Как распознать неофициальные программы 1С?


Программы 1С используются в большинстве компаний и организаций для оперативного проведения бухгалтерских расчетов, для учета поступления сырья и отправки готовой продукции, с целью составления ежемесячных, квартальных, годовых финансовых отчетов. Важность таких операций требует использования самого современного и защищенного программного обеспечения. Однако, иногда сами владельцы предприятий не подозревают, что используют нелицензионные программы 1С. Однако этот факт может привести к самым серьезным последствиям, вплоть до судебных разбирательств.

Способ проверки программ 1С на предмет легальности и целостности

Тестирование системы, с целью выявления пиратских копий, осуществляется в процессе внутреннего аудита, который может производить как персонал предприятия, так и специалисты службы поддержки 1С. При этом такую проверку разделяют на следующие этапы:

  • Сканирование сети стандартными поисковыми средствами операционной системы. Для этого в строку поиска вводится обобщенное название файлов - «1cv*.exe». В результате определяются компьютеры, на которых расположены программы или их установочные элементы.
  • Уточнение соответствия выявленных программ с документами и сопутствующими элементами, которые есть в наличии – это могут быть: регистрационная анкета, лицензионное соглашение, оригинальный установочный диск, ключ доступа на USB носителе, бумажный лист с ПИН-кодами на защищенной стороне. При этом, стоит обратить внимание на то, что на всех исследуемых документах (элементах) регистрационный номер поставки должен совпадать.
  • Проверка легальности 1С посредством встроенного интерфейса. Опция «О программе» имеет вкладку «Использование конфигурации», в которой указывается, когда в последний раз производилась проверка лицензии. Если в этой строке пробелы или набор символов, значит программа 1С взломана в процессе установки или эксплуатации (инсталляция пробной версии).
  • Проверка работоспособности ключа. Если при работе 1С вытащить ключ-флэшку из USB-разъема, то через соответствующий промежуток времени выдается сообщение об ошибке, останавливая работу системы. Дальнейшая непрерывная работа без активатора свидетельствует о наличии эмулятора ключа и говорит о нарушении структуры программного обеспечения.

Порядок действий при обнаружении нелицензионной программы 1С

В случае выявления «пиратской» копии пользователю (руководителю) необходимо произвести ряд действий, которые обеспечат безопасность компьютерной системы и сохранность данных.

  •  
  • Немедленно удалить нелегальный продукт, включая исполняемые и установочные файлы.
  • Запретить установку стороннего программного обеспечения сотрудникам предприятия, вплоть до включения этого пункта во внутренний устав организации.
  • Обратиться к официальным представителям 1С по вопросу внедрения нового, лицензионного программного обеспечения.

Преимущества использования официальных программ 1С

В работе с лицензионными, а не с «пиратскими» программами должны быть заинтересованы сами пользователи. Ведь кроме безопасности и сохранности информации, предприятие не будет рисковать потерей репутации среди добросовестных партнеров. Кроме того, существует еще несколько достоинств официального программного обеспечения:

  •  
  • периодическое обновление 1С дает возможность избавиться от системных ошибок в предыдущих версиях, а также повысить уровень защищенности от вирусов и атак хакеров;
  • только владея лицензионной программой, пользователь может рассчитывать на оперативную помощь службы поддержки компании-поставщика при сбоях и неполадках в системе;
  • использование официального ПО снижает риск потери накопленных данных и предотвращает утечку информации через шпионские каналы, которые могут быть установлены во взломанной системе.

В заключении нужно отметить, что по действующему законодательству сотрудник и руководство компании, на которой используется нелегальное ПО, могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности за нарушение авторских прав и распространение вредоносных программных продуктов.