1С-ЭДО и Контур. Диадок

Настройка роуминга для пользователей сервиса 1С-ЭДО — это важная задача для современного бизнеса. Она может происходить 2 способами. И выбор конкретного зависит от оператора. Оператор ЭДО СФ – оператор электронного документооборота счетов-фактур.

1. Автоматический.

Речь идёт об отправке приглашений из программы 1С. Это актуально в тех случаях, когда пользователь сервиса 1С-ЭДО вместе с контрагентом подключены к ЭДО посредством одного из операторов ЭДО-СФ, который работает с 1С. В этом случае нет необходимости настраивать роуминг, он будет срабатывать автоматически. Нужно будет выполнять инструкцию по настройке соглашения по поводу обмена электронными документами с контрагентами.

2. Ручной способ.

В этом случае предполагается отправка оператору заявления по поводу настройки роуминга. Можно выбрать специализированных операторов, которые не входят в список операторов 1С-ЭДО. Но в таком случае важно быть внимательными. Речь идёт о специализированных операторах, у которых довольно сильно ограничен документооборот.

1. Отослать на адрес электронной почты выбранной компании письмо. Указать тему, в которой будет обозначена цель обращения, например, «Заявка на роуминг». Потребуются данные организации, в частности, ИНН и КПП.
2. Приложить к письму заявление на настройку роуминга. Оно должно быть редактируемым. Например, можно выбрать стандартный формат документов DOC.
3. Сделать в цвете скан этого заявления, на котором будет видна подпись руководителя компании или другого уполномоченного лица, а также печать организации и дата подписания. Скан тоже необходимо приложить.
4. Сделать и приложить цветной скан письма о выборе оператора. Этот документ нужен в большинстве случаев, так что его создание ускорит процесс обработки заявки. Он составляется в произвольной форме. Если трудно сориентироваться, можно найти образец в Интернете.

Подготовка заявления для обращения в компанию вызывает больше всего вопросов. На самом деле особых требований к этому документу нет. Главное, чтобы в нём была следующая информация:

1. По поводу абонента 1С-ЭДО. Это может быть название организации, КПП и ИНН, идентификатор участника ЭДО.
2. Данные по поводу одного, или нескольких контрагентов, которые являются абонентами другого оператора ЭДО СФ. В частности, нужно название организации контрагента, КПП, ИНН, название оператора ЭДО СФ.

Указывать идентификатор контрагента в заявлении необязательно. Но наличие таких данных ускорит процесс обработки, так как от вас эту информацию в любом случае довольно быстро потребуют.

В одном заявлении можно перечислять контрагентов, которые относятся к одному оператору ЭДО. Если нужно настроить роуминг с контрагентов от разных операторов ЭДО, то на каждого надо будет готовить отдельное заявление.

Когда оператор ЭДО СФ получает заявку на организацию роумингового обмена, он передаёт данные об инициаторе и его контрагенте. Они попадают второму оператору ЭДО СФ.

Второй оператор ЭДО СФ согласно Приказу Минфина №174н устанавливает, согласен ли его абонемент на роуминговый обмен с абонентом первого Оператора ЭДО СФ. Когда второй участник получает согласие на обмен, то операторы настраивают его и сообщают абонентам о выполненной задаче. Уведомление приходит письмом. У него обычно указана следующая тема: «Настройки произведены».

Для настройки роуминга не требуется отсылать самостоятельно приглашения. Все требуемые действия осуществляются на уровне операторов ЭДО. Для этого достаточно заявления компании.

Когда пользователь 1С, подключённый к 1С-ЭДО, получает положительный ответ по поводу настройки от оператора ЭДО СФ, ему остаётся только начать работать с ЭДО по роумингу. Но как это сделать? Всё достаточно просто: нужно попасть в меню «Настройки ЭДО» и кликнуть на ссылку «Обновить статусы». После этого статус настройки по ЭДО с контрагентом должен поменяться на «Присоединён».

В этом случае нужно:

1. Проверить, соответствуют ли реквизиты контрагента, с которыми подтверждена настройка, реквизитам, по которым такое лицо внесено в справочник «Контрагенты». Особенно надо обратить внимание на данные по КПП.
2. Убедиться, что в справочнике «Настройки ЭДО» отсутствует настройка с указанным контрагентом.

После осуществления указанных действий можно будет уже переходить к работе (отправка или получение электронных документов) с контрагентом.

Если возникли или остались вопросы, поможет поддержка ЭДО. Можно обратиться через сервис 1С-Коннект, это сервис 1С-ЭДО: Поддержка клиентов. Или можно позвонить на линию консультаций «АйТи-Консалтинг». Специалисты компании помогут в решении возникшей проблемы.

Организация сможет работать с разными электронными документами прямо из 1С. Установить модуль можно будет с помощью специалистов и техподдержки «АйТи-Консалтинг». Указанные модули позволяют:

1. Отсылать и получать документы.
2. Искать в «Диадоке» контрагентов.
3. Приглашать их к обмену электронными документами.
4. Наладить быстрый и удобный поиск электронных документов.
5. Выполнять ряд других действий, которые способны заметно облегчить жизнь сотрудников, работающих с документами. И всё это можно сделать, оставаясь в 1С.

Когда модуль будет установлен, сотрудник сможет, как и раньше, работать в привычной для себя системе 1С. Однако при этом у него будет возможность обмениваться с контрагентами документами, видеть их статус: 

• ожидает в подписи;
• подписан;
• отказано.

Благодаря внедрению модуля у пользователя открываются следующие возможности:

1. Создавать и отправлять ТОРГ-12, счета-фактуры, акты и прочие документы.
2. Отсылать прямо из 1С электронные документы.
3. Сразу учитывать входящие документы в системе 1С.
4. Получать и подписывать документы, используя электронную подпись непосредственно в 1С.
5. Выяснить, кто именно в «Диадоке» работает из контрагентов, наладить с ним обмен.
6. Сопоставить данные между системами «Диадока» и базой 1С.

Необходимо понимать, что переход на электронный документооборот — это решение, которое принимается на уровне всей организации. Оно затрагивает все рабочие места без исключения, все структурные подразделения, связанные с созданием, редактированием, обменом, а также с хранением документами. Указанный масштаб помогает установить одну из ключевых особенностей внедрения. В частности, речь идёт о консервативно настроенных сотрудников (они будут в любой организации), которые привыкли работать в бухгалтерской программе 1С и не видят смысла осваивать новые и не особо привычные для себя инструменты.

Поэтому, когда принимаются решения по поводу систем электронного документооборота, лучше всего сразу уточнить, есть ли возможность интеграции с 1С, выбрать предельно гибкое решение, которое даст возможность быстро встроиться в уже запущенные бизнес-процессы. Не надо отменять всё каждый раз.

Благодаря системе «Контур. Диадок» пользователи 1С смогут отослать электронные документы из интерфейса бухгалтерской программы, которая им привычна.

Добиться поставленного результата можно будет, используя специальный модуль. В нём доступны все функции веб-версии и присутствует автоматизация большей части действий с электронными документами. Модуль является единым пространством. Из него можно получить доступ как к «Диадоку», так и к программе 1С. Причём для работы не надо будет менять окна. Для работы появится окно модуля, интерфейс которого выполнен аналогично 1С.

Программные продукты «Контур» для 1С обеспечивает работу сотрудников в привычном интерфейсе учетной программы, что позволяет расширить функционал конфигурации и уменьшить временные затраты на выполнение отдельных операций. Сотрудники работают быстрее и эффективнее, что приводит к росту прибыли.

Разработка модулей ориентирована на требования законодательства, а также потребности обеих сторон. Подобрать подходящую конфигурацию позволяет консультация специалиста, а также заполненный опросный лист. Работа всех сервисов осуществляется в привычной среде 1С, софт без проблем интегрируется с проведением соответствующей настройки.

Данное решение, таким образом, включает в себя функциональность «Диадока» и 1С. В модуле можно найти документы, которые были сформированы в 1С и получены как от клиентов, так и от партнёров. Эти документы в учётной системе можно создавать на базе данных, получаемых из входящей документации. Информацию потом переносить ручным способом не надо, что ускоряет выполнение задачи. Плюс исключаются ошибки по причине низкой внимательности, усталости и прочего.

Нельзя недооценивать важность такого усовершенствования. Очень важно быстро подписать и поставить на учёт закрывающие документы, поскольку от этого напрямую зависит, получит ли компания вычет по НДС в том же периоде, в котором и была произведена сделка, или нет. Вся работа с документами происходит согласно базовым сценариям. Все они требуют минимальных усилий и всего лишь пары кликов мышкой. В итоге обработка документов в модуле может происходить автоматически, без лишних размышлений.

• Отправку информации в цифровом виде контрагентам с выгрузкой из 1С. Просмотр перечня данных. Передача информации в 1С из «Диадока». Перенос фактурной части ТТН, акта, прочих документов.
• Заказ, получение, хранение маркировочных кодов. Сопоставление заказов с кодами с разработанной номенклатурой. Введение кодов в оборот и их учет.
• Проверку надежности контрагентов согласно ИНН, паспортных данных, сведений касательно банкротства физлиц. Формирование записи с автозаполнением данных. Группировка клиентов согласно типовым спискам, разработка собственного перечня фирм.
• Трансфер фискальных данных по кассам предприятия с формированием бухгалтерской документации.
• Сдачу отчетности с модулем «Контур Экстерн». Внешняя оболочка обеспечивает отправку отчетов в контролирующие инстанции из учетной программы.
• Ведение учета товаров с передачей данных бухгалтерии.
• Внесение сведений ВСД.

Специалисты «АйТи-Консалтинг» в короткие сроки подберут самые подходящие варианты, произведут все настройки системы, обучат сотрудников организации работе в программе и проконсультируют по всем возникающим вопросам.