Работаем удаленно и с выездом
Наши филиалыМоскваЯрославль
АВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ

Начисление аванса в системе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Инструкция

Согласно стандартам, прописанным в трудовом кодексе, заработная плата должна выплачиваться как минимум два раза в месяц. Изначально на баланс работника приходит аванс, а спустя две недели полная выплата за месяц.

В зависимости от деятельности и особенностей, компания определяет, когда, в какие дни и даты будут приходить средства на счета подчиненных.

Как рассчитывается аванс в 1С: ЗУП?

В прикладном решении 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 можно рассчитывать аванс по одной из трех методик:

  • Фиксированная сумма.
  • Процент от тарифа.
  • Расчет за первую половину месяца.

Утверждается и фиксируется в системе данная информация в тот день, когда кандидат на рабочее место официально принимается в штат. И в зависимости от того, какой вариант будет выбран, в 1С ЗУП 8.3 формируется соответствующая документация, чтобы осуществлять выплаты: 

  • Если выбрана оплата фиксированной суммой и процент от тарифа, то в 1С создается ведомость для начисления заработной платы.
  • Если выбран вариант «Расчет за 1-ю половину месяца» формируется одноименный документ.

Важно учитывать, что расчет аванса не отражается бухгалтерскими записями. А проводки по начислению заработной платы, взносов и удержанию налога осуществляются в конце месяца. 

Выбор метода расчета аванса в 1С: Зарплата и управление персоналом

Оформляя нового участника команды в документе «Прием на работу» необходимо прописать один из трех способов расчета аванса.

Порядок действий:

  • Перейти в раздел «Кадры»;
  • Нажать на гиперссылку «Приемы, переводы, увольнения». На экране появится реестр предварительно созданных кадровых документов;
  • Указать наименование предприятия;
  • Выбрать нужный документ («Прием на работу»). На экране всплывет окно приема на работу;
  • Перейти на вкладку «Оплата труда» и выбрать один из трех способов расчета:
  • «Фиксированной суммой».

Надо ввести сумму аванса. И здесь нужно учитывать, что при выплате аванса фиксированной суммой, не будет удержан «Налог на доходы физических лиц» (НДФЛ).

  • «Процентом от тарифа».

Следует указать, сколько процентов будет составлять выплата от оклада и других начислений (премии и так далее). Налог на доходы физлиц при этом способе расчета также не удерживается.

  • «Расчетом за первую половину месяца».

Программа 1С сделает расчет пропорционально количеству рабочих дней, которые отработал сотрудник в первой половине месяца. Расчет аванса при этом способе формируют документом «Расчет за первую половину месяца». 

Корректировка способа расчета аванса 

Чтобы поменять метод расчета, надо воспользоваться файлом «Изменение аванса». Он позволяет параллельно поменять метод выплаты аванса и его сумму у любого количества работников.

Для этого нужно:

  • Зайти в раздел «Зарплата»;
  • Кликнуть на гиперссылку «Изменение аванса». На экране всплывет окно для внесения коррективов;
  • Указать наименование предприятия;
  • Нажать активную клавишу «Сформировать». На экране всплывет форма для изменения;
  • Указать, с какого месяца будет изменена сумма выплаты;
  • Выбрать новый метод расчета;
  • Нажать активную клавишу «Заполнить».
  • Появится список всех сотрудников с прежними значениями аванса. Необходимо оставить в списке только тех работников, по которым будут изменения, и указать новое значение по каждому.
  • Для завершения изменений надо нажать активную клавишу «Провести и закрыть».

Теперь, начиная с указанного месяца, выплаты будут рассчитываться с учетом внесенных изменений. 

Расчет аванса за 1-ю (первую) часть месяца 

Если по каким-либо подчиненным установлен метод «Расчетом за первую половину месяца», то для выплаты аванса по ним следует сформировать документ «Расчет за первую половину месяца».

Для этого необходимо:

  • Зайти в раздел «Зарплата»;
  • Кликнуть на гиперссылку «Все начисления». На экране всплывет реестр созданных начислений;
  • Указать наименование предприятия;
  • Нажать активную клавишу «Сформировать»;
  • Выбрать «Начисление за первую половину месяца». На экране всплывет форма для начисления;
  • За какой месяц выплачивается аванс;
  • По какую дату месяца надо его рассчитать;
  • Нажать активную клавишу «Заполнить». Ниже появится список сотрудников, по которым установлен метод расчета «Расчетом за первую половину месяца»;
  • Программа 1С автоматически рассчитает суммы аванса по фактически отработанным дням. Во вкладке «Налог на доходы физических лиц» будут рассчитаны суммы удержанного налога по отдельности за всех работников. Аванс к выплате будет рассчитан за минусом этого налога;
  • Чтобы сохранить документацию, нужно нажать активную клавишу «Провести и закрыть». Теперь можно приступать к выплате. 

Выплата аванса работникам

Выплату аванса можно отразить одним из трех методов:

  • Документом «Ведомость в банк».

Этот метод применяют при выплате через зарплатный проект.

  • Документом «Ведомость на счета».

Этот метод применяют для перечисления денег работникам на указанные ими банковские счета.

  • Документом «Ведомость в кассу».

Его применяют при расчете с работниками через кассу.

Выплата аванса через зарплатный проект

На этом шаге нужно:

  • Зайти в раздел «Выплаты»;
  • Кликнуть на гиперссылку «Ведомости в банк».
  • На новой странице нужно нажать активную клавишу «Создать».
  • Указать наименование предприятия и за какой месяц выплачивается аванс;
  • Выбрать зарплатный проект;
  • В окошке «Выплачивать» указать «Аванс»;
  • Нажать активную клавишу «Заполнить». Вкладка ниже заполнится работниками (которые подключены к зарплатному проекту) и объемами выплат. Эти суммы автоматически могут быть рассчитаны алгоритмом 1С: ЗУП, зависимо от выбранного способа расчета;
  • Для завершения выплаты нужно нажать активную клавишу «Провести и закрыть».

Выплата аванса на счета сотрудников через систему

На этом шаге нужно выполнить следующие действия:

  • Зайти в раздел «Выплаты»;
  • Кликнуть на гиперссылку «Ведомости на счета»;
  • В новом окошке нужно нажать активную клавишу «Создать»;
  • Прописать наименование предприятия и за какой месяц выплачивается аванс;
  • В строке «Выплачивать» указать «Аванс»;
  • В поле «Банк» указать реквизиты финансового учреждения, которое будет начислять аванс подчиненным на указанные ими счета;
  • Нажать активную клавишу «Заполнить». Окошко ниже заполнится подчиненными (по которым в личных карточках указаны счета для перечисления) и суммами выплат. Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С: Зарплата и управление персоналом, зависимо от предварительно подобранного метода расчета;
  • Для того чтобы завершить выплаты надо нажать активную клавишу «Провести и закрыть».

Выплата аванса через кассу

На этом шаге необходимо:

  • Зайти в раздел «Выплаты»;
  • Кликнуть на гиперссылку «Ведомости в кассу».
  • Нажать активную клавишу «Создать»;
  • Прописать наименование предприятия и за какой месяц выплачивается аванс;
  • В окошке «Выплачивать» указать «Аванс»;
  • В поле «Касса» прописать, посредством какой кассы будет воспроизводиться выплата;
  • Далее нужно нажать активную клавишу «Заполнить». Окошко ниже заполнится подчиненными и суммами. Эти суммы в автоматическом режиме рассчитываются в 1С: ЗУП, зависимо от выбранного метода расчета;
  • Чтобы завершить выплаты надо нажать активную клавишу «Провести и закрыть».
Получить помощь в начислении аванса в 1С