Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С. Журнал регистрации


Работа с журналом регистрации в 1С включает разделение входящих данных по удобным категориям. Пользователь может определять, какая именно информация будет отображаться и сохраняться.

Где находится Журнал регистрации

Чтобы найти ЖР, нужно зайти в раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Обслуживание».

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

В открывшемся окне административных операций, необходимо найти пункт «Журнал регистрации» и кликнуть по нему правой кнопкой мыши.

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

После выполнения этих действий на экране отобразится журнал регистрации.

Как выполнять поиск в Журнале регистрации

Для более эффективного поиска нужной информации в журнале есть меню настроек, которое находится в верхней части рабочего окна.

Поле «Показывать» используется для определения количества событий, которые будут выводиться на экран. Есть возможность выбора нескольких значений:

  • 200;
  • 500;
  • 1 000;
  • 10 000 событий.

Чем больше в журнале отображается информации, тем дольше он формируется.

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

Еще одна группа параметров поиска доступна в поле «Критичность»:

  • Все события. Этот пункт используется при необходимости выведения на экран всех событий.
  • Ошибки. Раздел нужен для поиска исключительно ошибок.
  • Предупреждения. Используется для отображения всех предупреждений, зафиксированных в системе.

Кнопка «Установить отбор» позволяет задать временный интервал, в рамках которого производится поиск. Также с ее помощью можно определять и другие параметры, на основании которых система будет подбирать информацию.

Такую же функцию выполняет и ссылка «Отбор». Если нажать не нее, то откроется «Отбор журнала регистрации».

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

В этом разделе можно устанавливать дополнительные фильтры для более точного поиска:

  • Интервал. Позволяет определить границы периода поиска – начальную и конечную дату.
  • Важность. Здесь можно поставить галочку напротив нужного типа данных.
  • События. Используется для определения типа событий, которые нужно найти. Чтобы установить подходящие параметры, необходимо нажать на «…» и определить нужный вариант в открывшемся окне «Выбор значений для отбора». Напротив подходящих типов информации потребуется поставить галочку. Также нужно сохранить настройки нажатием кнопки «ОК».

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

В «Окне журнала регистрации» можно фильтровать информацию по отдельным сотрудникам.Для этого нужно зайти в меню «Пользователи» и выбрать отдельного работника.

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

Если оставить поле пустым, то система выведет информацию по всем специалистам.

Также отбирать данные можно по отдельным ПК. Для этого понадобится открыть поле «Компьютер» и указать конкретного пользователя. Если нужна информация по всем рабочим станциям, то выбирать ничего не нужно.

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

Поле «Метаданные» используется для фильтра типов информации. Например, если нужны акты или накладные, то необходимо выбрать пункт «Реализация».

Когда поле остается пустым, система выдает все метаданные.

Можно выполнять поиск отдельных групп документов. Делается это при помощи раздела «Данные». Если нажать на него, появится окно «Выбор типа данных».

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

Определив подходящий вариант, нужно нажать «Ок». После этого действия на экран выведется список необходимых документов.

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

Если кликнуть мышкой на подходящий вариант и нажать «Выбрать» в верхней левой части экрана, то этот документ отобразиться в поле «Данные».

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

После того, как в «Окне отбора» будут установлены все фильтры, которые нужны для точного поиска, понадобится нажать кнопку «Применить и закрыть». 

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

Далее на экране отобразится вся нужная информация в новом окне.

Структура данных в Журнале регистрации

После открытия окна с отфильтрованной информацией, стоит обратить внимание на его показатели и особенности:

  • В поле «Дата и время» можно увидеть, когда произошло отдельное событие.
  • В разделе «Пользователь, компьютер, приложение, сеанс» отображается, кто и на каком ПК выполнял конкретное действие.
  • Чтобы узнать, какие события связаны с отдельным документом, нужно изучить информацию в поле «События, данные и метаданные…». Это может быть, как добавление документа, так и его последующее изменение.

Настройка Журнала регистрации

Выполнять настройку ЖР 1С нужно в режиме конфигуратора. Для этого необходимо сначала выбрать раздел «Бухгалтерия». После потребуется нажать кнопку «Конфигуратор».

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

В окне, которое откроется, необходимо выбрать раздел «Администрирование», затем кликнуть по ссылке «Настройка журнала регистрации».

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

В итоге откроется окно с различными настройками. Используя его, можно выбирать один из 5 основных форматов сохранения информации:

  1. Не регистрировать. Этот вариант подходит, когда не нужно распределять информацию по событиям в процессе сохранения. Отказ от регистрации позволяет ощутимо ускорить работу программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Это достигается за счет того, что при работающей функции сохранения данных с разделением по событиям журнал потребляет больше оперативной памяти и может работать медленно.
  2. Регистрировать ошибки. При выборе этого пункта будет выполняться только сохранение ошибок.
  3. Регистрировать ошибки, предупреждения. Сохраняются типы файлов, указанные в названии поля.
  4. Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию. Сохраняются только указанные типы данных.
  5. Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.

Выбрав подходящий вариант, необходимо нажать «ОК», чтобы настройки вступили в силу.

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

После выполнения этого действия, система будет фиксировать в журнале регистрации только выбранные типы данных. Если формирование журнала не является необходимым, нужно отметить «Не регистрировать».

Как сокращать Журнал регистрации

В меню доступна функция, позволяющая уменьшить объем данных, которые будет обрабатывать программа, и тем самым высвободить дополнительное место на жестком диске.Чтобы использовать ее, нужно войти в режим конфигурации и найти раздел настроек журнала регистрации.

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

В правом меню можно увидеть кнопку «сократить». После ее нажатия появится окно «Сократить журнал…».

Как узнать, когда был заведен пользователь в 1С

В нем понадобится ввести дату. После этого, все, что фиксировалось в журнале до указанного дня, будет удалено.

Далее нужно поставить галочку напротив пункта «Записать удаляемые события…». Это позволит сохранить в отдельном файле массив информации, стертый из журнала.

Нажав на троеточие «…», пользователь сможет создать имя файла и выбрать каталог для сохранения.Эти действия можно не выполнять, тогда удаляемые данные не сохранятся. При нажатии «ОК» просто произойдет сокращение журнала до указанной в настройках даты.