1С: Управление торговлей (1С: УТ). Описание программы

Программа 1С: Управление торговлей является прекрасным инструментом для повышения эффективности работы торгового предприятия. Создавалась конфигурация на платформе 1С: Предприятие. Универсальность программы в совместимости с решениями 1С: Бухгалтерия 8.

Программный продукт предполагает комплексный учёт, позволяющий вести управленческий учет и первичные бухгалтерские документы полностью автоматически. С помощью электронной системы процесс анализа торговых операций и планирования значительно упрощается, тем самым обеспечивается эффективность работы предприятия.

Предназначена программа 1С: УТ для компаний, которые ведут любую оптово-розничную торговлю. Благодаря удобным настройкам, в конфигурации можно вести все функции по управленческому учёту всей компании в целом. Для организации холдинговой структуры учёт можно вести сразу по всем подразделениям, которые входят в этот холдинг.

Функционал 1С: Управление торговлей адаптируется под нужды конкретного предприятия. Для этого достаточно отключить или включить нужные функциональные опции, что упрощает пользование системой.

1С: Управление торговлей (1С: УТ). Описание программы

Функционал программы 1С: Управление торговлей.

Существует несколько направлений деятельности, при которых используется программа 1С: Управление торговлей.

Управление отношениями с контрагентами – CRM в 1С: УТ.

В системе удобно хранить все сведения о партнерах:

  • История взаимодействий, анализ продаж
  • Фиксировать претензии клиентов - Включается функциональность по работе с претензиями клиентов (регистрация претензий, отработка и анализ претензий).
  • Виды связей партнеров - Определяется список возможных видов связей между деловыми партнерами предприятия (поставщик-покупатель, конкурент-покупатель и т.д.).
  • Бизнес-регионы - Возможность анализа действий партнеров в разрезе бизнес-регионов.
  • Роли контактных лиц партнеров - Ведение списка ролей в соответствии с обязанностями контактного лица в организации партнера.
  • Сделки с клиентами. - Если на предприятии также используются регламентированные процессы управления продажами, то их можно указать в этапах сделки и получить отчёты по воронке

1С: Управление торговлей позволяет объединить всех контрагентов по свободным параметрам в одного партнёра, регистрировать и вести учёт всех операций, использовать все договоренности и контракты с покупателями, как стандартные, так и специальные, контролировать дебиторскую задолженность, оценить эффективность работы отдела продаж.

Ведение учёта номенклатуры в 1С: УТ.

В системе ведется учёт ТМЦ (товарно-материальных ценностей) по параметрам:

  • серия;
  • цена;
  • качество;
  • единица измерения;
  • способ упаковки;
  • характеристики – система позволяет объединить в одну карточку номенклатуры схожие по параметрам позиции, отличающиеся только цветом и размером, или другими показателями.

При необходимости есть возможность воспользоваться классификатором в справочнике номенклатуры. Разработаны документы контроля возвратной (многооборотной) тары.

Учёт закупок в 1С: УТ:

  • процедуры закупок;
  • учет услуг;
  • учет таможенных документов;
  • распечатка бумажных вариантов документации;
  • проведение заказа поставщику;
  • контроль выполнения заказа;
  • сохранение названий номенклатурных позиций поставщиков;
  • автоматическая подгрузка приходной документации из формата «.xls;» - все наименования номенклатуры документа уже числятся в базе, а формат документа должен строго соответствовать требованиям системы.
  • контроль цен поставщиков;
  • учёт отклонений по приходу номенклатуры с условиями поставщика;
  • электронное оформление возврата товаров поставщику;
  • контроль остатков;
  • автоматическое формирование заказов поставщику при снижении количества позиций номенклатуры ниже минимального порога, введённого ранее;
  • автоматическое формирование заказов поставщику на номенклатуру, отсутствующую на складе, но заказанную клиентом (приход под заказ).

Ведение учёта продаж в 1С: УТ.

1С: Управление торговлей в первую очередь используется для ведения автоматического учёта операций по торговле, розничным и оптовым клиентам, продажам услуг с оформлением всех нужных документов.

Программа позволяет:

  • оформить заявку покупателя;
  • зарезервировать продукцию на складе;
  • отследить перемещение продукции;
  • контролировать этапы выполнения заказа;
  • формировать счета;
  • разрабатывать стандартные и персональные коммерческие предложения;
  • производить учёт по комиссионной форме взаимодействия;
  • корректировать реализацию;
  • учитывать отклонения с параметрами покупателя;
  • контролировать деятельность торговых агентов;
  • применять системы лояльности;
  • применять акционные и бонусные программы.

Управление складом в 1С: УТ:

  • Учёт движения продукции;
  • Списание товарных позиций;
  • Оприходование с формированием форм отчётности;
  • Товародвижение с ордерной схемой документооборота;
  • Прием товара;
  • Отгрузка товара по упаковочным листам;
  • Управление логистикой заказа до покупателя;
  • Сборка заказа;
  • Разборка заказа;
  • Перемещение между складами;
  • Расчет потребности в складских запасах;
  • Распечатка штрих-кодов;
  • Распечатка ценников;
  • Распечатка этикеток;
  • Распечатка шаблонов упаковки;
  • Инвентаризация товарных позиций, как в электронном, так и в бумажном варианте документации;
  • Ведение ордерных и адресных складов

Казначейство в 1С: УТ:

  • Учёт счетов на оплату;
  • Создание платёжного графика;
  • Контроль ограничения трат финансовых средств по статьям расхода, направлений и юридических лиц;
  • Эквайринг;
  • Ведение договоров и дополнительных соглашений;
  • Управление депозитными и кредитными счетами.
  • Ведение и формирование авансовых отчётов;
  • Ведение и формирование банковской и кассовой документации;
  • Клиент-банк;
  • Списание и взаимозачёт задолженности.

Маркетинг в 1С: УТ:

  • Ценообразование;
  • Установка автоматических и механических скидок на продукцию;
  • Сегментация товарных позиций;
  • Сегментирование клиентов;
  • Разработка программ лояльности;
  • Применение дисконтных карт;
  • Подготовка и организация маркетинговых кампаний;
  • Определение сезонности и категорий продукции;
  • Анкетирование;
  • Программы лояльности;
  • Анализ каналов привлечения клиентов;
  • Анализ эффективности рекламных кампаний;
  • Мониторинг цен;
  • Контроль эффективности продаж.

Планирование в 1С: УТ:

  • Планирование продаж и закупок
  • Планирование потребностей в номенклатуре (остатков)
  • Планирование по клиентам

Благодаря программе возможно не только управление торговлей, но и планирование будущих объёмов продаж, закупок и отправок продукции по разным категориям. В системе представлено большое количество отчётов по планированию в разных разрезах.

Финансовый учет в 1С: УТ

Чтобы просчитать финансовую эффективность при помощи программы можно:

  • вести учёт всех затрат и поступлений;
  • определять итоги по всем направлениям предприятия в целом;
  • определять результат по всем подразделениям и категориям;
  • настраивать финансовый и аналитический учёты номенклатурных групп;
  • формировать управленческий баланс;
  • анализировать целевые показатели;
  • вести партионный учёт;
  • контролировать показатели плановой и фактической себестоимостей.

Дополнительные функции 1С: УТ:

  • объединение торговой техники в единую платежную систему;
  • загрузка справочников из сторонних источников (Сервисы 1С: Номенклатура, Товары, Сервисы Закупок);
  • автоматический ввод реквизитов в системные шаблоны и отчёты;
  • вложение документов любого формата к документации, формам и справочникам;
  • синхронизация со справочниками валют, контактов, банковскими реквизитами, государств;
  • поддержка систем налогообложения – ОСНО, УСН и ЕНДВ;
  • отслеживание контрагентов сервисами 1С;
  • электронный обмен письмами и документацией с банками и юридическими лицами в самой системе 1С.

Программа 1С: Управление торговлей универсальна, но, есть некоторые операции, которые не учитываются в системе. А именно:

Для дополнения системы недостающим функционалом необходимо подключить сервисы 1С и конфигурации, позволяющие выполнять операции других учетных систем. Функционал программы 1С: Управление торговлей можно адаптировать под любое предприятие. Она легка в установке и понятна в использовании.

Вся учётная деятельность соответствует требованиям законодательства РФ. Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» в ежедневном режиме проводят консультации и мероприятия по сопровождению программного обеспечения.