Работаем удаленно и с выездом
Наши филиалыМоскваЯрославль
АВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ

1С: Бухгалтерия Фреш. Чем лучше обычной? Достоинства

Что такое 1С: Бухгалтерия Фреш?

Одним из условий эффективности и конкурентоспособности предприятия, не зависимо от специфики его финансово-хозяйственной деятельности и количества штатных сотрудников, является полная или частичная автоматизация ключевых бизнес-процессов посредством специализированных программных решений.

При этом, соответствующее программное обеспечение должно иметь гибкие настройки и обладать достаточно мощным функционалом, который позволил бы вести регламентированные и вспомогательные учеты какого угодно масштаба и любой сложности, а также решать важные и ответственные задачи, стоящие перед компанией.

Поэтому многие руководители и бухгалтеры малых, средних и крупных предприятий отдают свое предпочтение универсальному программному продукту 1С: Бухгалтерия 8.3, разработанному по самым высоким стандартам, согласно последним изменениям действующего законодательства, с учетом опыта внедрения и использования более ранних версий программы.

Однако, из-за относительно большой стоимости лицензионной версии этого программного решения, повышенным требованиям к аппаратному оборудованию и необходимостью введения штатной единицы сисадмина, некоторые начинающие предприниматели и руководители новых или развивающихся предприятий не могут себе позволить сразу установить программу 1С: Бухгалтерия 8.3 и вынуждены отложить ее внедрение на более поздний срок.

Выходом из такой ситуации может стать подключение к облачному сервису 1С: Фреш (Предприятие через интернет), предоставляющего клиентам возможность работать с этой или другой типовой конфигурацией 1С через интернет в режиме «on-line». Далее кратко рассмотрим ключевые разделы главного функционала программы и некоторые преимущества ее использования в облаке.

Функциональные возможности программного продукта, установленного из коробочной или электронной поставки, ничем не отличаются от возможностей облачной версии этого программного решения, однако существуют некоторые преимущества работы с конфигурацией в режиме «on-line».

Основные функциональные возможности программы 1С: Бухгалтерия в облаке.

  • В программном решении предусмотрено ведение всех видов учетов (от налогового и бухгалтерского, до производственного и складского) в автоматическом режиме. Что касается бухучета, то в нем применяется стандартный план счетов, а требуемые бухгалтерские проводки осуществляются в процессе проведения документов.
  • Регламентированная (бухгалтерская и налоговая) отчетность формируется по итогам проводок автоматически и может распечатываться на бумажные носители или выгружаться на внешние накопители в электронном виде. На основании этих отчетов производится анализ финансового состояния и динамики продаж, а также определяется наиболее прибыльные направления хозяйственной деятельности.
  • Пользователь может не только вести учет, но и оперативно управлять движением финансовых (безналичных и наличных) средств, основываясь на принципах принятой политики компании. При этом доступны функции по работе с платежными поручениями и кассовыми ордерами (расходными и приходными) – ввод, оформление и печать.
  • Программой поддерживается ведение регламентированных учетов (налогового и бухгалтерского) по нескольким обособленным подразделениям (предприятиям) в единой базе данных. В этом случае учет осуществленных расходов и полученных доходов ведется по каждому субъекту отдельно, с указанием в печатных формах атрибутов организации (адреса, контактные телефоны, ответственные лица).
  • Отдельно предусмотрена возможность ведения детализированного кадрового учета, планирования обучения и переподготовки сотрудников, расчета ежемесячной заработной платы, начисления обязательных налогов, страховых взносов и других платежей.

Преимущества и достоинства системы онлайн:

  • Для подключения к программе не требуется стационарный компьютер, расположенный в непосредственно в офисе. Достаточно цифрового устройства, имеющего стабильное, лучше высокоскоростное, соединение с интернетом, и можно 24 часа в сутки пользоваться информационной базой 1С. Это особенно удобно, когда бухгалтер работает из дома или из другой организации, а также если руководителю срочно понадобятся данные о деятельности компании, а он находится вне офиса, например, в другом городе.
  • В связи с тем, что программное обеспечение общего и специального назначения размещается на аппаратном оборудовании (серверах) провайдера, предприятию не нужно будет модернизировать свой компьютерный парк под новые системные требования и содержать в своем штате дополнительный технический персонал.
  • В то же время, провайдер берет на себя периодическое обновление типовой конфигурации и резервное копирование информационной базы, что исключает санкции за использование форм отчетности и документации, не соответствующим требованиям последних изменений в действующем законодательстве, а также предотвращает потерю важной информации из-за некорректных действий пользователей.
  • Безопасность (конфиденциальность и сохранность) служебной информации и критически важных сведений обеспечивается тем, что провайдерами используются проверенные дата-центры с мощными, безотказными серверами и надежно зашифрованными каналами связи.
  • Процесс внедрения коробочного программного решения включает в себя приобретение требуемого количества лицензий и заключение договора на информационно-технологическое сопровождение, что требует достаточно больших финансовых затрат, иногда непосильных для новой или развивающейся компании. Использование облачной версии программы подразумевает ежемесячную оплату услуг по небольшому тарифу.
  • При возникновении трудностей и проблем, связанных с использованием программного обеспечения, пользователь может получить необходимую консультационную поддержку от специалистов провайдера.
Получить помощь в работе в 1С: Бухгалтерия Фреш