Настройка сервиса 1C - ЭДО (Электронный документооборот)
Система обеспечивает формирование реестра писем при связи с оператором. Реестр формируется в электронной среде с отображением точных временных характеристик документа (дата, время).
Работа с виртуальными материалами на предприятиях нередко требует прохождения важными бумагами нескольких этапов согласования с разными исполнителями. Такая процедура существует в конфигурациях, настроенных на сетевой режим работы. При необходимости разграничить права доступа можно, изменив настройки, при которых один из пользователей сможет только составить бумагу, а второй – подписать и отправить.
Задать соответствующие настройки можно в меню «Настройка программы» раздела «Сервис».
Данный раздел также позволяет:
- выполнить подключение 1C - ЭДО (Электронный документооборот) для ограниченного количества пользователей;
- установить пароль на отправку и получение;
- предоставить право владельцу электронной подписи подписывать только ограниченный список документации.
Подключить систему
Подключить сервис 1C - ЭДО (Электронный документооборот) можно в компании «АйТи-Консалтинг». Для этого достаточно позвонить в офис, или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут и подключат подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.
Преимущества электронного документооборота от 1С
Максимальное удобство при ведении документооборота предприятия – это нормальное стремление для любой организации. Благодаря сервису электронного документооборота от 1С (1С - ЭДО) все процедуры можно автоматизировать, вывести на новый уровень и повысить эффективность работы компании.
На данном этапе все предприятия стремятся автоматизировать рутинную работу, так как это выгодно. Такой подход позволяет экономить деньги, не привлекать к сотрудничеству дополнительных людей, а также экономить временные ресурсы. Наиболее востребованными считаются программы от 1С для бухгалтеров и подсчета заработной платы.
К сожалению, большинство предприятий используют устаревший документооборот, пренебрегая электронным. Даже солидные фирмы по-прежнему назначают ответственных сотрудников, которые выполняют ненужные действия:
- занимаются подготовкой документа;
- согласовывают с директором;
- печатают экземпляры;
- отдают на подпись;
- забирают;
- пакуют в конверт;
- идут на почту;
- отправляют заказчику;
- идут на почту;
- получают подписанные экземпляры;
- проводят в своей системе.
То есть, вместо того чтобы сотрудники занимались решением важных задач, где не обойтись без участия человека, его вынуждают делать рутинные действия. Таким образом теряется много времени и финансов, а результативность по-прежнему остается на низком уровне. Особенно нерационально используются ресурсы, если проектов много.
Внедрив в свою работу сервис электронного документооборота от 1С можно получить целый комплекс позитивных возможностей для компании:
- оптимизировать временной ресурс и повысить результативность сотрудников;
- экономить финансовые ресурсы;
- быть более экологичной компанией (не расходовать бумажные материалы для распечатки документов, не покупать конверты, не расходовать краску и т.д.);
- предоставлять возможность сотрудникам делать поистине важные дела, где не обойтись без участия человека;
- повысить скорость обработки документации от контрагентов;
- хранить документацию в электронном формате в полной безопасности (в то время как бумажные документы подвержены рискам, воздействию внешних факторов, и могут быть просто украдены с рабочего стола или потеряны при транспортировке);
- автоматически заполнять журналы и сопоставлять номенклатуры;
- воспроизводить обмен документацией не только с конфигурациями от 1С, но и с другими программами;
- эксплуатировать электронные подписи разнообразных сертифицированных в Российской Федерации производителей;
- создавать архивы с документацией находясь прямо в системе 1С;
- минимизировать риск человеческого фактора и ликвидировать потенциальные ошибки, которые могут возникнуть при вводе информации вручную;
- интегрировать в свою работу адаптивные гибкие фильтры, которые позволяют делать обработку и подписывать сразу несколько документов комплексно.
С помощью системы электронного документооборота от 1С можно производить обмен следующих видов документов:
- первичной документацией – выставление, получение, аннулирование;
- счетами-фактурами – выставление, получение, корректировка, сопоставление данных, аннулирование;
- универсальной передаточной документацией УПД – по отгрузке продукции, предоставлению услуг, оказанию длящихся услуг;
- универсальной корректировочной документацией;
- произвольной электронной документацией;
- электронными у посредников – комиссионерам.
Сервис от 1С позволяет обмениваться документацией в том числе между разными фирмами, которые принимают участие в ЭДО. К примеру, между клиентами СБИС и КОНТУР.