1С для ИП

За счет конфигураций 1С индивидуальные предприниматели смогут автоматизировать многие аспекты своей деятельности. Платформа 1С для ИП адаптируется под разные требования. Поэтому она может пригодиться начинающим бизнесменам, которые ведут оптовую или розничную торговлю (в отдельных точках или целых сетях), либо работают в сфере услуг.

Учет в ИП

Работа ИП облагается налогом на доходы физических лиц и все виды отчетов должны соответствовать стандартам и требованиям законодательной базы. Поэтому их деятельность в числе прочего подразумевает ведение учета и выплаты налогов.

Далеко не каждый бизнесмен обладает бухгалтерским образованием и соответствующими навыками по заполнению документации и ведению учета. И далеко не каждый начинающий бизнесмен сможет финансировать работу бухгалтера, тем более, если предприятие находится на ранних стадиях развития. Поэтому внедрение инструментов 1С в работу нового бизнеса является оптимальным решением, которое поможет автоматически составлять документацию, вести учет, распределять зарплату среди сотрудников предприятия и контролировать производственные процессы на разных этапах.

Кроме того, ИП получат возможность с легкостью проводить операции по банку и кассе, а также контролировать ведение торгового и складского учета.

Отрасли для применения 1С

Программы 1С для ИП призваны автоматизировать формирование отчетности в разных отраслях. Они с легкостью адаптируются под автосервисы, рекламные агентства, прокат оборудования, недвижимость, торговлю и другие виды предпринимательства. За счет системы владелец малого бизнеса сможет самостоятельно, без помощи третьих лиц контролировать рабочие процессы в любое время суток. При этом он может находиться в офисе и за его пределами, так как работа с 1С возможна с компьютера, смартфона или планшета.

После первичного введения данных работа системы перейдет в автоматический режим, и программа будет вовремя составлять отчеты, способствующие принятию грамотных и эффективных управленческих решений.

Выбор программы 1С для контроля бизнес-процессов на предприятии

Прикладные решения адаптируются практически под все типы бизнеса. Для частных предпринимателей существует большое количество базовых продуктов, которые применимы в любой отрасли.

Наиболее популярными среди ИП являются разработки:

1. 1С: Бухгалтерия 8. Эта программа поможет усовершенствовать ведение учёта и формирование необходимой отчётности. В том числе и обязательные налоговые декларации для ИП с любым режимом налогообложения. Базовая версия не нуждается в изменении конфигурации под отрасль предприятия.
2. 1С: Розница 8. Подразумевает оптимизацию торговли и учёта товарооборота от одной и более точек розничной торговли. Присутствует возможность ведения отдельной базы данных по каждому пункту продажи. При этом единая информационная база для управления дает возможность воспроизводить обмен информацией между точками продаж, что улучшает эффективность контроля реализации товара.
3. 1С: Управление нашей фирмой 8. Базовая версия обладает набором типовых функций, способствующих автоматизации при составлении всех разновидностей отчетных форм, управлении персоналом, учёте финансовых операций и взаимных расчетах с контрагентами, клиентами, сотрудниками.

Что может делать пользователь в программах 1С для ИП

В зависимости от потребностей пользователя, он может применять разные инструменты для оптимизации собственной деятельности:

• регистрировать товары в каталоге и контролировать остатки (для тех, кто работает в сфере оптовых или розничных продаж);
• регистрировать каждого клиента в единой базе данных (сохранять фамилию, имя, отчество, номер телефона, электронный адрес), настраивать взаимоотношения с клиентами;
• создавать фильтры по разным полям для оперативного поиска в таблицах и списках (с клиентами, товарами, отчетами, сотрудниками, расчетами и так далее);
• регистрировать заказы и контролировать своевременную реализацию задач;
• автоматически рассчитывать и выплачивать заработную плату всем членам коллектива (фиксировать льготы, переработки, отпускные);
• веси протоколы по расходам;
• получать автоматические уведомления о предстоящих мероприятиях;
• импортировать и экспортировать данные через сторонние программы (Эксель, Ворд);
• интегрировать экосистему с персональным сайтом и эмейлом;
• осуществлять SMS, e-mail рассылки из интерфейса;
• настраивать платформу в соответствии с индивидуальными потребностями бизнеса.

Выплаты зарплат

Индивидуальные предприниматели, у которых отсутствуют базовые знания бухгалтерии, при помощи разработок смогут автоматически рассчитывать и начислять зарплату. Также становится доступной возможность ведения взаиморасчетов с сотрудниками для реализации сверхурочных выплат.

Автоматически рассчитываются регламентированные законодательной базой налоги и взносы, формируются необходимые отчеты по НДФЛ, взносам в фонды соцстрахования.

Учет по материальным заказам

В единой базе при помощи конфигураций бизнесмены смогут фиксировать количество товаров, материалов, сырья и готовой продукции, а также регистрировать запасы и партии. Кроме того, в программах реализованы алгоритмы для вычисления дополнительных характеристик: габаритов, веса, размеров, цвета, объемов. Можно назначать разные типы цен для разных мест хранения.

Расчеты и кассовые операции

Владельцы бизнеса могут вести подсчеты по движению финансовых ресурсов, контролировать наличные и безналичные поступления, выводы средств, а также валютные операции. Автоматически за счет программ можно рассчитываться с поставщиками, клиентами, подотчетными лицами, вносить наличные средства и получать наличные по денежному чеку. Расчет с поставщиками и клиентами доступен в рублях, гривнах, долларах и евро. Система будет автоматически информировать владельца об актуальных задолженностях.

Программы 1С подойдут индивидуальным предпринимателям, чей бизнес находится на ранних стадиях развития. Внедрение поможет автоматизировать бизнес-процессы, снизить финансовые и временные издержки, повысить эффективность принятия управленческих решений в разных отраслях.