1С: Бухгалтерия. Описание программы

Интерфейс удобный и понятный. Настройки несложные и не требуют навыков программирования, что даёт возможность избежать трудоёмких процессов и ошибок. Все процессы автоматизированы. Работа бухгалтера облегчается тем, что программа обладает необходимым функционалом для ведения бухгалтерского учёта. Стоимость программы невысокая, что позволяет приобрести систему даже небольшим предприятиям и ИП.

Начальная страница программы содержит важные для любого пользователя инструменты – «Список текущих задач» и «Монитор основных показателей». Раздел «Информационная поддержка» содержит актуальные ссылки для помощи в работе бухгалтера.

Компания 1С своевременно выпускает обновления в соответствии с изменениями требований законодательства РФ.

Систему можно просто обновить через Интернет, или обратившись в службу поддержки компании «АйТи-Консалтинг».

Персональная настройка 1С: Бухгалтерия 8 под требования организации.

Перед стартом работы с конфигурацией необходимо настроить учётную политику, план счетов и параметры учета.

Базовая версия программного продукта имеет настройки для регистрации и проведения основных операций, а также прекрасно подойдёт для того, чтобы без проблем подготовить регламентированную отчётность для ОСН, ЕНДВ, УСН. При подготовке бухгалтер сможет настроить нужные системы налогообложения, получить всю аналитику по деятельности предприятия.

Малое предприятие в штате имеет одного бухгалтера, который прекрасно справится с объемными бухгалтерскими операциями, использую данную версию программного продукта. Программа не имеет сетевого исполнения, поэтому для работы двух специалистов в параллельном режиме, две одинаковые базы в общий учётный комплекс технически объединить нельзя. При этом базовая версия представляет собой полнофункциональную систему с понятными инструментами, которая прекрасно адаптируется под нужды конкретной компании.

Документы, с которыми работает система, соответствуют первичным стандартным формам типовой документации. В системе возможно отражение любой бухгалтерской проводки вручную.

Конфигурация прекрасно подойдёт тем организациям, которые ведут учёт по нескольким юридическим лицам. В справочнике «Организация» бухгалтеру для этого можно оформить сразу все организации. Система комфортная, так как можно применять единые справочники, а отчётность по предприятиям сдавать в контролирующие органы отдельно друг от друга.

Полноценный учет по обособленным подразделениям разработан в версии КОРП. Однако, версия ПРОФ предоставляет возможность учета по подразделениям на некоторых счетах и сдавать отчетность по заработной плате по каждому филиалу.

В системе можно не только проводить бухгалтерские операции, но и вести автоматизированный учёт прихода продукции и торговли товарами по разным вариантам цен, например, розничной, акционной, оптовой.

В системе разработана возможность контролировать в бухучете торговые операции:

• опт;
• комиссионная торговля (в т.ч. субкомиссия);
• розница.

В системе можно вести взаиморасчеты с партнерами в следующих аналитических разрезах: «Контрагент», «Договор», «Документ». Действия с поставщиками и клиентами можно осуществлять в разных валютах. Имеется возможность производить расчет резервов по подозрительным долгам. Пользователь может настроить взаиморасчеты с партнерами по форме «Счет» и контролировать движение финансовых средств от клиентов и своевременно планировать оплаты поставщикам. В системе можно оформить документы по зачету взаимных требований между контрагентами и организацией, реализован удобный механизм сверки расчетов.

В системе автоматизируется вся работа с агентскими договорами. После реализации переданной продукции, агенту выставляется счёт на комиссионные, а агент представляет отчёт о продаже.

Банковские операции фиксируются следующими документами:

• Платёжное поручение;
• Платёжное требование;
• Поступление на расчётный счёт;
• Списание с расчётного счета.

Бухгалтер в оперативном режиме может просмотреть операции с банковскими документами. В электронном формате также можно выгружать платёжные поручения в Клиент-Банк.

Кассовые операции фиксируются следующими документами:

• Приходные кассовые ордеры (ПКО);
• Расходные кассовые ордеры (РКО).

Кроме электронного варианта документы можно распечатать в виде бумажного экземпляра.

В системе автоматизируется учёт возвратной тары, что позволяет фиксировать одновременно разные виды операций, таких как отправка тары поставщикам и отправка тары клиентам с будущем возвратом. В ситуации, не требующей возврата тары, позиция регистрируется в системе как обычная реализация продукции.

Складской учёт делится на несколько блоков:

• Движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) - Товар перемещается между хранилищами предприятия.
• Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на расходы производства - Составляется документ «требование – накладная для списания расходов на производство», который создается с учетом отчёта производства за период времени или на приход продукции.
• Инвентаризация - Данный вид учёта автоматизирован и создается, учитывая данные текущих показателей количества по каждой номенклатурной позиции.
• Оприходование излишков - При проведении инвентаризации, в случае возникновения излишков, с помощью документа «Оприходование товаров».

Учет НДС ведется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Регламентные документы формируются через удобный «Помощник по учету НДС». Книги покупок и продаж заполняются автоматически по информации из первичных документов.В системе поддерживается раздельный учет в связи реализацией без НДС и экспортом.

В системе разработаны инструменты для расчета заработной платы и начисления налогов с зарплаты. Есть возможность оформить начисление отпуска и больничного, удержание по исполнительному листу. Конфигурация поддерживает необходимые формы для сдачи отчетности по зарплате.

В разделе «Руководителю» можно получить актуальные показатели учета и ряд оперативных отчетов, отражающих финансовое положение компании. Можно настроить «Монитор основных показателей» под требования руководителя для получения своевременной информации по учету в программе.

Программный продукт оснащен гибкими инструментами и удобными помощниками для расчетов, а так же содержит «Экспресс - проверку учета». Разработаны удобные анализы и отчеты, позволяющие контролировать бухгалтерский и налоговый учет. Предусмотрены возможности интеграции с остальными конфигурациями, например с «1С: УТ» и «1С: ЗУП».

В описании приведена часть функционала программы. Но, перед тем как решить вопрос о покупке конфигурации, стоит ознакомиться не только с возможностями, но и с ограничениями. Возможно, для специализированной организации подойдёт версия Проф или Корп.

Отличие базовой версии программ 1С от версии Проф.

Большинство программ 1С разработаны в двух версиях: Базовая и Проф. Варианты версий позволяют пользователю выбирать подходящий функционал для компании.

Для сотрудников отдела бухгалтерии версии программы визуально практически не отличаются.

Главные отличия Базовой версии 1С: Бухгалтерии от версии Проф – в возможностях конфигурации и уровне 1С: ИТС (информационно-технологического сопровождения).

А именно:

• В Базовой 1С: Бухгалтерия 8 сотрудник ведет учет только одного юридического лица. 1С: Бухгалтерия 8 Проф позволяет вести учет нескольких организаций в единой базе.
• 1С: Бухгалтерия 8 Проф допускает сетевой режим пользования, что предоставляет возможность нескольким сотрудникам организации работать в единой базе совместно. Базовая программа не предоставляет такой возможности;
• 1С: Бухгалтерия 8 Проф позволяет дорабатывать функции и возможности под необходимые задачи предприятия. Базовая программа дает возможность только добавить дополнительные сторонние отчеты, обработки и отчетные формы документации;
• В Базовую версию 1С: Бухгалтерия 8 входит бесплатная поддержка с обновлениями через интернет. Для обновления программы 1С: Бухгалтерия 8 Проф необходимо иметь договор ИТС;
• Программу 1С: Бухгалтерия 8 Базовую можно переустановить только три раза, по версии Проф такие ограничения отсутствуют.

Добавлен новый способ учета - отслеживание ключевых средств по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ).

Организация должна обязательно вести учет (РНПТ) по главному объекту до этапа его физического выбывания в результате списания или внесения (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). Основными отслеживаемыми средствами с целью учета (РНПТ) в программе признано считать: Основные средства, в содержании которых есть комплектующие; Основные средства, непосредственно указанные в перечислении товаров, подлежащих отслеживаемости.