Начисления заработной платы в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3. Инструкция

Начислить заработную плату в программе 1С можно в несколько шагов:

• Изначально пользователю следует оформить прием нового подчиненного на рабочее место.
• Потом нужно осуществить грамотную настройку параметров учета зарплаты.

Начинать расчет заработной платы в системе 1С: Бухгалтерия 8.3 нужно с кадрового учета.

По каждому работнику необходимо сформировать:

• официальный прием;
• увольнение;
• кадровые перемещения;
• и другие процессы. 

Ко всему прочему, необходимо произвести настройки учета зарплаты, чтобы корректно отправлять прибыль сотрудникам в 1С: Бухгалтерия 8.3. Ниже будет детально рассказано о том, какие шаги и в какой последовательности нужно выполнять.

Как установить в конфигурации 1С: БП 8.3 настройки, чтобы начислять зарплату?

Первым делом нужно:

• открыть страницу «Зарплата и кадры»;
• кликнуть по ссылке «Настройка зарплаты».

После этого появится соответствующее окно, позволяющее изменять настройки, в котором нужно поставить отметку с левой стороны от надписи «В этой программе». Это подтверждает, что учет заработной платы и кадров будет воспроизводиться в системе 1С: Бухгалтерия 8.3.

• отметить параметры для ведения учета – «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»;
• сделать пометку напротив – «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»»;
• сделать пометку рядом с полем «Полный», где подтверждается намерение компании вести комплексный кадровый учет.

Теперь можно приступить к инструкции по начислению зарплаты. Но прежде всего, нужно создать в системе кадровую документацию.

Провести прием сотрудника на рабочее место в программе

Необходимо перейти на страницу «Зарплата и кадры» и кликнуть по ссылке с «Кадровые документы», после чего появится окошко для внесения необходимых настроек:

• нажать по активной клавише «Создать»;
• далее – «Прием на работу».

Отобразится страница для приема нового человека на рабочее место.

Далее следует прописать такие характеристики:

• наименование компании;
• подразделение, где будет работать новый сотрудник;
• его должность;
• ФИО нового сотрудника;
• день, месяц, год приема на работу;
• испытательный срок (термин);
• вид занятости (в зависимости от того, сколько по времени будет работать сотрудник и на каких условиях).

• кликнуть по «Добавить»;
• прописать сумму оклада нового подчиненного.

По факту внесения информации в форму приема на рабочее место, нужно нажать кнопки «Записать» и «Провести». После этих действий в конфигурации автоматически зафиксируются сведенья о том, что человек официально был принят на работу.

Для распечатки приказа нужно кликнуть по «Печать» и указать документ.

Оформление увольнения в системе

На этом действии необходимо:

• зайти на страницу с заработной платой и кадрами;
• кликнуть по ссылке «Кадровые документы».

Появится окно, позволяющее оформлять кадровые документы.

• нажать на «Создать»;
• кликнуть по «Увольнение».

После этого появится интерфейс для оформления увольнения работника.

В открывшимся окне нужно прописать:

• наименование предприятия;
• ФИО увольняемого подчиненного;
• день, месяц, год увольнения с работы;
• статью трудового кодекса (причина увольнения);
• день, когда был сформирован приказ об увольнении.

Далее нажать на «Записать» и «Провести», чтобы завершить процесс увольнения сотрудника.

При необходимости, можно также воспользоваться кнопкой «Печать», чтобы распечатать «Приказ об увольнении Т-8».

Когда сотрудник будет считаться уволенным, заработная плата и взносы по нему перестанут начисляться.

Начисление заработной платы в 1С: Бухгалтерия 8.3

Необходимо:

• открыть страницу «Зарплата и кадры»;
• кликнуть по ссылке «Все начисления».

Далее автоматически появится окно с начислениями.

Перейти в раздел для начисления заработной платы путем нажатия активной клавиши «Создать». Появится интерфейс начисления зарплаты.

Прописать следующие данные:

• наименование организации;
• период, за который производится начисление заработной платы.

Далее необходимо кликнуть по клавише «Заполнить». В результате под этой клавишей будет отображен реестр сотрудников, которые были приняты на работу, а также информация по их заработным платам.

В реестре будет отображена следующая информация:

• принятые на работу сотрудники;
• суммарное число отработанных дней по каждому отдельному сотруднику;
• суммарное число отработанных часов по каждому сотруднику;
• суммы начисленной зарплаты;
• размер удержанного НДФЛ;
• размер начисленных страховых взносов.

Для исправления какой-либо информации:

• нажать на нужное поле (к примеру, количество часов);
• внести коррективы вручную.

Размер начислений после данного действия будет откорректирован в автоматическом режиме.

По факту внесения коррективов нужно нажать на «Записать» и «Провести», чтобы в бухучете отразилась запись по начислению заработной платы.

На следующем шаге можно проверить указанные выше проводки.

Проверка начисления заработной платы в счетах учета

На данном этапе нужно кликнуть по клавише «ДтКт» для просмотра проводок по начислению заработной платы.

В открывшемся окне можно видеть проводки:

• по начислению на счете 26 зарплаты по каждому наемному рабочему;
• удержанию НДФЛ по каждому рабочему;
• по начислению на счете 26 страховых взносов.  

Проверка проводок помогает подтвердить, что все действия по начислению заработной платы отражаются на счетах бухгалтерского и налогового учета.