Автоматизация бухгалтерского учета. Какая программа?


Согласно условиям законодательной базы, хозяйствующие субъекты должны заниматься ведением бухгалтерского учета, а также формированием финансовой и налоговой отчетности. Разработчики 1С учли потребности бухгалтерии и разработали адаптивную конфигурацию 1С: Бухгалтерия 8 (она же «бухгалтерия 8 1С», «1С 8 бухгалтерия 3.0», «1С бух 8.3») и другие решения, которые призваны автоматизировать и оптимизировать работу бухгалтеров.

Зачем необходима автоматизация бухучета?

Вне зависимости от того, какие масштабы у предприятия, бухгалтерия подразумевает обработку больших объемов информации. Поэтому компания может внедрить в работу систему бухгалтерский учет 1С 8.3 (1С бух 3.0, бух 2, бух 8) для выполнения следующих задач:

  • в режиме реального времени сверять бухгалтерский и налоговый учет, вносить коррективы;
  • упростить ведение финансового учета, тема самым сэкономить деньги и время предприятия;
  • в оперативном режиме получать доступ к данным, которые связаны с финансовым состоянием организации;
  • автоматически формировать разные виды отчетности, в том числе учет налогов в 1С: Бухгалтерия, налоговые расчеты и декларации по налогу на доход;
  • автоматически преобразовывать данные бухучета в данные налогового учета корпорации.

Таким образом можно повысить эффективность, прозрачность и оперативность рабочих процессов бухгалтерии, а также улучшить и настроить взаимную коммуникацию с Федеральной налоговой службой.

За время существования программы 1С 8 Бухгалтерия учет систематически обновлялся до версий:

  • 1С: Бухгалтерия 2.0;
  • 1С: Бухгалтерия 3.0;
  • 1С: Бухгалтерия 8;
  • 1С: Бухгалтерия 8.2;
  • 1С: Бухгалтерия 8 3.

Это свидетельствует как о стремительной популяризации представленных конфигураций, так и о развитии отрасли в целом. В каждой последующей версии разработчики учитывали недостатки предыдущей и ликвидировали их за счет нововведений. Также прикладное решение «Бухгалтерия для бюджетных организаций», которая содержит в себе учет 1С 8.2 для организаций данного типа.

На территории Союза независимых государств разработки 1С являются одними из наиболее распространенных программ для ведения бухгалтерии. Около 500 тысяч предприятий из Российской Федерации, Беларуси, Украины, Казахстана, Грузии, Молдовы, Таджикистана, Румынии, Латвии, Литвы, Узбекистана, Эстонии, Азербайджана внедрили в свою работу программу 1С: Бухгалтерия 8.3.

Что представляет собой программа 1С: Бухгалтерия 8.3?

Разработка являет собой профессиональный инструмент для бухгалтеров, за счет которого можно с легкостью вести учет в 1С 8.3 (налоговый и бухгалтерский), а также в автоматическом режиме подготавливать и предоставлять необходимые отчетные формы. Прикладные решения являют собой симбиоз современных технологий и базовых требований отрасли.

Среди преимуществ программ можно выделить:

  • возможность настройки экосистемы «под себя», другими словами, можно отключать или подключать конкретные опции и функции без знаний программирования, чтобы осуществлять 1С ведение учета по финансово-хозяйственной деятельности;
  • строгое соответствие законодательной базе (оперативное отражений изменений в законах и нормативных актах, согласно которым обновляется 1С: Бухгалтерия программа и ее отчетные формы);
  • учет индивидуальных предпочтений каждого сотрудника;
  • возможность распределения ролей среди подчиненных с целью предоставления доступа к редактированию исключительно ответственным за этот процесс сотрудникам;
  • возможность создания отчета в один клик (система самостоятельно формирует и отправляет электронные отчеты контролирующим органам прямо из конфигурации);
  • доступ к демонстрационной версии программы без необходимости приобретения;
  • возможность работы с программным решением через сеть Интернет при помощи смартфона, компьютера, ноутбука или планшета.

Простота в работе с Бухгалтерия 8.3 1С

Прежде чем приступить к использованию возможностей, которыми обладает бух программа, необходимо:

  • обозначить тип предприятия (юридическое или физическое лицо);
  • обозначить актуальную систему налогообложения;
  • указать ИНН и другие реквизиты предприятия.

После этого экосистема самостоятельно распишет все пункты и введет соответствующие реквизиты, в том числе и реквизиты контролирующих органов. Часть настроек по налогообложению также будет заполняться в автоматическом режиме.

Прикладное решение оснащено внутрисистемными помощниками и подсказками, а также методической поддержкой, за счет которых можно с удобством регистрировать хозяйственные операции. Процесс заполнения документации также не является трудоемким, поскольку большая часть данных вводится в автоматическом режиме. К примеру, основная организация, склады, счета учета номенклатур и так далее. Внесенную информацию достаточно просто импортировать из одного файла в другой.

Автоматизация в ведении учета в бухгалтерии за счет программы 1С: Бухгалтерия 8 является неотъемлемой для прогрессивной корпорации. Адаптивный интерфейс, отраслевые инструменты и высокая точность воспроизведения данных повысят эффективность развития организации и увеличат ее устойчивость.