1С и EDI

Работать с EDI в своей учетке позволяет отдельный модуль, встраиваемый в 1С. При этом пользователю не требуется установка других расширений либо компонентов.

Внедренный модуль сокращает количество ошибок при ведении документации. Сведения не придется вносить вручную – они будут заноситься в систему учета автоматически. Сразу после заполнения сведений пользователю доступна опция формирования ответного сообщения либо документа – требуемые сведения уже присутствуют в 1С, они будут подставлены автоматически на свои места.

Благодаря интеграции наблюдается существенное снижение трудозатрат – операции, которые до этого проводили несколько операторов, можно делегировать одному специалисту, освободившихся работников направить на решение более сложных задач.

• Повышение скорости работы. Модуль позволяет работать без необходимости переключаться по вкладкам, что потребует совершения вдове меньше действий. Дополнительно форсируется обработка EDI-сообщений.
• Доступный интерфейс. Оформление модуля не содержит лишних функций, лишь используемые в работе действия. Если какие-то поля или фильтры сейчас избыточны, их можно скрыть, просто кликнув мышкой.

Подсветка статусов ускоряет поиск файлов. Для совершения групповой операции достаточно выделить нужные документы, зажав Ctrl.

• Продуманная фильтрация.

Использование фильтров позволяет лучше ориентироваться в документах. Для большего ускорения работы предусмотрено сохранение установленных настроек на основании фильтров – пользователю не придется повторять процесс сначала, выставляя отметки.

• Гибкость настроек.

Модуль регулируется с учетом особенностей бизнес-процессов фирмы, что обеспечивает автоматизацию рутинных операций. При изменении контрагентом требований касательно EDI-обмена, модуль оперативно внесет изменения. Сам программный код не нуждается в корректировке, персональные настройки будут сохранены при обновлении.

• Распределение ролей.

Пользователь сам определяет настройки статуса функций в зависимости от категорий пользователей. Ситуация актуальна при необходимости распределить возможности персонала. Количество пользователей не ограничено, благодаря этому учитываются потребности даже крупных компаний и холдингов.

• Обновление в автоматическом режиме.

Обновление модуля не требует ручного слежения, процесс происходит автоматически, что позволяет использовать актуальную версию, учитывающую требования действующего законодательства. Прежняя версия при этом тоже сохраняется.

Для настройки используется приложение, ссылку на которое выдает техподдержка. При наличии в штате предприятия специалиста все действия проводятся самостоятельно, получив дистрибутив, установив приложение, указав требуемые настройки. При возникновении вопросов или проблем техподдержка вышлет вам подробную инструкцию, определяющую порядок действий.

При отсутствии в штате сотрудника по 1С потребуется эксперта Docrobot. Подключение проходит удаленно, он благодаря ему он сможет выполнить все нужные настройки интеграции. При наличии специфических бизнес-процессов эксперт обеспечит их автоматизацию посредством интеграции.

Чтобы начать работать в системе, необходимо:

• Пройти регистрацию в EDI. В ЛК можно будет быстро подключиться к выбранным торговым сетям, установить нужный тариф с учетом количества заказов.
• Получить GLN-номер, который позволит отправлять/получать EDI-сообщения. При наличии GLN его следует указать в ЛК.
• Скачать дистрибутив, интегрировав его с 1С.

Настроить интеграцию и обмен данными EDI с программой 1С помогут специалисты компании «АйТи-Консалтинг». Менеджеры помогут подобрать оптимальный вариант реализации задачи, составить правильно ТЗ для экспертов и программистов, выполнят настройки и обучат сотрудников организации работе в системе.