1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования. Как работать в программе?

Эта информация предназначена для организаций, которые недавно начали работать с отраслевым решением 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования, или хотят ознакомиться с ним подробнее.

В частности, речь пойдет о таких аспектах:

• стандартные объекты ремонта;
• внесение изначальной информации;
• учет запчастей;
• учет гарантий;
• указание ремонтных особенностей;
• перечень оборудования;
• затраты на ремонт по факту;
• обнаруженные неисправности.

Стандартные объекты ремонта

Можно делать стандарты для определенного объекта ремонта, но если их множество и все они похожи друг на друга, то формировать нормативы нет смысла. Лучше вести данную деятельность в определенном справочнике, который называется «Типовой объект ремонта». Это документация с идентичными стандартами ремонта. Открыть его можно через раздел «Учет оборудования и нормативов» и вкладку «Типовые объекты ремонтов».

Отчетность включает в себя стандартные объекты ремонта, объединяющие нормы ТО и ремонты для перечня соответствующих объектов.

Спецобъект может касаться лишь одного вида объекта ремонта. Для более простого объяснения лучше привести пример.

Например, существует объект под названием «Рейсмусовые станки». У каждого такого станка будет иметься несколько идентичных стандартных ремонтов, в числе которых «Средний ремонт рейсмусового станка» и прочие.

Такие стандарты ремонта существуют для того, чтобы вводить сведенья о работах было проще. Также это заметно сокращает объем информационной базы.

Чтобы указать компоненты стандартного спецобъекта ремонта, надо использовать вкладку «Список ОР».

Для указания универсальных спецификаций для спецобъектов ремонта данного типа существует вкладка «Паспортные характеристики».

Чтобы указать данные о контролируемых характеристиках стандартного спецобъекта ремонта надо использовать вкладку «Показатели».

Чтобы вводить перечни спецификаций плановой наработки спецобъектов ремонта, которые входят в стандартный спецобъект ремонта, надо кликнуть на пункт «Наработка». Она применяется для расчета графиков планово-предупредительного ремонта по наработке в ситуации отсутствия показателей по факту в соответствующем журнале.

Чтобы указать стандартный ремонт в типовом спецобъекте ремонта, надо поставить соответствие между типом ремонта, технологической картой и методом планирования такого мероприятия.

Чтобы указать нормы ТО или ремонты, используется вкладка под названием «Нормативные ремонты».

Для выставления норм ремонта на перечень соответствующих спецобъектов в типовом спецобъекте ремонта, требуется, чтобы они находились в статусе «Действует».

Чтобы можно было корректировать стандарты ремонта, надо дать ему статус «Редактируется».

Если нужно, есть возможность указать нормы самостоятельно. Информация, внесенная таким способом, будет восприниматься с высоким приоритетом при расчете графика плана планово-предупредительного ремонта.

Вкладка «Структура ремонтного цикла» графически отображает структурную составляющую цикла ремонта.

Внесение изначальной информации

В момент инсталляции системы, а именно на шаге введения нормативно-справочной информации, вписываются изначальные данные. Благодаря этому можно указать значения измеряемых параметров по каждому спецобъекту ремонта, а также задать данные о крайних ремонтных работах и о самой наработке.

Чтобы вписать изначальную информацию, требуется кликнуть на картинку, на которой изображена шестерня, а затем выбрать пункт «Настройки навигации».

Затем нужно выполнить такие действия:

• в перечне «Доступные команды» внести «Ввод начальных данных»;
• в перечень «Выбранные команды», кликнуть на надпись «Добавить», либо просто нажать на нее левой кнопкой мыши дважды.

После этого перечень «Ввод начальных данных» будет содержаться в перечне «Выбранные команды», где надо кликнуть на надпись «Ок». Этот документ открывается из раздела «Учет оборудования и нормативов» и вкладки «Ввод начальных данных».

Перед тем, как вписать информацию, надо выбрать подходящий тип действия, кликнув на надпись «Создать». Чтобы указать изначальную информацию отдельно для каждого спецобъекта необходимо выбрать действие «По объекту ремонта». Чтобы указать изначальную информацию для перечня объекта ремонта, требуется кликнуть на действие «По списку объектов ремонта».

Эти показатели можно внести одним из двух способов:

1. Через определенный документ «Подбор объектов ремонтных работ», который открывается через нажатие на надпись «Подбор».
2. Внести информацию вручную.

И то, и другое, существенно упростит восприятие групп спецобъектов ремонта.

Для каждого спецобъекта ремонта в перечне необходимо:

• вписать изначальное состояние;
• повод простоя (если изначальное состояние в нем);
• нужно ли распространять внесенные изначальные показатели на подчиненный объект ремонта;
• вид иерархии.

Для указания изначальной информации, которая будет применяться во время составления первого графика планово-предупредительных ремонтов существуют вкладки, расположенные в таблице «Характеристики ремонта». Если данные о проведенных ремонтных работах не имеют какого-либо типа или не указаны, то будет считаться, что ремонтов такого типа у спецобъекта не проводилось.

Для внесения данных о дате окончания проведенных работ, используется вкладка «Выполненные ремонты».

Чтобы вводить данные о последних снятых значениях используемых показателей, нужно кликнуть на одноименную закладку «Показатели».

Чтобы вводить данные об общей наработке нужно кликнуть на одноименную вкладку «Наработка».

Чтобы вводить данные перечня запасных частей нужно кликнуть на вкладку «Запчасти».

Чтобы вводить данные пусков объекта передачи нужно кликнуть на вкладку «Пуски объекта ремонта».

Учет запасных частей

Если нужно учесть запчасти объекта ремонта, в программном обеспечении есть функция учета данных объектов. Возможность становится доступной, если поставить галочку в разделе «Учет запчастей», перейдя на вкладку «Настройка и администрирование».

Ну а документ открывается через раздел «Учет оборудования и нормативов», через вкладку «Объекты ремонта».

В отобразившемся окне появится вкладка «Запчасти».

Чтобы сохранять перечень запчастей, нужно использовать таблицу, в которой надо выбрать номенклатуру, ее количество и качество (в случае необходимости).

Чтобы выбрать вид запасных частей и их количество, нужно использовать вкладку «Нормативные затраты при ТОиР».

Чтобы учитывать и сохранять историю перемещения запасных частей спецобъекта ремонта, следует кликнуть на пункт «История движения серийных запасных частей».

Учет гарантий

Если нужно учесть, что на спецобъект ремонта распространяется гарантия, в программном обеспечении присутствует соответствующая функция. Применение гарантий становится доступно в случае, если поставить галочку напротив надписи «Использовать гарантии» в разделе «Настройка и администрирование».

Для исключения событий, когда сервис осуществляется хозяйственным методом, в программном обеспечении есть возможность запрета такого действия. Если ее активировать, конфигурация не даст проводить документы, подразумевающие ремонт через хозметод.

Данный документ открывается через раздел «Учет оборудования и нормативов» и вкладку «Объекты ремонта».

После этого в окне по ремонту разблокируется соответствующая опция, которая расположена во вкладке «Общее».

Чтобы поставить условия по гарантии, вкладка «Гарантийные условия» становится активной.

Для указания условий по гарантии нужно ввести следующую информацию:

1. Условия в виде разновидности гарантии из документа «Условия гарантии», которые могут быть как смешанными, так и по наработке и периоду.

2. Период гарантии, информация о наработке и значение наработки автоматически впишутся из гарантийных условий.
3. Компания, которая осуществляет обслуживание по гарантии.
4. Договор, по которому осуществляется обслуживание по гарантии.

Данные по гарантии также можно посмотреть во вкладке «Наработка».

Установка ремонтных особенностей

Если нужно увеличить или сократить межремонтный период, при формировании графика-плана требуется поставить коэффициент особенностей ремонта. Указание этих коэффициентов разблокируется после установки галочки напротив пункта «Использовать коэффициенты ремонтных особенностей» во вкладке «Настройка и администрирование».

После того, как галочка будет установлена, вкладка «Коэффициенты ремонтных особенностей» станет активной в разделе «Нормативы планирования» в окне спецобъекта ремонта. Открыть эту страницу можно из раздела «Учет оборудования и нормативов», перейдя на вкладку «Объекты ремонта».

Здесь показывается информация по выбранным и рассчитываемым коэффициентам по особенностям ремонта:

Чтобы установить коэффициенты, нужно:

• сформировать и провести отчет «Установка коэффициента ремонтных особенностей»;
• кликнуть на изображение шестерни, после чего нажать на пункт «Настройки навигации».
• в перечне «Доступных команд» следует внести пункт «Установка коэффициента ремонтных особенностей»;
• в перечень «Выбранных команд», кликнув на надпись «Добавить» или просто дважды нажав на левую кнопку мыши.

После проведения всех вышеперечисленных действий, функция «Ввод начальных данных» располагается в перечне «Выбранные команды», где нужно просто кликнуть на надпись «Ок».

Документ открывается через раздел «Учет оборудования и нормативов», во вкладке «Установка коэффициента ремонтных особенностей». Этот документ содержит перечень страниц с указанием коэффициентов ремонтных особенностей.

В нем указывается информация по устанавливаемым и рассчитываемым коэффициентам ремонтных особенностей.

Вводить коэффициенты можно как для перечня спецобъектов, так и для какой-либо регламентируемой работы.

При выборе определенного спецобъекта ремонта требуется кликнуть на него в перечне «Объекты ремонта».

При выборе перечня спецобъектов регламентируемого мероприятия, необходимо кликнуть на подходящий спецобъект из документа «Списки объектов регламентных мероприятий».

Для каждого перечня объектов или определенного объекта, в перечне необходимо выбрать:

• тип коэффициента, который влияет на планировку работ;
• дату начала;
• метку применения (если таковая имеется);
• значение коэффициента;
• делиться ли изначальной информацией на подчиненный объект мероприятия;
• тип иерархии.

Чтобы в момент планирования графиков планово-предупредительных ремонтов засчитывались выбранные коэффициенты, необходимо выбрать отметки для норм работ.

Вот как выглядит такой документ для определенного ремонта:

А вот как он же выглядит для перечня регламентируемых работ:

Перечень оборудования

Чтобы анализировать перечень оборудования, которое применяется в ходе работы, используется отчетность «Список оборудования». Вызвать этот документ можно через раздел «Учет оборудования и нормативов», перейдя на вкладку «Список оборудования».

В документации содержатся данные об остаточном проценте ресурса в виде оборудования для каждой работы. Негативный показатель в пункте «Остаточный срок полезного использования» означает, что срок крайнего применения подошел к концу.

Данная отчетность содержит несколько параметров по умолчанию. Выбрать можно подходящий перечень, кликнув на изображение на скриншоте:

Вот как выглядит метод отчета по износу оборудования графически:

Вот как выглядит метод отчета по видам оборудования графически:

Затраты на ремонт по факту

Чтобы провести анализ трат по факту, нужно использовать документ «Фактические затраты по объектам ремонта».

Этот документ открывается через раздел «Учет оборудования и нормативов», после перехода на вкладку «Фактические затраты по объектам ремонта».

Данные о тратах отображается в списке согласно номенклатуре.

В отчетность встроено несколько методов отображения, переключиться между которыми можно кликнув на изображение на скриншоте:

Вот как выглядит тип отчетности по затратам по факту графически:

Вот как выглядит тип отчетности по затратам по факту в таблице (с использованием иерархического способа отображения):

Обнаруженные дефекты

Говоря об обнаруженных дефектах, может подразумеваться несколько состояний:

• неработоспособность;
• неисправность;
• отклонение от состояния, которое указано в сопутствующей документации, что уже привело, либо приведет в будущем к его аварийному состоянию.

Неполадки диагностируются после осмотров, на основании которых устанавливаются отклонения от рабочих показателей. В качестве источника данных могут выступать письма на электронную почту, сообщения, звонки.

Чтобы учитывать найденные эффекты, нужно перейти в меню «Выявленные дефекты», во вкладке «Учет показателей эксплуатации».

Неполадку в системе обнаруживает диспетчер, которого до этого уведомили о неисправности либо те, кто эксплуатировал объект, либо ответственные за контроль дефектов лица. Чтобы это сделать, нужно создать отчетность «Выявленные дефекты».

Поля в отчете представляют из себя реквизиты и таблицу с тремя закладками:

• «Документы-основания»;
• «Дефекты оборудования»;
• «Дополнительно».

В эти поля вводятся:

• данные о компании и подразделении, где документ оформляется;
• дата обнаружения неисправности;
• действия, благодаря которым неполадка была обнаружена;
• подразделение-инициатор;
• контактное лицо вышеупомянутого подразделения.

Закладка «Дефекты оборудования», которая находится слева таблицы, предназначена для внесения данных об оборудовании, в котором была выявлена неполадка. В правой части вводится конкретна часть, в которой была выявлена неисправность, а также ее тип, причина и описание.

На закладке «Документы-основания» вводится название, номер и дата отчета, на основании которого фиксируется обнаруженная неполадка.

А именно это может быть:

• внешнее основание для работ;
• учет контролируемых показателей;
• акт о выполнении регламентного мероприятия;
• состояние объектов ремонта.

Пункт «Дополнительно» существует для введения комиссии, которая обнаружила неисправность. Состав комиссии автоматически переводится в печатный документ «Акт дефектации».

В программном обеспечении имеется упрощенная форма отчетности «Выявленные дефекты», которая активируется следящим путем:

• вкладка «Интерфейс и ввод документов»;
• пункт меню «Учет показателей эксплуатации»;
• строчка «Использовать упрощенную форму дефекта».

После обнаружения неисправности можно сформировать следующие документы:

• наряд на выполнение ремонтных работ;
• состояния объектов ремонта;
• учет наработки оборудования;
• акт о выполнении этапа работ;
• смета ремонта (Заявка на ремонт);
• учет контролируемых показателей.

У каждой документации «Выявленные дефекты» существуют печатные варианты. Вот как они выглядят:

• акт дефектации;

• дефектная ведомость;

• дефектная ведомость (ликвидация ОР);

• журнал неисправностей.

Последняя печатная документация применяется во время формирования следующих документов: «Анализ отказов оборудования» и «Выявленные дефекты».

Если вести журнал по обнаруженным неисправностям, можно облегчить всю деятельность путем ее систематизации. В нем же можно ознакомиться с информацией по отказам, которая будет полезна при прогнозе работоспособности будущего оборудования, а также для корректировки нормативно-технической документации компании и графиков планово-предупредительных ремонтов.