компании 1С является возможность быстрой и полноценной их адаптации к специализации предприятия и специфике его финансово-хозяйственной деятельности посредством гибкой и универсальной системы настроек.

Если говорить о положительных качествах бухгалтерских программ, то здесь нужно выделить несколько важных моментов.

• Программы 1С для бухгалтерского и зарплатного учета позволяют реализовать, автоматизировать, и оптимизировать процесс подготовки необходимой отчетности, что способствует улучшению качества работы сотрудников и повышению общей производительности труда.
• Обработка данных и выполнение монотонных, однообразных операций осуществляется в автоматическом режиме, риск допущения ошибок, при ведении учетов и формировании отчетов, сводится на нет.
• Специальные функции и опции, например, хранение истории проведенных операций, дают возможность контролировать не только финансово-хозяйственную деятельность предприятия в общем, но и работу каждого сотрудника.
• Встроенные программные инструменты и подключенные (специально разработанные) сервисы расширяют главный функционал бухгалтерских программ и обеспечивают решение сопутствующих задач без выхода из системы 1С.

Подобрать программу для учета бухгалтерии крупного, среднего и мелкого предприятия

В зависимости от масштаба предприятия, предусмотрено три способа автоматизации основных бизнес-процессов:

• Установить специализированную бухгалтерскую программу вместе с комплексным программным решением.
• Инсталлировать только бухгалтерское приложение.
• Установить только комплексное решение, но имеющее расширенный бухгалтерский функционал.

Перед тем, как сделать правильный выбор, необходимо принять во внимание доводы бухгалтеров и предпринимателей в пользу того или иного варианта и остановиться на том, который наиболее соответствует особенностям и специфике финансово-хозяйственной деятельности компании.

Установить состоящую из нескольких конфигураций систему с максимальным спектром функций всех подразделений компании, в том числе с программой для бухгалтерии. Плюсы и минусы

В защиту первого варианта высказываются бухгалтеры крупных предприятий с разветвленной структурой входящих организаций и компаний различного размера и отраслей деятельности:

+ Программные продукты, используемые для ведения регламентированных учетов, должны соответствовать последним изменениям действующего законодательства, поэтому требуется систематическое их обновление.

- Комплексные конфигурации, в ряде случаев, приходится дорабатывать под специфику производства и каждое обновление грозит потерей информации или сбоями в работе, если доверить их непрофессионалам.

+ Для ведения бухгалтерского учета безопаснее использовать отдельную информационную базу, иначе сотрудники, занимающиеся совсем другими задачами, но имеющие доступ к единой базе данных, могут случайно или преднамеренно повредить, исказить или скопировать закрытую служебную информацию.

+ Комплексное решение, уже исходя из своего названия, подразумевает наличие обширного и многоуровневого функционала.

- Работа в системе требует дополнительного обучения сотрудников.

Приобрести бухгалтерское приложение, не учитывающую работу других подразделений организации

В пользу второго варианта выступают бухгалтеры небольших фирм, с небольшим штатом сотрудников и мелкой структурой компании:

+ Бухгалтеру для эффективной работы вполне достаточного простой бухгалтерской программы с интуитивно понятным интерфейсом, без лишних опций и функций.

+ Если произойдет сбой работы программного обеспечения, то гораздо быстрее и дешевле найти специалиста по бухгалтерским программам, чем программиста по комплексным решениям.

- Функционал значительно уступает полноценной системе, а значит некоторые виды расчетов и учета придется вести в обычном режиме вне системы.

Купить многофункциональный программный продукт с другим функционалом, учитывающий работу всех отделов предприятиях, но с расширенной функцией бухгалтерского учета.

Третий вариант поддерживают бухгалтеры предприятий среднего масштаба с разветвленной структурой по подразделениям компании, в т.ч. производство, логистика и склады:

+ Многофункциональное комплексное решение, например, из серии 1С: ERP Управление предприятием, обладает расширенными функциональными возможностями, охватывающими ключевые бизнес-процессы в компании, будет для бухгалтерии неиссякаемым источником необходимой оперативной информации и надежным инструментом для работы.

Как выбрать бухгалтерскую программу? Лучшая система для бухгалтера

В случаях, когда выбор пал на первый или второй вариант, рекомендуется обратить внимание на несколько популярных и востребованных бухгалтерских программ 1С:

1С: Бухгалтерия, версия КОРП.

Представленный продукт является универсальным профессиональным инструментом, который служит для автоматизации регламентированных (налогового и бухгалтерского) учетов, а также для формирования обязательной отчетности в автоматизированном режиме. Среди других бухгалтерских решений обладает обширным функционалом и имеет самые продвинутые технологические характеристики.

1С: Бухгалтерия, Базовая версия.

Данное программное решение обеспечивает ведение регламентированных учетов в автоматизированном режиме на одном рабочем месте. При несколько ограниченном функционале, конфигурация дает возможность осуществлять необходимые финансовые операции в требуемой системе налогообложения (общая, упрощенная, ЕНВД).

1С: Упрощенка.

Конфигурация будет полезна небольшим фирмам, занимающимся оптовой или розничной торговлей, производством или оказанием различных услуг, но ведущим регламентированный учет в упрощенном режиме налогообложения. Главный функционал решения и дружественный интерфейс позволяют бухгалтеру, а также сотрудникам других служб, осуществлять необходимые операции и выполнять поставленные задачи без дополнительного обучения.

1С: Предприниматель.

Представленная конфигурация разработана специально для частных предпринимателей, имеет интуитивно понятный дружественный интерфейс и дает возможность бизнесменам заниматься бухгалтерскими вопросами самостоятельно, без привлечения внештатных бухгалтеров.