Бизнес-события в 1С: Документооборот

1С: Документооборот — это программное обеспечение для автоматизации управления документами внутри организации. Оно позволяет создавать, обрабатывать и хранить документы в электронном виде, а также управлять их потоком между сотрудниками и отделами компании.

С помощью системы можно создавать различные виды документов, такие как письма, договоры, счета, накладные и т.д. Программа позволяет автоматически генерировать номера документов, контролировать их выполнение и хранить всю необходимую информацию в едином электронном архиве.

Также 1С: Документооборот обеспечивает возможность установления прав доступа к документам для разных пользователей, что позволяет контролировать конфиденциальность информации и обеспечивать безопасность данных.

Бизнес-события в 1С: ДО

Программа позволяет фиксировать различные бизнес-события, которые происходят в рамках документооборота, такие как создание, отправка, получение, утверждение, отклонение, исполнение документов и т.д.

Бизнес-событие в 1С: ДО — это событие, которое происходит в системе и вызывает автоматическое выполнение каких-то действий.

При создании нового документа в системе, можно настроить бизнес-событие, которое будет автоматически отправлять уведомление о новом документе на почту определенных пользователей или выполнять другие задачи, связанные с новым документом.

Бизнес-события позволяют автоматизировать рутинные задачи и ускорить работу с системой. В 1С: Документообороте существует множество стандартных бизнес-событий, а также возможность создания собственных, которые наиболее подходят для конкретных процессов компании.

В стандартной версии уже есть готовые Бизнес-события, которые создаются автоматически для основных функций системы. Для событий «Создание задачи» или «Выполнение задачи» можно настроить автоматическую отправку уведомлений.

Компоненты бизнес-события в программе 1С: Документооборот

Бизнес-события состоят из нескольких элементов, включая стандартные или настраиваемые детекторы событий, список произошедших событий и стандартные или настраиваемые обработчики событий. Всё это надо учитывать при работе.

Как использовать механизм?

Для применения механизма бизнес-события нужно в настройках указать конкретную опцию. Для этих целей надо: 

1. В «Настройки программы».
2. Найти подраздел, который отвечает непосредственно за раздел настройки и администрирование.
3. Перейти по ссылке и выбрать «Общие настройки».
4. В настройках проверить, чтобы в строке «бизнес-событие» была галочка.
5. В раздел «Настройка и администрирование».
6. Открыть справочник «Виды бизнес-события».

В данном справочнике уже указаны программные события, которые фиксируются автоматически.

Что можно делать с помощью бизнес-событий в системе?

Бизнес-события в 1С: Документооборот могут быть использованы для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом.

Некоторые примеры использования бизнес-событий:

• Создание документов.

Формировать документы автоматически при определенных условиях, в т.ч. при получении определенного письма или при выполнении определенной операции в другой программе.

• Отправка уведомлений.

При определенных событиях, как при создании нового документа или при изменении его статуса, автоматически отправляются уведомления пользователям.

• Управление доступом.

При создании или изменении документов автоматически происходит проверка прав доступа пользователя к этим документам.

• Интеграция с другими системами.

При определенных событиях происходит автоматическая интеграция с другими системами, в т.ч. с системой электронной почты или с CRM-системой.

• Анализ документооборота.

Собирать статистические данные о документообороте и анализировать их для оптимизации бизнес-процессов.

Это лишь некоторые примеры использования бизнес-событий. Фактически, возможности использования механизма очень широки и зависят от конкретных потребностей бизнеса.