Контрагенты в 1С 8.3

В самом начале следует уточнить, что под контрагентом понимают физическое или юридическое лицо, которое является для предприятия (компании) партнером, заказчиком, посредником или покупателем. При этом ему обязательно соответствуют уникальные реквизиты, содержащие в себе идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, фактический и юридический адрес. Все эти данные заносятся в отдельную карточку клиента, входящую в состав специального справочника программы 1С.

Создание и заполнение справочника контрагентов в 1С

Нужно отметить, что представленный справочник состоит, как правило, из трех основных разделов: «Покупатели», «Поставщики» и «Прочее», в каждый из которых заносятся данные примерно в одинаковой последовательности, что позволяет рассмотреть принцип заполнения на примере одной группы. Но для начала требуется создать эти разделы.

Порядок формирования групп.

• В меню программы 1С необходимо найти и открыть категорию «Справочники» и зайти в пункт «Покупки и продажи», после чего активировать опцию «Контрагенты».
• После этого пользователю предоставляется возможность создать, если они отсутствуют, папки по отдельным специализациям клиентов: «Покупатели», «Поставщики», «Прочее». Для этих целей требуется поочередно воспользоваться такими функциями, как «Создать группу» и «Наименование».

Работа с группой«Покупатели».

• В этой папке активируем опцию «Создать», после чего открывается бланк карточки контрагента с полями, требуемыми обязательного заполнения.

Примечание. Если включен автоматический режим ввода данных с использованием приложения 1С: Контрагент, то все поля, обозначенные желтым цветом, заполняются без участия оператора на основании предоставленного идентификационного номера налогоплательщика.

• По завершению ввода необходимой информации рекомендуется перепроверить занесенные данные о клиенте и только затем подтвердить правильность выполненных действий нажатием виртуальной клавиши «Записать».
• Не стоит игнорировать вкладку «Договоры», в которой требуется обязательно указать тип договора, в данном случае «С покупателем», а также номер договора и вид расчета (в какой валюте будут осуществляться оплата товаров).

Проверка добросовестности контрагента на основании доступной информации

Данный сервис не функционирует по умолчанию, его подключение оговаривается предварительно, в процессе приобретения (установки) того или иного программного продукта 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, Розница).

В своей работе приложение использует сервер Федеральной Налоговой Службы в online режиме, позволяя оперативно получать всю необходимую информацию (досье) об интересующем контрагенте как в режиме заполнения карточки клиента, так и в процессе сотрудничества с ним.

При этом пользователь может ознакомиться с результатами официальных проверок, просмотреть общедоступную налоговую отчетность, уточнить сведенья о финансовой аналитике, проверить регистрационные данные, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Полученные с помощью сервиса данные, могут использоваться для продуктивного сотрудничества с контрагентами руководством предприятия, главным бухгалтером, сотрудниками отдела бухгалтерии, которые непосредственно занимаются оформлением договоров (контрактов) и проводят (регистрируют) приходные, расходные операции.

Для активации услуги проверки достаточно в меню выбрать раздел «Интернет-поддержка и сервисы», войти в «Проверка контрагентов» и активировать функцию «Автоматическая проверка».